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Gaëlle THEVENET

Neuilly sur Seine

En résumé

Suite à un BTS Comptabilité et Gestion des Organisations j'ai décidé de m'orienter sur une Licence professionnelle Gestion des Ressources Humaines, afin de développer les connaissances et compétences pour intégrer un service RH (ce que j'ai fais au sein des Laboratoires Ceetal en réalisant une mission sur les grilles de compétences). J'ai choisi de poursuivre mes études en intégrant l’IUP Management de Saint Etienne en préparant un Master 1 puis un Master 2 en Management de Projet en continuant de me spécialiser dans les Ressources Humaines. Pour cela, j'ai effectué mon alternance de Master 1 dans une agence d'intérim en tant que chargée de recrutement puis mon Master 2 en tant qu'assistante chargée de projet SIRH pour la refonte du processus des accidents du travail.

Je suis dotée d’un sens des relations humaines, du contact, de la communication et je suis dynamique.

Mes compétences :
Gestion de projet
Ressources humaines
Recrutement
Formation
Système d'information
Paie - Cotisation
HR Access
SQL
Microsoft Excel

Entreprises

  • Act-on Group - Consultante SIRH

    Neuilly sur Seine 2015 - maintenant Missions au sein de la SNCF :

    Déclaratif : N4DS : HR Access suite 9 :
    • Mise en place du paramétrage (Transco et compteurs)
    • Production des bandes et contrôles fonctionnels.
    • Résolution des anomalies
    • Rédaction des plans de tests
    • Rédaction du retour d'expérience

    Déclaratif : Frais de santé : HR Access suite 9 :
    • Analyse et préconisations des corrections


    Déclaratif : DSN phase 2 : HR Access suite 9 :
    • Garant fonctionnel de la qualité des données présentes dans la DSN (corrections des données, mise en place des solutions de contournement pour assurer un fonctionnement en mode dégradé, propositions d'évolutions, recette des anomalies, réalisation des bons à payer …)

  • SNCF - Analyste fonctionnel

    2014 - 2015 Déclaratif : DUCS puis DSN phase 2 : HR Access suite 9 :
    • Contrôles des montants de la DUCS
    • Contrôles et corrections des anomalies DSN
    ▪ Corrections des données individuelles
    ▪ Préparation des ordres sql et des bordereaux
    ▪ Suivie de la correction des anomalies
    ▪ Contrôle des assiettes et des cotisations
    ▪ Reporting et comparaison de la paie avec DSN Value sur QlikView

    Déclaratif : Assistance métier
    Recette lors de la mise en place d’HR Access
    • Exécution des scénarii, jeux de test et création des anomalies

    Déclaratif : Mise en place de la DADSU dans HR Access Suite 9
    • Rédaction des plans de test
    • Rédaction des scénarii et jeux de test
    • Mise en place de la structure S45
    • Recette
    • Suivi de la réalisation des spécifiques et de la correction des anomalies
    • Comparaison des montants (Brute sécurité sociale, Epargne salariale etc...)
    • Suivie de l’évolution de la recette

  • SNCF - Assistante chargée de projet SIRH

    2012 - 2014 Gestion Administrative : Projet de « resirétisation » de l’entreprise
    • Mise en qualité des adresses correspondantes aux lieux de travail
    • Préparation des ateliers de travail avec les partenaires (INSEE, URSSAF, CNVATS,…)
    • Préparation de la bascule
    • Assistance au démarrage


    Gestion Administrative : Mise en place d’une nouvelle mutuelle et prévoyance
    • Relecture et validation des conceptions détaillées
    • Préparation et suivi de la recette (plan de recette, conception des scénarios, supervision des tests, suivi de la résolution des anomalies)
    • Prise en charge des anomalies et évolutions sur les domaines paie et gestion administrative

  • SNCF - Apprentie Chargée de projet SIRH

    2011 - 2012 Gestion Administrative : Projet de refonte du processus des accidents du travail
    • Préparation des ateliers de travail avec la caisse de mutuelle de l’entreprise
    • Relecture et validation des conceptions détaillées
    • Rédaction des plans de test
    • Rédaction des scénarii et jeux de test
    • Préparation de la population de test

    Gestion Administrative : Activité de production en gestion administrative
    • Assistance métier
    • Relecture et validation des conceptions détaillées

  • Randstad - Apprentie Chargée de recrutement

    Saint Denis 2010 - 2011 Recrutement pour les clients de l'agence.
    Mission de sourcing pour un client en particulier ainsi qu'une enquête de satisfaction.
    Réalisation d'ECCP (Evaluation des Compétences et des Capacités Professionnelles) auprès de demandeurs d'emplois via un logiciel interne à l'entreprise.

  • Laboratoires Ceetal - Stagiaire assistante RH

    saint etienne 2010 - 2010 Réalisation de grilles de compétences et d'un plan d'action à la suite des résultats obtenus.

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