2012 - maintenantCOMMERCIAL
-Création de contrats de partenariats
-Enregistrement des contrats annuels et ponctuels dans l’ensemble des bases de données
-Facturation des prestations annuelles et ponctuelles
-Relances clients, prospects + réponse aux appels entrants
ÉVÉNEMENTIEL
Préparation des réceptions de match
-Commande des différents produits et prestations à chaque match en fonction du nombre de repas confirmés
-Création d’un plan de table à chaque match en fonction des confirmations de présence, des types de prestations, des souhaits des partenaires et du type de réception organisé (cocktail,déjeuner assis,diner ...)
-Mise en place de la salle de réception
-Brief des différents prestataires le jour du match : intérimaires, traiteur, hôtesses ...
LOU RUGBY - Vénissieux (69)
- Assistante administrative et comptable
2009 - 2012• Suivi des dossiers médicaux des joueurs professionnels et du centre de formation
• Gestion des dossiers de formation (adaptation au poste, reconversion ...)
• Assistanat du directeur administratif dans toutes ses démarches courriers, dossiers, relations avec la Ligue Nationale de Rugby et les clubs adverses, rédaction des contrats joueurs, etc.…)
• Comptabilité : Facturation clients, saisie comptable achats et ventes, suivi des règlements ...
• Taches administratives diverses
• Standard téléphonique
LOGIDIS - Valleiry (74)
- Assistante de Direction
2008 - 2009• Gestion des achats du site
• Comptabilité
• Suivi de travaux de remise en conformité du site
• Élaboration de tableaux de bords (productivité, chiffre d'affaires,..)
• Organisations des réunions CE, DP et CHSCT (convocations, compte-rendu…)
• Préparation et calcul des primes de productivité
• Gestion du standard téléphonique
GEODIS LOGISTICS - St Pierre de Chandieu (69)
- Assistante d'exploitation
2006 - 2008• Préparation de la facturation client
• Contrôle des factures fournisseurs et pré-enregistrement
• Élaboration de tableaux de bords (vente, achat, production, qualité, chiffre d’affaires…)
• Diverses taches sociales (Préparation des paies, déclaration accident de travail, visites médicales…)
• Suivi des Intérimaires (contrats, déclaration des heures)
• Gestion des heures supplémentaires, congés payés et compteurs.
• Gestion du standard téléphonique et du courrier
PICQ SAS - Villeurbanne (69)
- Secrétaire administrative (BTS en alternance)
2003 - 2005• Établissement de devis et factures
• Émissions et réceptions d’appels
• Classement et archivage des devis et factures
• Relance de règlements clients à partir d’un logiciel comptable
• Création d’une plaquette sur la société
