Paris
RETROUVEZ GRATUITEMENTLe résultat des européennes à Paris.
- Gestion d'agendas complexes et organisation de rendez-vous et conférences téléphoniques
- Gestion des déplacements en France et à l'étranger (réservation de billets de train et d'avion, réservation hôtel, élaboration document ESTA)
- Organisation de colloques et réunions (envoi des invitations et suivi des inscriptions)
- Gestion des notes de frais
- Traitement du courrier
- Gestion administrative des réponses aux appels d’offres publics
- Elaboration et relecture d’actes de procédure (conclusions, déclarations d’appel, dossiers de plaidoirie, démarches aux fins de saisine des avocats aux conseils)
- Suivi des délais de procédure
- Organisation de l’arrivée et de l’intégration des nouveaux arrivants
- Rédaction et mise en forme de documents et de courriers
- Gestion du support informatique aux utilisateurs
- Gestion des commandes de fournitures et des relations avec les fournisseurs (photocopieur, fax, et parc informatique)
- Élaboration et suivi de la facturation (saisie des factures et suivi des accords particuliers de facturation - budgets)
- Filtrage des appels téléphoniques et prise de messages
- Gestion et filtrage des e-mails
- Mise à jour de la base des contacts du service (liste annuelle cartes de voeux et liste d'invités aux colloques)
- Gestion du classement et de l'archivage
- Constitution et suivi administratif des dossiers
- Élaboration et modification de présentations Powerpoint
- Saisie comptable simple
Mes compétences :
Gestion d'agenda
Suivi commercial et administratif
Filesite
Gestion de déplacement
Saisie comptable simple
Réponse aux appels d'offres
Mise en page
Accueil physique et téléphonique
Gestion contacts clients
Organisation d'évènements
Gestion des emails
Microsoft Office
Suivi délais de procédure
Support informatique
Commande de fournitures
Cegid
Notes de frais
Elite
