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PREFECTURE DE CAYENNE
- Assistante de direction
2017 - maintenant
Assister le Sous-Préfet des Communes de l'Intérieur de Guyane dans ses missions.
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ADEME
- Assistante de Direction et Gestionnaire de contrats (CDD)
Angers
2014 - 2016
Assistante de direction du DAF
Gestionnaire des contrats de Marchés Publics Service Friches Urbaines et Sites Pollués
Assistante/Gestionnaire Service Agriculture et Forêts
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AXENTI CONSULTING
- Assistante de direction
2012 - 2014
- Tâches classiques de secrétariat du Directeur,
- Gestion et suivi des dossiers administratifs,
- Gestion des notes de frais,
- Gestion des appels d'offres des Marchés Publics,
- Gestion et suivi de la facturation clients, relance,
- Suivi et règlements fournisseurs,
- Missions juridiques (Suivi des Assemblées Générales, suivi registres ordres de mouvement et AG, transfert siège social, changement date de clôture, dissolution et liquidation d'entreprise, déclaration de dividendes),
- Suivi et mise à jour des réseaux sociaux (viadeo, linkedin),
- Administration du site internet.
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Cabinet ENODIA
- Assistante de direction
2008 - 2012
- Tâches courantes de secrétariat classique,
- Gestion et suivi des dossiers administratifs,
- Gestion des notes de frais,
- Gestion de l'agenda,
- Organisation des déplacements,
- Organisation des évènements,
- Gestion des plannings de charge et des congés de l'équipe,
- Gestion des appels d'offres des Marchés Publics,
- Gestion et suivi de la facturation clients, relance,
- Suivi et règlements fournisseurs,
- Suivi des comptes, achats et ventes de VMP,
- Interface avec le cabinet comptable,
- Management d'une assistante,
- Recrutement (annonce, entretiens, gestion des contrats),
- Gestion des Assemblées Générales (2 sociétés),
- Prêts d'actions, transfert de siège social, dissolution et liquidation d'entreprise, changement de CAC,
- Déclaration des dividendes,
- Administration des sites web,
- Création et diffusion de Pushmails (emailing) et relance téléphonique,
- Suivi de la base contacts, recherche d'informations.
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JUMENTIER (49)
- Assistante Commerciale
2003 - 2006
- Gestion des commandes clients et fournisseurs (sur Abelia),
- Préparation du catalogue commercial,
- Saisie du stock fiscal,
- Gestion des Marchés Publics,
- Accueil téléphonique et physique,
- Gestion des fournitures,
- Courrier (frappe, mise en forme et traitement),
- Classement et archivage.
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NOVA SOCIMEC (28)
- Assistante Bilingue Anglais
1997 - 2002
- Traduction en français des entretiens en anglais entre le Directeur et
les clients étrangers,
- Préparation des offres commerciales en français et en anglais,
- Secrétariat classique (Traitement du courrier, frappe et mise en forme de documents, tableaux...),
- Règlements des fournisseurs,
- Accueil téléphonique et physique,
- Classement.
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C & B PERCHE (28)
- Assistante Commerciale et Administrative
1997 - 1997
- Comptabilité des factures clients et fournisseurs sur EBP Compta,
- Déclaration Unique d'Embauche du personnel,
- Déclaration TVA, URSSAF,
- Règlement fournisseurs,
- Gestion des Marchés Publics,
- Suivi du planning des chantiers,
- Gestion des tickets restaurants,
- Accueil téléphonique et physique.
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AUBIN IMPRIMEUR (86)
- Assistante Administrative
1995 - 1995
- Gestion des stocks,
- Secrétariat classique (courrier, mise en forme de documents, affranchissement),
- Compte-rendu de réunions,
- Accueil téléphonique et physique.
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OUEST ATLANTIQUE - Commissariat à l'industrialisation de la DATAR (86)
- Assistante d'Agence
1995 - 1997
- Secrétariat classique (courrier, mise en forme de documents, mise à jour de base contact, création de tableaux),
- Organisation des rendez-vous pour le Responsable d'Agence,
- Visite de bâtiments avec les clients,
- Revue de presse,
- Accueil téléphonique et physique,
- Classement et archivage.
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OWNERS ABROAD - MANAGED LEARNING - WESTMINSTER COLLEGE - RANDOLPH HOTEL
- Administrative Secretary (UK)
1992 - 1994
- Accueil téléphonique,
- Secrétariat classique (courriers, mise en forme de documents),
- Recherche de documents français sur des thèmes donnés par les professeurs,
- Transcription de vidéos en français,
- Préparation du catalogue commercial pour l'agence de voyage Owners Abroad,
- Hôtesse d'accueil pour The Randolph hotel.
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SCHWARZKOPF (86)
- Secrétaire Administrative
1991 - 1992
- Gestion des commandes clients,
- Gestion des articles manquants ou des erreurs de livraison,
- Secrétariat classique,
- Accueil téléphonique.
