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Geraldine COPY

TOULOUSE

En résumé

Mes compétences :
Esprit d'équipe
Microsoft Windows
Microsoft Office

Entreprises

  • Association parej - Assistante administrative

    2015 - 2016
  • ACTANCIEL - Chargée de mission

    2015 - maintenant
  • W-Architectures - Assistante administrative

    2014 - 2015
  • Evalulab - Assistante administrative

    CHAVILLE 2012 - 2013 Répondre aux appels et e-mails entrants
    - Assurer la réception des colis ;
    - Recruter et gérer les rendez-vous des volontaires pour les études cliniques du laboratoire ;
    - Accueillir physiquement les volontaires (transmettre les documents et vérifier les critères d'inclusion) ;
    - Expliquer les consignes des études aux volontaires ;
    - Entrer les données des volontaires sur la base de données ;
    - Préparer et enregistrer les chèques des volontaires
  • La Vitrine Culturelle - Agent d'information

    2012 - 2012 Agent d'information - billettiste
    La Vitrine Culturelle de
    - Renseigner et orienter les clients du Zoofest (Festival de nouveaux talents) ou Complètement Cirque ;
    - Vendre et émettre des billets pour les différentes représentations du Zoofest
  • Altitude C - Nuage B - Bray Larouche - Hôtesse d'accueil

    2012 - 2012 Congrès annuel des dentistes du Québec -12 000 participants
    Agence Altitude C - Agence événementielle - www.altitudec.com - Montréal (Québec)
    35ème anniversaire de UNIPRIX - 1200 invités

    Volontariat ,
  • MGP Intéractive - Technicienne Helpdesk

    2010 - 2011 Infogérance informatique sous-traitée par T-systems -
    Client : Eurocopter groupe EADS

    - Rechercher la cause des pannes et aider l'utilisateur à résoudre son problème informatique ;
    - Effectuer des relances sur les incidents non traités et informer les superviseurs des plaintes ;
    - Participation à la formation des nouvelles recrues ;
    - Traiter les appels dans les 30 secondes et les courriels en français, anglais et espagnol ;
    - Donner une solution aux utilisateurs en moins de 4 min. ou transmettre aux équipes compétentes
  • Rafael Hoteles Madrid Norte - Assistante chef de projet

    2010 - 2010 Rafael Hoteles Madrid Norte**** - Hôtellerie, Tourisme d'affaires - www.rafaelhoteles.com - Madrid (Espagne)
    Principaux clients : Apple, Samsung, Halifax, Leroy Merlin, Fosco, Seat ...

    - Elaborer les devis en fonction des demandes ;
    - Préparer les documents relatifs aux réunions de services ;
    - Coordonner les principaux évènements au sein de l'hôtel en collaboration avec les différents services de l'hôtel
  • Class Premium - Agent de voyage

    2009 - 2010 Répondre aux appels entrants
    - Rédiger les devis ;
    - Enregistrer les réservations et préparer les documents ;
    - Facturer et assurer le suivi client ;
    - Démarcher de nouveaux hôtels pour l'agence en France et à l'étranger ;
    - Saisir les nouvelles offres et mettre à jour le site internet
  • Actour 47 - Conseillère commerciale

    LIMOGES 2009 - 2009 Assurer la promotion du site Villascopia ;
    - Mise en page de l'offre des nuits de Villascopia pour la période estivale
  • El Club de los Inventores - Coordinatrice

    2007 - 2007 d'une exposition d'inventions
    de los inventores - Association - www.inventoseinventores.com - Barcelone (Espagne)
    - Effectuer un publipostage auprès de 600 écoles et collèges dans la ville de Barcelone ;
    - Réceptionner et mettre en place des prototypes des inventions des membres du Club
  • Viajesmaster - Traductrice

    2007 - 2007 Viajes Master Internacional - Agence de voyage - www.viajesmaster.com - Torremolinos (Espagne)
    - Traduire la brochure de présentation espagnole en français et en anglais

Formations

  • Grand Sud Formation

    Toulouse 2008 - 2009 Licence professionnelle tourisme d'affaires évènementiel
  • Grand Sud Formation

    Toulouse 2008 - 2009 Diplôme Européen des Ecoles Supérieures en Tourisme et Hôtellerie

    Supérieures Tourisme et Hôtellerie Grand Sud Formation,
  • Lycée Ozenne

    Toulouse 2006 - 2008 BTS Assistant Trilingue
Annuaire des membres :