Ateliers de Vic
- Responsable administratif et financier
2014 - maintenant
Gestion de l’ensemble du personnel (salariés – gérants – sous-traitants – intérimaires) :
- Suivi des entrées et sorties du personnel, veiller à la conformité des documents contractuels
- Préparation des bulletins de salaires sur canevas excel, (suivi des absences – frais professionnels – congés – formation – heures supplémentaires – primes)
- Utilisation logiciel de paye Isapaye
- Saisi des bulletins sur le logiciel
- Vérification et déclaration aux organismes
- Veille sociale – juridique et documentaire
- Refonte des dossiers permanents du personnel en incluant des fiches d’auto-contrôle.
- Conception de fiche de poste, pour élaboration de bilan annuel
Superviser les tâches comptables, financières et admnistratives
- Classement des pièces à réception
- Mission de contrôle des tâches réalisées en amont.
- Impression mensuelle de la balance agée issue du logiciel de comptabilité pour suivi des règlements
- Identifier les retards d’encaissement et relance clients
- Identifier les règlements fournisseurs, et émission des règlements pour validation
- Gestion des cautionnements et garantie de paiement, suivi de l’encours
Assurer une veille administrative afin que toutes les opérations réalisées dans l’entreprise, soient en conformité avec le droit social, juridique et fiscal.
Améliorer en continu les procédures administratives.
Societe ClemaSys
- Adjointe de Direction
2010 - 2013
•Définir la stratégie de l’entreprise en lien avec la direction générale
•Mettre en œuvre toutes les actions nécessaires à la gestion du personnel (Paie, Formation, Recrutement,…)
•Superviser, organiser et coordonner les services administratifs, commerciaux, RH, comptables et financiers. Collecter les informations auprès des responsables opérationnels
•Superviser la bonne application des réglementations (financières, fiscales, sociales et commerciales) et de l'ensemble des procédures internes
•Préparer dossiers et opérations pour assurer une présence de la direction lorsqu'elle ci s'absente et ou pour effectuer une mission à la place de la direction
•Structurer les données représentatives de la marche de l'entreprise nécessaires aux prises de décisions (bilans, comptes de résultats, tableaux de bord)
