AIX EN PROVENCE
Ayant 15 années d’expérience professionnelle, je souhaite intégrer un poste de directeur administratif et financier.
Je recherche surtout un emploi qui me permette de mettre au service d’un employeur mon dynamisme, mon goût de la créativité et de l’amélioration des méthodes de travail, optimisant ainsi les ressources de l’entreprise.
J'ai déjà une approche concrète de la fonction et ai pu mener à bien la réorganisation complète des services administratifs et commerciaux. En effet, lors de la rédaction des différents processus de travail pour chaque fonction (administrative, technique, commerciale) j’ai pu constater que les méthodes de travail ainsi que la mauvaise connaissance des outils informatiques engendraient un temps de traitement long et contraignant pour l’ensemble des services, ainsi qu’un contrôle de gestion peu fiable (notamment dans le rapprochement de la marge gestion et de la marge comptable).
Un travail en amont auprès des fournisseurs m’a permis de réduire le nombre de factures mensuelles à traiter de l’ordre de 30%, optimisant le temps de travail d’une assistante passant ainsi d’un temps complet à un temps partiel.
De plus, j’ai assuré la réorganisation complète des paramétrages de la base informatique, ainsi que de la formation de l’ensemble du personnel. Ceci ayant permis de réaliser un contrôle de gestion en adéquation avec les besoins de la direction pour les suivis mensuels des affaires, et d’avoir une cohésion au sein de l’ensemble du personnel.
Dotée d'une forte volonté de m’adapter à de nouvelles contraintes, je suis prête à relever de nouveaux défis.
Compétences professionnelles
Administratif et Financier :
Suivi de tous les comptes pour l'élaboration du compte d'exploitation et du bilan,
Elaboration des comptes consolidés,
Suivi et gestion des immobilisations,
Gestion de trésorerie,
Relances et procédures contentieuses (assurance-crédit, avocat, responsabilité civile),
Définition des procédures de traitement des commandes (achats et ventes) et en contrôler l’application,
Négociation des accords fournisseurs,
Amélioration des outils internes d’organisation,
Rédaction et validation des appels d’offres
Gestion du reporting comptable et financier mensuel,
Supervision des recouvrements et gestion des contentieux,
Déclarations et suivi fiscal,
Elaboration des procédures comptables et mise en place du calendrier dans le respect des délais « groupe »,
Contrôle de Gestion :
Analyse des marges par secteurs, services et familles statistiques et des divers ratios de rentabilité de l'entreprise,
Rapprochement des marges gestion et comptable.
Elaboration des budgets annuels et pilotage mensuel.
Organisation, supervision et contrôle des dossiers, gestion des inventaires,
Supervision des comptes clients (ouverture, blocage, gestion du risque).
Management des opérationnels pour valider les fins de mois (stocks, encours, CA, achats, heures)
Elaboration des procédures commerciales, et en contrôler l’application, mise en place du calendrier
de fin de mois.
Elaboration des reportings mensuels statistiques, base SQL.
Mise à jour des bases de données et tarifaires,
Social / Ressources humaines:
Bulletins et déclarations sociales (charges, DUE, DADS),
Suivi administratif lié au personnel (du contrat de travail à la tenue des élections des DP, départs pour divers motifs…).
Identification des besoins de recrutement, élaboration des fiches de poste, recrutement de collaborateurs, entretien annuel et entretien de progrès.
Outils informatiques maîtrisés:
Gamme REGIE V4 IRIUM France, Gamme SAGE ligne 100, Gamme CCMX Winner, Gamme CIEL, Gamme EBP, Gamme QUADRATUS, BUSINESS OBJECT (langage SQL)
Word, Excel, Publisher, Photoshop
Mes compétences :
Contrôle de gestion
Comptabilité générale
Administration des ventes
Ressources humaines
Régie V4 IRIUM
Gamme QUADRATUS - SAGE Ligne 100 - CCMX
Microsoft Word
Microsoft Publisher
Microsoft Excel
Audit
Adobe Photoshop
