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Gaetan LEMAITRE

Paris

En résumé

Issu d’une formation généraliste, mon parcours s’est vite orienté vers le domaine de la paie.
Après quelques années j’ai capitalisé sur mon expérience et développé mes compétences dans le domaine RH par un master 2 au Cnam.

Mon expérience dans le domaine a débuté par le traitement de paie sur des volumes importants et s’est très vite développée au sein de structures ayant des problématiques plus complexes de gestion du personnel (externalisation, sirh…).

Au début, au sein des équipes Rh et aujourd’hui comme prestataire, ma vocation à toujours été de délivrer du service aux acteurs internes de l’entreprise.

Dans ce cadre je m’appuie sur une connaissance des problématiques terrain et des solutions applicatives du marché pour mettre en œuvre une prestation certifiée, gage de votre sérénité.

Mes compétences :
Ressources Humaines
Conseil
Externalisation
SIRH
Paie
Photographie

Entreprises

  • Grant Thornton International - Directeur du Développement paie & gestion sociale

    Paris 2013 - maintenant Notre mission est d'accompagner la fonction Paie et Personnel dans ses défis en proposant à la fois une expertise métier et une expertise logicielle :
    > Garantir la conformité légale
    > Améliorer les processus de gestion
    > Rationaliser les coûts & maîtriser les effectifs
    > Se concentrer sur des activités RH à forte valeur

    Nos services (tous certifiés Iso 9001) s’articulent autour de trois thèmes :
    Niveau 1 / L’analyse Flash : Audit de paie, des processus, des systèmes & recommandations
    Niveau 2 / La co-production : Maintenance applicative et gestion d’une partie de la paie
    Niveau 3 / L’externalisation : Maintenance applicative et gestion intégrale de la paie

  • Grant Thornton International - Responsable du Payroll Outsourcing Services

    Paris 2008 - 2013 Responsable du "Payroll Outsourcing Services" ISO 9001 au sein de Grant-Thornton, j'ai pour missions :

    - la gestion de la relation client et de son développement,
    - la gestion d'un CA >500Ke <1Me /an
    - le management d'une équipe (+10) de gestionnaires de paie & consultants Rh.
    - l'élaboration des offres commerciales
    - le développement des partenariats (Editeurs, Prestataires de services...)
    - la mise en place de la certification Iso 9001

  • Business Objects - Responsable Adm du Personnel & Paie

    Levallois-Perret 2007 - 2008 Suite au rachat de Cartesis par Business Objects le 02/08/07 j'ai occupé la fonction de Rh Manager du service administration du personnel et paie.
    Dans ce cadre j'ai eu la responsabilité d'une équipe de 3 collaborateurs.

  • Cartesis - Responsable Paie-SIRH

    Oberhoffen-sur-Moder 2004 - 2007 ~~~Assurer la gestion du dossier d'externalisation : Audit, choix du prestataire, mise en place, comité de pilotage (interface unique entre Cartesis & le prestataire)

    ~~~Expertise sur le Workflow de gestion des absences : Mise à plat des processus existants, définitions des processus cibles, paramétrage avec le consultant, planification et coordination du projet, paramétrage avec le consultant, conception des manuels et formation des utilisateurs

    ~~~Contribuer à l'analyse et à l'implantation du SIRH : ateliers de travail, design de processus, analyse des possibilités d'interface

    ~~~Apporter une expertise technique aux HR managers sur la rémunération : Coût d'un stagiaire, outil de simulation des prestations mutuelle & prévoyance, obligation légale d'embauche des contrats aidés, calcul des bonus trimestriels "…". Reporting sur les congés, le DIF & les différents éléments de rémunérations

    ~~~Contrôler et effectuer les déclarations des différentes déclarations de charges et taxes sur les salaires (Urssaf, Assedic, Taxe d'apprentissage, Mutuelle & prévoyance, Agefiph, Fafiec "…")

    ~~~Entretenir un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions (cpam, retraites, chèques déjeuner "…") & veiller à l'évolution de la législation sociale

    ~~~Gérer le contrat de la mutuelle et prévoyance : Relation prestataire, communication et information aux salariés, suivi des inscriptions/radiations

    ~~~Prendre en charge les soldes de tout compte pour la France. Déclarer des mouvements de main d'œuvre et les entrées/sorties auprès du service des relations internationales de la Cpam.

  • Accenture - Gestionnaire Paie & Administration du Personnel

    Paris 2000 - 2004 ~~~Préparation, traitement & contrôle des éléments fixes et variables de la paie (600 salariés)

    ~~~Gestion des dossiers d'absences de longues durées (maladie, maternité, suspension de contrat),

    ~~~Contrôle et déclaration des charges sociales,

    ~~~Suivi du plan en actions France (ESPP),

    ~~~Préparation de la partie rémunération du Bilan Social pour la France

    ~~~Référent pour toute la conception des requêtes et l'amélioration de paramétrage du logiciel paie.

  • OPRI - Assistant Ressources Humaines

    1999 - 2000 ~~~ Gestion de la paie & administration du personnel

    ~~~ Mise en place du logiciel de GRH "Civitas" pour le passage à l'an 2000 : paramétrage de l'ensemble du module gestion de carrière, paie en double sur trois mois, développement spécifiques avec le consultant.

  • Remy Martin - Assistant Ressources Humaines

    1999 - 1999 ~~~ Stage de fin d'étude

    ~~~ Mise en place de logiciel de GTA "GESTOR" dans le cadre du passage à l'an 2000 : analyse du système existant, paramétrage, élaboration des supports et formation des utilisateurs finaux

    ~~~ Assurer le remplacement du titulaire du poste pendant trois semaines.

Formations

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