Gaëlle GOARNISSON LOPES

En résumé

Entreprises

• WW - Coordinatrice Formation

  2015 - maintenant Recrutement externe et intégration :
  
  1. Recrutement des collaborateurs siège :
  - Définition du poste
  - Mise en ligne des annonces
  - Réception et sélection des CV
  - Pré-sélection téléphonique
  - Recrutement
  
  2. Recrutement des collaborateurs terrain :
  - Définition du secteur géographique des besoins
  - Mise en ligne des annonces (internet, presse)
  - Mailing recrutement (membres WW)
  - Réception et sélection des CV
  - Transmission aux responsables de secteur
  - Envoi dossier de candidature et test aptitude Coaches
  - Organisation d'événements de recrutement
  
  3. Création d’un livret d’accueil et d’un guide d’intégration des nouveaux embauchés.
  En lien avec le manager, organisation d’un planning sur 15 jours pour le nouveau salarié avec des visites Atelier WW et rencontre avec les équipes et différents services. Organisation de la formation pour les nouveaux, et planification d’un point des 15 jours avec la DRH.
  
  Suivi des formations :
  1. Planification et organisation des formations des collaborateurs siège,
  2. Gestion, suivi des budgets et relations avec l’OPCA
  
  3. Analyse et statistiques des évaluations terrain des Coaches :
  - Enregistrement des grilles d’évaluations
  - Mise en paiement des évaluations
  - Statistiques mensuels des résultats
  - Présentation au Comité d’Entreprise CE
  
  4. Présentations formation collaborateur et CE :
  - Présentation du bilan formation CE
  - Présentation aux collaborateurs de propositions de formation
  
  Entretiens professionnels collaborateurs terrain :
  1. Réalisation des entretiens professionnels
  2. Compte rendu des entretiens
  3. Suivi des actions
  
  Organisation événementielles :
  1. Définition des besoins
  2. Choix des lieux
  3. Organisation logistique
  
  Saisie des éléments variables de paie :
  5. Gestion des éléments variables de paie :
  - Saisie et enregistrement des éléments supplémentaires de paie des collaborateurs terrain (ex : rémunération pour recherche de salles, distribution de tracts…)
  - Formalisation des éléments de paie (tableau croisé dynamique...) et transmission à la RH
  

• CCAS Evreux - Responsable Résidences Autonomies

  2013 - 2015 Parcours du résident :
  1. Garant de la qualité de la prise en charge des résidents et de leur sécurité
  2. Accompagnement des résidents et des familles
  3. Suivi des dossiers des résidents, suivi de la facturation, suivi des admissions et des sorties
  4. Mise en place d'un accompagnement individualisé des personnes âgées en fonction de l'expression de leurs besoins
  5. Mise en place de tableaux de bord permettant le suivi des taux d'occupation et du niveau de dépendance réel par rapport à celui autorisé
  6. Participation à des réunions de services, à des réunions thématiques, à des réunions d’information
  
  Fonctionnement des structures :
  1. Gestion des bâtiments, des locaux
  2. Mise en œuvre des règles de sécurité et d'hygiène,
  3. Organiser la facturation mensuelle des redevances et des repas (régie de recettes), encaissements des loyers, gestion des impayés, gestion quotidienne des comptes bancaires
  5. Mise en œuvre d'une communication destinée à rendre visible l'établissement et les services proposés
  6. Participation à des réunions de services, à des réunions thématiques, à des réunions d’information,
  8. Élaboration, gestion du budget des 3 structures, présentation pour validation du budget au conseil d’administration
  9. Veille technique/Création et actualisation des documents d’information prévus par la loi du 02 janvier 2002/animer les instances de participation avec les résidents et les familles
  
  Coordination du personnel et organisation des animations :
  1. Manager une équipe de 12 personnes
  2. Encadrer le personnel
  3. Veiller à la continuité et à la qualité du service rendu
  4. Organisation du travail de l'équipe et des plannings
  5. Développer un projet d’animation globale de la vie sociale dans les établissements
  
  Démarche projet :
  1. Mise en œuvre des orientations et axes du projet d’établissement
  2. Mise en œuvre des évaluations interne et externe
  

• CCAS Dreux - Responsable Résidence Autonomie

  2012 - 2013

• Groupe Malakoff Médéric - Assistante Direction

  2005 - 2011 Assistanat du pôle de Direction Générale :
  
  1. Assister le Directeur Général et le Directeur Général adjoint
  2. Gérer les plannings de la Direction
  3. Rédaction de comptes rendus des réunions de Directions,
  4. Organisation d’événementiels
  5. Prise en charge du pôle secrétariat de Direction (management de 2 personnes)
  
  
  Démarche projet (Fusion Groupe Malakoff/Groupe Médéric) :
  
  1. Préparer, coordonner et suivre les dossiers et les projets
  2. Contribuer à l’amélioration des processus administratifs
  3. Concevoir et actualiser des outils de pilotage.
  

Formations

• Vae Académie Rouen

  Evreux 2017 - 2018 BTS

• Lycée Professionnel Victor Laloux

  Tours 1995 - 1997 BAC PRO

Réseau

• Arnaud CRUZ