Gabrielle SANTA

En résumé

Entreprises

• SOORUZ SURFWEAR - La Rochelle - Assistante chargé de communication

  maintenant Création maquette Probook Winter Fall 2011 à destination des commerciaux de l'entreprise.
  
  Hôtesse d 'accueil Salon Ispo Munich 2011 ( Salon International des articles du sport et de la mode sportive)- mission: présentation des collections textiles aux clients.

• Agence de communication BE ABLE 2 - Assistante administrative et Chargée de communication

  2017 - 2017 Au sein d’une équipe interne de quatre personnes, j’ai su développer une importante polyvalence.
  - Accueil physique et téléphonique.
  - Préparation, rédaction et mise en forme de courriers, de dossiers et de comptes -rendus.
  - Saisie comptable : facturation, relances clients, travaux de saisie de règlement prestataires, notes et remboursements de frais.
  - Création de supports de communication : logos, flyers, affiches et newsletters.
  - Élaboration et commercialisation du premier Guide touristique de Biarritz Les Halles & Centre Ville édité à plus de 30 000 exemplaires (rédactionnel et vente d’espaces publicitaires).
  - Community management : animation des espaces sociaux et mise en ligne de contenus digitaux réguliers (Facebook, Instagram, site internet clients).

• Fédération Française de Surf - Gestion Communication - Evénements - LABEL « Ecole Française de Surf »

  2012 - 2016 Administratif :
  ⇨ Gestion du standard : accueil physique et téléphonique.
  ⇨ Gestion des dossiers administratifs des structures surf (Clubs et Ecoles Françaises de Surf) : suivi des achats de licences fédérales, recherche de licencié, facturations diverses, relance…).
  ⇨ Rédaction des comptes rendus des différentes réunions des commissions relatives au fonctionnement général.
  ⇨ Assurer l’organisation globale des assemblées générales en lien : envoi des convocations, émission des listes électorales, gestion des pouvoirs.
  
  Organisation et gestion évènement sportif - Championnats de France de Surf - Editions 2014 et 2015 :
  ⇨ Administratif et législatif : rédaction cahier des charges technique, autorisations diverses, DDTM, municipales et préfectorales.
  ⇨ Communication - partenariat - relations publiques : supports de communication print et numériques, affiche officielle, programme papier, affichage grand format, dossiers de presse et de partenariats, textiles compétiteurs, site internet et réseaux sociaux.
  ⇨ Logistique : gestion prestataires divers - restauration - logement - structures des chapiteaux - sonorisation - SITCOM - matériels sur site de compétition.
  
  Communication interne et externe :
  ⇨ Assurer la préparation des documents nécessaires à la communication institutionnelle : bilan, compte-rendu d’activité, projets : conception des maquettes, mise en forme après rédaction, édition.
  ⇨ Assurer le suivi du dossier taxe d’apprentissage : réalisation de la brochure, prospection, relance et « lobbying ».
  
  Gestion du LABEL « Ecole Française de Surf » :
  ⇨ Effectuer le démarchage, l’information et le recouvrement des écoles candidates.
  ⇨Assurer la prise de commande des outils du kit école auprès des différents fournisseurs.
  ⇨ Organiser les demandes et suivi des devis.
  ⇨ Assurer le suivi précis des opérations (calendrier) et des réalisations (livraisons).
  ⇨ Assurer la veille de la mise à jour régulière des fiches écoles, sur le site internet fédéral.

• Comité Régional d'Aquitaine de Surf - Assistante Chargée de Communication

  2012 - 2012 ⇨ Réalisation et conception des supports de communication écrits et visuels (affiches, newsletters, plaquettes commerciales…).
  ⇨ Gestion au quotidien de la relation média avec suivi complet de toutes les informations à diffuser.
  ⇨ Conception et réalisation des dossiers de partenariat.
  ⇨ Organisation et suivi logistique des raids sportifs : établir les demandes préalables aux autorités compétentes, suivi des inscriptions, assurer le bon déroulé des manifestations.
  ⇨ Administration journalière : gestion des dossiers de formation, accueil physique et téléphonique.
  

• Société de nautisme - AULONA boardculture - Vendeuse en prêt à porter

  2010 - 2011 Accueil et conseil de la clientèle.
  Encaissement et tenu du magasin.
  Application des préconisations du merchandising.

Formations

• Université De Technologie Belfort-Montbéliard (UTBM)

  Belfort 2011 - 2012 2012

Réseau

• Alexandre ALLANIC

• Charlène MARTIN

• Chloé LESAGE

• Laetitia POUPELIER

• Maëlla KERHINO

• Richard ROSILLETTE

• Stephanie STEPHANIE CASTANDET (CASTANDET)

• Thomas RATEAU

• Valérie PARRATTE

• Zoe ZADOUROFF