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Gaëlle FLEURY

CHAUSSY

En résumé

Ce n'est pas parce que vous savez tout faire que vous devez tout faire !
Avez-vous pensé à externaliser votre administratif?

Chaque entreprise est libre d’externaliser la gestion de ses services administratifs.
Un volume de travail insuffisant pour passer à l'embauche d'une assistante?
Un budget restreint?
Un manque de visibilité sur l’évolution de l’entreprise?
Le souhait d’optimiser la productivité de certains de vos services?

L'objectif est de retrouver du temps qualifié (à haute valeur ajoutée), que vous puissiez vous concentrer sur votre cœur de métier.

Avec plus de dix-huit ans de pratique à mon actif, je maîtrise les différents aspects du métier d’assistante.

Mes compétences :
Gestion
Pack Office
Ciel
EBP
Business Object
autres loiciels ad-hoc
Internet
Administratif
Facturation
Organisation
Bureautique
Démarches administratives
Comptabilité
Coaching professionnel

Entreprises

  • Gaelle Fleury Assistante Virtuelle - Chef d'entreprise

    2017 - maintenant Avez-vous pensé à externaliser votre administratif ?
    Ce n'est pas parce que vous savez tout faire que vous devez tout faire !
    Rigoureuse, organisée et volontaire, j'aurais plaisir à vous aider également sur d'autres axes :

    *la préparation des documents à remettre à l'expert-comptable,
    *des relances ou des paiements,
    *des actions marketing, des études (de marché, satisfaction...),
    *la mise en place d'une GED,
    *la mise en place d'une organisation de la gestion administrative : mise en place du « Bureau »,
    *la mise en place de procédures
    (*liste non exhaustive)
    Quelques heures passées avec le personnel administratif pour un coaching (une initiation aux outils bureautiques, la gestion des priorités, savoir s'organiser, ne pas perdre de temps.....)
    Un assistanat de direction pour quelques heures par semaine.

  • Société Letierce - Assistante de Direction

    2015 - 2017 Fidèle bras droit du dirigeant, travail en multi-société, polyvalence, autonomie, traitement du courrier, des appels, gestion des agendas, préparation et organisation de réunions et de déplacements, veille documentaire, recherches internet, responsable des achats, classement, archivage numérique (GED), rédaction des Assemblées Générales d’approbation des comptes et autres, et traitement des formalités liées aux modifications des sociétés (modification des statuts, changement de siège sociale, etc…).

  • Sevia - Responsable ADV

    Ecquevilly 2014 - 2014 Mise en place du processus ainsi que des procédures et modes opératoires concernant un service ADV

  • Les Nouveaux Constructeurs  - Assistante de programmes

    Paris 2011 - 2013 Suivi de plusieurs SCI de la Direction de Programmes au niveau technique, comptable, financier et administratif.
    Assistance des directeurs et responsables de programmes, ainsi que des responsables de production dans leur fonction

  • Espace Habitat Construction - Assistante de Gestion du patrimoine

    2008 - 2009 Gérance : fournisseurs, locataires (5000 logements)
    Syndic de copropriété (contrôle des comptes, matrices d'appels de fonds)
    Patrimoine neuf (étude de coût de revient, contrôle des facturations)

  • Gaëlle Assistante (Paris) - Chef d'entreprise

    2006 - 2007 Services et travaux de secrétariat, Gestion, Comptabilité, auprès des TPE et Professions libérales

  • Services Métrologie Textile - Assistante de Direction

    2003 - 2006 Comptabilité générale et analytique (clients/fournisseurs, trésorerie, immobilisations)
    Responsable des achats
    Gestion des Ressources Humaines
    Secrétariat du PDG, ensemble des travaux administratifs

  • Adecco - Assistante

    Villeurbanne 2001 - 2003 Gestionnaire Bancaire TPE-PL Caisse d'Epargne (Paris) CDD 10 mois

    Intérêts & Loisirs

Formations

  • ACMP IGEFI

    Paris 1999 - 2001 BTS

    BTS Assistante de Gestion PME PMI

Réseau

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