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Gabrielle SANTA

BIARRITZ

En résumé

Gestion administrative, secrétariat.
Conception et élaboration communication / marketing.
Organisation d’évènements sportifs et culturels : conception , création, suivi logistique et diffusion.

Mes compétences :
Community management
Marketing
Gestion de projet

Entreprises

  • SOORUZ SURFWEAR - La Rochelle - Assistante chargé de communication

    maintenant Création maquette Probook Winter Fall 2011 à destination des commerciaux de l'entreprise.

    Hôtesse d 'accueil Salon Ispo Munich 2011 ( Salon International des articles du sport et de la mode sportive)- mission: présentation des collections textiles aux clients.

  • Agence de communication BE ABLE 2 - Assistante administrative et Chargée de communication

    2017 - 2017 Au sein d’une équipe interne de quatre personnes, j’ai su développer une importante polyvalence.
    - Accueil physique et téléphonique.
    - Préparation, rédaction et mise en forme de courriers, de dossiers et de comptes -rendus.
    - Saisie comptable : facturation, relances clients, travaux de saisie de règlement prestataires, notes et remboursements de frais.
    - Création de supports de communication : logos, flyers, affiches et newsletters.
    - Élaboration et commercialisation du premier Guide touristique de Biarritz Les Halles & Centre Ville édité à plus de 30 000 exemplaires (rédactionnel et vente d’espaces publicitaires).
    - Community management : animation des espaces sociaux et mise en ligne de contenus digitaux réguliers (Facebook, Instagram, site internet clients).

  • Fédération Française de Surf - Gestion Communication - Evénements - LABEL « Ecole Française de Surf »

    2012 - 2016 Administratif :
    ⇨ Gestion du standard : accueil physique et téléphonique.
    ⇨ Gestion des dossiers administratifs des structures surf (Clubs et Ecoles Françaises de Surf) : suivi des achats de licences fédérales, recherche de licencié, facturations diverses, relance…).
    ⇨ Rédaction des comptes rendus des différentes réunions des commissions relatives au fonctionnement général.
    ⇨ Assurer l’organisation globale des assemblées générales en lien : envoi des convocations, émission des listes électorales, gestion des pouvoirs.

    Organisation et gestion évènement sportif - Championnats de France de Surf - Editions 2014 et 2015 :
    ⇨ Administratif et législatif : rédaction cahier des charges technique, autorisations diverses, DDTM, municipales et préfectorales.
    ⇨ Communication - partenariat - relations publiques : supports de communication print et numériques, affiche officielle, programme papier, affichage grand format, dossiers de presse et de partenariats, textiles compétiteurs, site internet et réseaux sociaux.
    ⇨ Logistique : gestion prestataires divers - restauration - logement - structures des chapiteaux - sonorisation - SITCOM - matériels sur site de compétition.

    Communication interne et externe :
    ⇨ Assurer la préparation des documents nécessaires à la communication institutionnelle : bilan, compte-rendu d’activité, projets : conception des maquettes, mise en forme après rédaction, édition.
    ⇨ Assurer le suivi du dossier taxe d’apprentissage : réalisation de la brochure, prospection, relance et « lobbying ».

    Gestion du LABEL « Ecole Française de Surf » :
    ⇨ Effectuer le démarchage, l’information et le recouvrement des écoles candidates.
    ⇨Assurer la prise de commande des outils du kit école auprès des différents fournisseurs.
    ⇨ Organiser les demandes et suivi des devis.
    ⇨ Assurer le suivi précis des opérations (calendrier) et des réalisations (livraisons).
    ⇨ Assurer la veille de la mise à jour régulière des fiches écoles, sur le site internet fédéral.

  • Comité Régional d'Aquitaine de Surf - Assistante Chargée de Communication

    2012 - 2012 ⇨ Réalisation et conception des supports de communication écrits et visuels (affiches, newsletters, plaquettes commerciales…).
    ⇨ Gestion au quotidien de la relation média avec suivi complet de toutes les informations à diffuser.
    ⇨ Conception et réalisation des dossiers de partenariat.
    ⇨ Organisation et suivi logistique des raids sportifs : établir les demandes préalables aux autorités compétentes, suivi des inscriptions, assurer le bon déroulé des manifestations.
    ⇨ Administration journalière : gestion des dossiers de formation, accueil physique et téléphonique.

  • Société de nautisme - AULONA boardculture - Vendeuse en prêt à porter

    2010 - 2011 Accueil et conseil de la clientèle.
    Encaissement et tenu du magasin.
    Application des préconisations du merchandising.

Formations

Réseau

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