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Géraldine CHILON

Boulogne Billancourt

En résumé

Je suis à la recherche d'un poste d'assistante administrative dans la banlieue bordelaise. J'ai aussi une bonne expérience de gestionnaire de documentation. Mes principales qualités sont mon sérieux, ma capacité d'adaptation et j'aime travailler en équipe. Atteindre les objectifs qui me sont donnés et donc me sentir utile dans un groupe c'est vraiment ce qui me motive dans mon travail au quotidien.

Mes compétences :
Microsoft Office

Entreprises

  • Tessi documents services - Opératrice de saisie

    Boulogne Billancourt 2017 - 2017 Gestion des contrats clients d'un fournisseur d'énergie sur CRM SAP.

  • Enedis - Agent administratif

    2016 - 2016 A partir d'un "référentiel documents", trier les pièces contenues dans les dossiers du personnel suivant leur validité pour numérisation de ces mêmes dossiers.

  • APSIDE - Bordeaux - Assistante administrative

    Bordeaux 2016 - 2016 Prestataire de service sur site client pour support à l'assistante de direction d'un département.
    Tâches administratives réalisées :
    Courrier, organisation des déplacements des collaborateurs , envoi de diverses demandes de prestations ou travaux aux services concernés (reprographie, réservation salles de réunions, déménagements etc.), , gestion de l'agenda des hiérarchiques, notes de frais et pointages sur SAP, commandes des fournitures bureau, classement divers.

  • Adecco - Opératrice de saisie

    Villeurbanne 2016 - 2016 Mission intérimaire de 4 jours en tant qu'opératrice de saisie pour inventaire du stock de la société CGPDM (vente et location de matériel médical)

  • Derichebourg Intérim Aéronautique - Agent administratif

    Toulouse 2015 - 2015 Fonction :
    Agent administratif des services généraux en intérim chez Airbus Defence & Space (33160) :
    Rôle : traitement et planification des réalisations des demandes telles que les déménagements à l'intérieur du site, des travaux concernant l'entretien des espaces verts ou des bâtiments, la réservation de moyens de transport pour diverses manifestation

  • Sogeti High Tech - Assistante administrative

    TOULOUSE 1995 - 2014
    Fonction : assistante administrative

    Courrier, rédaction d'ordres de missions et organisation des déplacements des collaborateurs , envoi de diverses demandes de prestations ou travaux aux services concernés (reprographie, réservation salles de réunions etc.), planification des visites médicales, tenue du registre du personnel, gestion de l'agenda des hiérarchiques, notes de frais et pointages sur SAP, constitution des dossiers collaborateurs, commandes des fournitures bureau, classement divers et archivage (suivi des "archives site" et "hors site".

    Autre fonction : gestionnaire d'une bibliothèque technique :

    Enregistrement dans bases de données des nouveaux documents, numérisation de plans à partir de cartes à fenêtre et transfert des fichiers obtenus vers des répertoires spécifiques.
    Destruction des documents obsolètes selon procédure,
    Archivage de la documentation papier dans des boites à archives et mise en place d'une signalétique (étiquettes).

Formations

  • Saint Vincent De Paul (Bordeaux)

    Bordeaux 1979 - 1983

Réseau

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