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Axione
- Assistante Administrative équipes PPSIM, Achitecture, Ingénierie et RCPE DOP
Malakoff
2018 - maintenant
Création et suivi financier des commandes pour les équipes Architecture, Ingénierie, RCPE et PPSIM (licences, maintenances, abonnements, matériel). Suivi administratif et financier d'une 60e de prestataires informatiques et telecom.
Elue au CSE (commissions CSSCT et Communication)
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Axione
- Gestionnaire d’engagement– Direction Administrative et financière
Malakoff
2017 - 2018
Contrôle et réception des factures des périmètres POC/DOP et TIM NOE en relation avec les opérationnels et les fournisseurs dans le respect et les objectifs des procédures du Groupe et la loi LME.
Création et suivi des commandes pour les équipes PPSIM et Réseau (plus de 400 commandes en 2017). Suivi administratif des prestataires PPSIM et Réseau de Malakoff (suivi administratif + suivi factures).
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Axione
- Gestionnaire activité et intérim / Assistante PPSIM AXIONE
Malakoff
2016 - 2017
Gestionnaire d’activité RH pour l’équipe 3x8 lors de la mise en place chez Axione des outils Groupe PUMA et RUBIS. Interface entre les salariés et la paie ou la RH : lien avec les collaborateurs sur les éléments administratifs individuels.
Gestionnaire d’intérim pour le périmètre POC et DOP sur l’application Groupe BIP : vérification et validation du cadre légal des demandes initiées par les opérationnels, gestion des bordereaux horaires, traitement de la facturation.
Assistanat du service Performance Process & Si Métiers et suivi administratif des équipes PPSIM et Réseau (internes et externes : environ 80 personnes) ; création et suivi des commandes de matériel, licences, maintenance et prestation, suivi de la consommation et facturation des prestataires.
Création de supports divers (plans des salles de réunion, livret d’accueil PPSIM…).
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Bouygues Energies & Services
- Assistante DSI - AXIONE
MONTIGNY LE BRETONNEUX
2011 - 2016
secrétariat de la DSI de la société AXIONE, aménageur numérique des territoires, filiale du Groupe Bouygues Energies & Services (ex ETDE).
Administration du service, gestion des commandes (factures, paiement), gestion administrative des prestataires (contrats, dépenses...), suivi administratif des contrats des maintenances et de support, support à la communication externe des projets de la DSI (reporting mensuels...), suivi des activités et temps passé des prestataires et collaborateurs...
j'ai également des missions transverses comme l'amélioration de la gestion de parc de la direction des opérateurs et l'accueil sécurité.
Secrétaire du CHSCT depuis 2013
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Bouygues Energies & Services
- Assistante RH - ETDE, Génie Electrique et Thermique
MONTIGNY LE BRETONNEUX
2007 - 2011
Assistante du Directeur des Ressources Humaines de la Direction Génie Electrique et Thermique (GET)
Secrétariat RH : gestion de l’agenda, des déplacements et de la messagerie du DRH,
organisation des comités RH (préparation des dossiers, établissement des ordres du jour et des comptes rendus). Participation à l'élaboration des documents des conférences rémunérations, des actus/Plans. Implication dans la préparation de certains thèmes RH (formations, comités, …). Coordination des actions RH avec les différents RRH régionaux et synthèse des informations demandées. Transmission des informations RH GET/ ETDE/Groupe.
Gestion administrative : gestion des effectifs de la DG du GET (absences, intérim, suivi des visites médicales pointages sur GTA), élaboration du reporting mensuel (tableaux de bord),mise en place de procédures administratives, suivi des factures.
Relations sociales : organisation administrative et logistique des réunions, coordination avec les organismes sociaux.
Contentieux : suivi des dossiers, établissement des dossiers de transactions et suivi des chèques transactionnels en liaison avec la comptabilité
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SAUR
- Assistante du Directeur Juridique Pôle Eau et Assainissement
2005 - 2007
=> Interface avec les responsables juridiques des régions, organisations des réunions bimensuelles, élaboration des comptes rendus
=> centralisation et mise à jour des documents juridiques sur l'intranet (appels d'offres, certificats de capacité, délégations de pouvoirs...) ainsi que sur la base de données Legal Suite (actes, contentieux, bibliothèque).
=> Equipe Data Room 2007 : mise à jour des bases de données, interface avec les collaborateurs, indexation et contrôle des informations, participation à l'élaboration d'un cahier des charges pour un logiciel de suivi
=> secrétariat classique, gestion des déplacements, préparation des dossiers, élaboration du reporting mensuel..
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Saur
- Assistante du Secrétaire Général - OPTIMUM DSI
2001 - 2005
Assistante du Secrétaire Général de la Direction Informatique du Groupe SAUR (ex filiale eau du Groupe BOUYGUES).
=> gestion administrative des contrats fournisseurs (prestataires) et clients (SAUR et ses filiales France et Internationales communes), rédaction des avenants simples.
=> organisation des réunions de gestion, mise en page des éditions du tableau de bord, diffusion des alertes contrats aux différentes directions, préparation des documents de présentation des plans et actualisations
=> gestion des services généraux de la DSI pendant quelques mois : interface avec les autres sociétés de l'immeuble, gestion des problèmes au quotidien.
=> secrétariat classique pour le SG et son équipe (6 personnes : achats, qualité et contrôle de gestion)
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BOUYGUES BATIMENT
- Assistante Service Achats
Paris
2000 - 2001
Assistante du Directeur du Service Achats.
=> intranet Achats : centralisation des documents, mise à jour des informations, points réguliers avec le webmaster (conseils, graphisme)
=> diffusion des "flash info" : communication aux collaborateurs, aux chantiers, des nouveaux contrats cadres signés, des nouveaux produits, des nouveaux fournisseurs.
=> gestion des contrats cadres (tarifs et conditions Groupe négociés avec les fournisseurs). Garante des informations diffusées aux chantiers et sur l'intranet
=> organisation des séminaires bi annuels (70 collaborateurs)
=> tenue des tableaux de répartition de l'activité
=> secrétariat classique
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BOUYGUES SA
- Assistante Direction Centrale Stratégie et Développement
Paris
1998 - 2000
Assistante d'un Directeur Adjoint et de son équipe
- création d'une base de données pour le suivi de la revue de presse interne Groupe
=> tenue des tableaux de bords mensuels des différents métiers du Groupe : saisie des données, établissement de graphiques
=> préparation des documents de présentation des plans et actualisations
=> secrétariat classique
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BOUYGUES SA
- Assistante Direction Contrôle de Gestion Groupe
Paris
1994 - 1998
Assistante d'un chef de service et de son équipe.
=> Renseignements financiers du Groupe : préparation du traitement des demandes de renseignements (interrogation de bases de données externes, détermination des fournisseurs à utiliser, commandes d'enquêtes et mise en forme des réponses à partir d'éléments reçus des sociétés enquêtrices).
=> Tenue du contrôle budgétaire mensuel spécifique aux renseignements financiers : statistiques d'enquêtes, consommation, dépenses, recettes.
=> secrétariat classique
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Adecco
- Secrétaire
Villeurbanne
1993 - 1994
diverses missions de secrétariat via plusieurs sociétés d'intérim, juste après l'obtention de mon diplôme notamment à la Société Générale puis chez Bouygues SA avant d'y être embauchée.
