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Gabrielle SANCHEZ

TOULOUSE

En résumé

A la recherche d'un nouveau poste et de nouveaux challenges à accomplir pour mettre en oeuvre mon expérience et mes compétences d'assistante de Direction.

Mes compétences :
Sage Accounting Software > Sage Line 100
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Bulletins
Adobe Photoshop
Sage Accounting Software
ISO 900X Standard

Entreprises

  • Jimenez FVA - Assistante de direction

    2017 - maintenant Assistante auprès de la Présidente Directrice Générale :
    * Rédaction, synthèse et contrôle de documents (courriers, articles, comptes-rendus)
    * Organisation des déplacements et des événements internes et externes
    * Gestion des mails et de l'agenda
    * Élaboration/rédaction des dossiers de candidature aux trophées professionnels (4 dossiers dont 4 nominations et 2 prix)
    * Gestion du Press Book de l'entreprise
    * Suivi des dossiers de partenariat

  • ASSOCIATION SERPENTINE - Création/Gestion association culturelle (1 salariée)

    2003 - 2016 * Rédaction (statuts, règlement intérieur, rapport moral annuel, compte-rendu d'AGO)
    * Gestion comptable et budgétaire
    * Gestion des adhérents (43) et des contrats clients (10)
    * Prospection commerciale
    * Création des supports de communication (flyers sur Photoshop)
    * Actualisation site internet et page Facebook

  • Scetauroute (Groupe Egis) - Assistante administrative

    1994 - 2005 Assistante auprès du Directeur Régional Adjoint
    Assistante auprès du Directeur de Projet (Direction des Grands Projets) pour les contrats de maîtrise d'oeuvre & travaux (prolongement ligne A du métro de Toulouse, élargissements A61/A62, bretelle A645, aménagement piste pour l'A380 aéroport de Blagnac)

    * Assistanat administratif et organisationnel (courriers, agenda, déplacements, factures fournisseurs, données de gestion du personnel, constitution DCE, saisie et mise en forme avants-projets/CCAP/CCTP, notes de frais)
    * Gestion administrative des marchés publics de la création à la clôture (saisie sur Gama)
    * Gestion documentaire (mise en place d'un service d'archives régional)

  • SETEC TP - Assistante administrative du Directeur de Projet Travaux

    1993 - 1994 Secrétaire technique et administrative de la Direction de Projet travaux de l'autoroute A20

  • SICLI AUTOMATISMES - Assistante administrative

    1985 - 1992 Assistance du Service Commercial (4 commerciaux)
    Gestion administrative des chantiers de travaux (interface entre services Direction/Commercial/Technique, mise à jour des plannings de chantier, commandes matériels, gestion des stocks, suivi sous-traitances, clôtures, bilans d'activité)

  • NOUVELLES GALERIES Toulouse - Employée administrative

    1983 - 1984 Employée administrative : accueil, constitution/suivi dossiers de crédit

Formations

  • Inlingua (Toulouse)

    Toulouse 2015 - 2015 Utilisation de l'anglais dans le contexte professionnel : téléphone, candidatures et entretiens d'embauche, établissement du CV en anglais - Ateliers oraux thèmes divers. Passation du TOEIC en juin 2015 score 835/990.

  • ISSEC PIGIER

    Toulouse 2014 - 2015 Principes fondamentaux de la comptabilité - Etude des comptes - Organisation comptable - TVA (calcul et déclarations) - Logiciel Sage Comptabilité - Paie et déclarations sociales - Logiciel Sage Paie - Travaux d'inventaire - Compte de résultat et analyse - Bilan et analyse

  • ISSEC PIGIER

    Toulouse 2014 - 2014 Excel 2103 fonctions avancées : automatisation des tableaux, fonctions logiques, formules de calcul, graphiques.

  • ISSEC PIGIER

    Toulouse 1982 - 1983 BTS Assistante de direction
Annuaire des membres :