Mes compétences :
Secrétariat
Microsoft Excel
Reporting
Assistance administrative
Comptabilité
Sage
Assistanat commercial
Entreprises
Mutualité Française Midi-Pyrénées
- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
Paris2014 - 2015Ce poste s'articule autours de trois activités :
- Administratif : organisation de réunions et de formations, mis en place de tableaux de suivi d'activité.
- Comptabilité : saisie quotidienne des pièces comptables (logiciel SAGE), lettrage.
- Communication : aide à la mise à jour de guides à destination du public, passant pas la modification et la mise à jour de bases de données.
Mutualité Française Midi-Pyrénées
- SECRETAIRE
Paris2014 - 2014Rattachée à la Directrice de la structure, j'effectuais les tâches de secrétariat classiques : gestion des appels, des mails ( messagerie LOTUS), du courrier. Je venais également en support pour l'organisation de diverses réunions et formations ( réservation de salles, de restaurants, envoi de convocations).
BEALAS ENERGIE SERVICES
- ASSISTANTE TECHNIQUE
2014 - 2014Mon rôle était de soutenir les coordinateurs techniques dans l'activité quotidienne:
- planification des interventions
- saisie des devis et suivi des commandes
Je devais également tenir à jour la facturation des clients.
OXYLIO
- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE
ST ANDRE DE SANGONIS2012 - 2013Mon poste consistait à épauler l'équipe commerciale en préparant les dossiers de vente des véhicules. Mise à jour du logiciel intranet : saisie des règlements clients et fournisseurs... Suivi des commandes fournisseurs, des règlements, mise en place de tableau de trésorerie. Saisie des documents comptables.
SIDEELEC
- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE
2008 - 2012Mon poste consistait principalement dans la saisie quotidienne des documents comptables (factures d'achats et de vente, pour l'édition des journaux comptables)
Administratif : courrier, gestion des mails, accueil téléphonique.
Commercial : saisie de devis, suivi de commandes fournisseurs et clients, facturation client, suivi de règlements, préparation des commande pour expédition, réception des commandes fournisseurs.
