Gaëlle BENA

En résumé

Entreprises

• Assistante de direction - Assistante du Directeur d'école primaire

  2013 - maintenant - Accueil physique et téléphonique
  - gestion des emails, des courriers
  - Rédaction des comptes rendues de classe, courriers, notes d'information
  - réalisation du fascicule de crise
  - gestion des commandes de fournitures scolaire
  - comptabilité
  - prise appels et gestion emails
  - réalisation des supports de communication de l'école
  - Devis sorties scolaires
  
  

• Linvosges - Téléopératrice

  gerardmer 2013 - 2013 Saisie et ouverture des commandes courriers, prise des commandes par téléphone, gestion des réclamation.

• Fromagerie Ermitage - Assistante administrative polyvalente

  2012 - 2012 j'ai effectué à la fois des tâches liées à la direction et au marketing :
  Missions effectuées :
  - Gestion des dossiers de téléphonie
  - Gestion des stocks de fournitures de bureau
  - Gestion du courrier
  - Gestion des emails, et des appels téléphoniques
  - Statistiques
  - Diffusion de documents de qualité
  - Archivage
  - Rédaction de divers courriers
  - Aide à la préparation de salons (CIEL)
  - Organisation de sessions de dégustation de fromages
  - Mise à jour de la photothèque : prise et retouche photos
  - Gestion du dossier « revues de presse »
  - création de supports de communication (logos, affiches...)
  
  

• Frigo Val de Meuse, Montigny-Le-Roi - Assistante logistique

  2012 - 2012 - Gestion des commandes et des réceptions
  - Accueil de la clientèle
  - Réalisation des lettres de véhicule (CMR).

• Scierie mathieu - Stagiaire assistante de gestion

  2011 - 2011 - Accueil physique et téléphonique
  - passation de commandes, devis
  - gestion de plannings, du courrier,
  - rédaction de divers documents
  - vérification et rangement facture
  - aide à la création du site internet
  - création d'une enquête de satisfaction.
  

• Scierie Mathieu, Xonrupt-Longemer - Stagiaire assistante gestion

  2010 - 2010 - Accueil physique et téléphonique
  - création d’offres promotionnelles
  - prospection téléphonique,
  - relance des impayés
  - archivage
  - passation de commandes
  - devis
  - gestion de plannings, du courrier
  - rédaction de divers documents
  - vérification et rangement factures.
  

Formations

• Lycée Louis Lapicque

  Epinal 2010 - 2011

• Lycée La Haie Griselle

  Gerardmer 2009 - 2010 BACCALAUREAT économique et sociale

Réseau

• Alan COLIN

• Alexandre PAIN

• Alexis GRANDPRE

• Eloïse VILLARET

• Frédéric MARTIN

• Gregory CHALTE

• Latifa KHOJALI