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Gaëlle DUVERNEY-PRÊT

Angers

En résumé

A la suite d'un changement de région, je suis à la recherche d'un emploi sur METZ et ses alentours dans le domaine administratif/ ressources humaines.

Mes compétences :
Rigueur
Autonomie
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Internet
Secrétariat
Paie
Comptabilité

Entreprises

  • ADEME - Secrétaire/Gestionnaire

    Angers 2016 - maintenant

  • 3BTP - Assistante de direction

    2015 - 2015 * Gestion administrative : mails, courriers, standard, envoi de factures et devis, réponse aux appels d'offres ;
    * Gestion comptable : enregistrements comptables des factures clients et fournisseurs, rapprochement bancaire, déclaration de TVA, gestion de la trésorerie, relance clients, règlements des fournisseurs ;
    * Gestion du personnel : établissement des contrats de travail et avenants, suivi des visites médicales, déclaration d'embauche auprès de l'URSSAF, déclaration auprès de la caisse des congés payés, déclaration d'arrêt/ accident de travail, saisie des pointages mensuels, établissement des fiches de paies, déclarations des charges sociales.

  • ALPHI - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

    LE VIVIERS-DU-LAC 2010 - 2014 * Administratif : Standard, classement, réalisations de courriers administratifs ;
    * Commercial : réalisation d'offres commerciales, établissement des commandes
    clients
    * Comptabilité : facturation clients, enregistrement comptable, relances
    téléphoniques, gestion des encaissements clients, commissions des commerciaux
    * Missions ponctuelles : participation à l'inventaire, participation à un salon,
    recrutement, mise à jour du site Internet, dossiers contentieux.

  • LYON TURIN FERROVIAIRE - ASSISTANTE RESSOURCES HUMAINES

    2008 - 2009 * Gestion du personnel : congés payés, heures supplémentaires, contrats de travail et
    avenants, titres restaurants, suivi des frais de déplacements, réponse aux demandes
    d'emplois, primes de fin d'année liés aux objectifs, demande d'indemnités
    journalières auprès de la CPAM, médecine du travail ;
    * Gestion de la formation : élaboration et suivi du plan de formation, gestion du DIF,
    contact avec les OPCA
    * Administratif : accueil physique et téléphonique, élaboration des comptes-rendus,
    mise à jour du site Intranet, commandes fournitures
    * Missions ponctuelles : participation aux recrutements, dossiers contentieux
    prud'homal, rupture conventionnelle.

  • ARKEMA - Assistante personnel/formation

    Colombes 2006 - 2008 - Formation :
    suivi des dossiers individuels, suivi des frais de formation, lancement et suivi des actions de formation, suivi des indicateurs, élaboration d’un appel d’offres ;proposition d’un nouveau formulaire d’évaluation de formation et élaboration d’un questionnaire pour sondage auprès d’un panel de salariés.
    - Dans le cadre de la paie budgétaire, mise en place de tableaux sous Excel pour le calcul des indemnités de départ à la retraite et des gratifications d’ancienneté départ.
    - Calcul des revenus locatifs.
    - Gestion des réponses aux demandes d’emploi, recherche de candidatures pour les stages étudiants.
    - Participation à la préparation des élections professionnelles.
    - Comptes-rendus de réunions et courriers divers.

  • UNICOMPTA - Aide comptable

    2006 - 2006 * Travaux de secrétariat, saisie des écritures comptables.

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