Gaëlle MAILLOL

En résumé

Entreprises

• ALGO - Responsable RH

  2016 - maintenant

• TESTIA - AIRBUS Group - Assistante Ressources Humaines

  2016 - 2016 Missions : Administration du personnel: contrats de travail, affiliations/ radiations organismes sociaux, visites médicales, gestion des temps, préparation des éléments variables de paie et vérification des bulletins, gestion des déplacements à l’étranger, notes de frais …
  Stagiaires : Préparation accueil, relations tuteurs, gestion gratifications et primes exceptionnelles.
  Formation /Alternance: Gestion du plan de formation, demandes de financement OPCA, gestion des CPF, organisation des sessions et suivi des remboursements, relations écoles, CERFA...
  Recrutement /mobilité: Recrutement en anglais de personnel anglophone, assistance mobilité internationale : 1% logement, aide relocation en France.
  Assistanat de direction : Formalités, Réunion Management Board hebdomadaire en anglais : participation et compte rendu, organisation des déplacements du directeur, gestion des NDAs.
  Gestion parc automobile : commandes, suivi, restitutions des véhicules collaborateurs et de service.

• Humaniance - Chargée de ressources humaines/ Recrutement

  Toulouse 2015 - 2016 Missions : Recrutement pour la filiale Humaniance des cadres et non cadres selon les besoins de nos clients - Recherche de profils à haute valeur ajoutée / Ingénieurs – Rédaction des annonces sur CVThèque/ Jobboards – sélection de CV – Entretiens & Présentation au client via un dossier complet (références, Tests psychométriques Central Tests...).

• Portageo - Gestionnaire RH

  Toulouse 2014 - 2015 Administration du personnel : Gestion de la relation contractuelle du travail, support juridique, médecine du travail, accueil et intégration des salariés, détachements à l’étranger, mise en place des assurances rapatriements, suivi des fins de contrats, préparation des éléments de salaires pour le service paie
  Formation : Relations OPCA, gestion des demandes de formations
  Relation client : Gestion des contrats commerciaux, études de solvabilité, facturation et affacturage des prestations des salariés, réalisation d'appels d'offres classiques et dématérialisés.

• CPAM Haute Garonne - Assistante contrôle qualité

  2013 - 2014 Réalisation de divers contrôles internes et externes : Contrôle de la régularité des paiements des prestations de santé et montage des dossiers de recouvrement des indus (Double/triple paiements d’une même prestation, cumul d’actes médicaux en période d’hospitalisation…) ; Contrôle trimestriel des effectifs des établissements médicaux sociaux de la Haute-Garonne …

• ERDF GrDF - Chargée de missions RH

  2012 - 2013 Préparation des dossiers CE (Bilan social, plan de formation, DOETH, rapport sur la situation comparée).
  Création de tableaux de bords sociaux afin d'optimiser la gestion des indicateurs sociaux de l'unité.
  Appui à la communication interne RH.
  Organisation des élections professionnelles & relations avec les IRP.
  Gestion des absences (maladie, grève…).
  Contrôle interne des process RH en cours et support aux managers de proximité.
  Participation à la campagne de recrutement des stagiaires et alternants 2013 (gestion administrative des dossiers, relations écoles, création Cerfa/contrats de travail, planification des visites médicales d'embauche, intégration des alternants)
  Élaboration du plan prévisionnel de formation 2014 de l'unité.

• AdeccoMedical - Consultante en recrutement

  Paris 2012 - 2012 Gestion administrative et informatique des dossiers candidats.
  Recrutement de personnel soignant cadre et non cadre dans son intégralité du sourcing aux entretiens.
  Communication interne et externe.
  Relation client : gestion du portefeuille des postes à pourvoir en Midi Pyrénées, Aude et Pyrénées Orientales.
  Conseil RH et gestion de la qualité.

• Appart'City - Adjoint de résidence

  Montpellier 2011 - 2011 Réception : Accueil de la clientèle française et étrangère, gestion des réservations, facturation...
  Back Office : Participation au processus de recrutement des saisonniers, formation et intégration du personnel (logiciel hôtelier, processus internes, hygiène et sécurité…)
  Mise à jour du Document Unique...

• Appart'City - Adjoint de résidence

  Montpellier 2010 - 2010 Réception : Accueil de la clientèle française et étrangère, gestion des réservations et des plannings, encaissement, facturation. Mise en place de politiques commerciales, mailings…
  Backoffice : Gestion des plannings du personnel, Tableaux de bords RH: congés, remplacement, maladie.

• Hotel Husa Reina Victoria (Valencia, Espagne) - Assistante administrative RH et commerciale

  2009 - 2009 Gestion du personnel: organisation réunion sur les risques professionnels et procédures à suivre (notamment pandémie grippe A), Mise en place tableaux de bords (absentéisme, pointage des heures, congés, éléments de salaires) Création d’un guide d’accueil et intégration des nouveaux salariés. Etude de marché (offre et demande sur la ville : particuliers et professionnels)…

• CITEA - Adjoint de résidence

  2009 - 2009 Accueil physique et téléphonique de la clientèle française et étrangère.
  Gestion administrative des dossiers clients de la réservation à la facturation.
  Gestion des plannings hôteliers et du personnel...

Formations

• IAE

  Toulouse 2012 - 2013 Master 2 Management des Ressources Humaines - Mention Bien
  
  UE1 - Management des hommes et des équipes
  UE2 - Droit social et relations professionnelles
  UE3 - Audit social et Contrôle de gestion
  UE4 - E-RH et communication interne
  UE5 - Politique RH et Changement Organisationnel
  UE6 - Management des Rémunérations
  UE7 - Métiers du Conseil RH
  UE8 - GRH dans la fonction publique et territoriale
  UE9 - Projets tutorés
  

• IAE Toulouse

  Toulouse 2011 - 2012 Master 1 Management des Ressources Humaines - Mention Bien
  
  UE1 - Système d’information
  UE2 - Stratégie
  UE3 - Statistiques et analyse de données
  UE4 - Anglais
  UE5 - Management des ressources humaines
  UE6 - Marketing
  UE7 - Management des hommes et des équipes
  UE8 - Gestion administrative des ressources humaines
  UE9 - Contrôle de gestion sociale
  UE10 - Droit du travail et obligations légales
  UE11 - Anglais
  UE12 - Stage, mémoire, projets tutorés
  

• IAE

  Toulouse 2010 - 2011 Licence 3 Gestion mention Management
  
  UE1 - Management des Systèmes d’information
  UE2 - Culture générale
  UE3 - Droit
  UE4 - Anglais des affaires
  UE5 - Contrôle de Gestion
  UE6 - Marketing fondamental
  UE7 - Méthodes quantitatives
  UE8 - Techniques comptables et financières
  UE9 - Management
  UE10 - Conférences professionnelles Masters
  UE12 - Projet pédagogique et professionnel
  

• Lycée Paul Sabatier

  Carcassonne 2008 - 2010 BTS Assistant Manager - major de promotion