Mes compétences :
Organisation du travail
Planification
Fiabilité, Maintenance, Disponibilité, Sûreté de f
Rigueur
Entreprises
Université Pierre et marie Curie
- GESTIONNAIRE RH
2015 - maintenantMes missions au sein de ce service se déclinent en trois grands axes qui sont
- la gestion administrative (création du dossier agent dans le logiciel HARPEGE, rédiger les contrats,ou l'avenant au contrat.Lors de congés maladie, maternité, paternité, fin de contrat, démission…, je fournis les certificats ou attestations nécessaire.)
- la gestion de la paie avec le logiciel GIRAFE (réceptionne les éléments à mettre en paie tels que les demandes de prise en charge de transport, les demandes de supplément familial de traitement, des changements de RIB. Tout doit être intégré dans le logiciel pour permettre à la coordinatrice de paie ainsi qu’à l’agence comptable de contrôler les différents éléments de rémunération, avant de valider la paie.)
-les activités annexes (le classement et l’archivage, la fiabilisation les données)
J'ai aussi un rôle de conseil
Fonction publique hospitalière
- Gestionnaire de paie
2011 - 2015j'avais en charge le dossier du praticien de son recrutement à sa retraite. Il est essentiel de s’organiser en fonction du calendrier de paie et de planifier son temps de travail. J’ai mis en place des outils de contrôle personnel (tableau de bord, cahier de gestion, mail de rappel, programmation de tâche sur Outlook…)
Je me devais d’entretenir de bonnes relations avec les organismes extérieurs tels que la DIRECTTE, la préfecture du 94 ou du 75, les différentes sécurités sociales ou encore l’Ircantec.
Lors des nouveaux recrutements, j’ai pu formé mon futur binôme sur le logiciel HR Access ainsi que sur le cycle de paie.
Chaque le mois, je devais faire la saisie dans le logiciel du dossier agent ( HR Access) , générer le contrat, et vérifier la paie. Je devais aussi intégrer en paie les transports, le SFT, les éléments variables ( gardes et astreintes)...
J'avais aussi un rôle de conseil et de référente.
MAIRIE DE SAINT FRANCOIS
- ASSISTANTE RH STAGIAIRE/SALARIE
2010 - 2010Durant un stage de six mois dans une collectivité territoriale, en qualité d'Assistante Ressources Humaines, j'avais pour mission de mettre en place un recueil de données des compétences professionnelles et extra-professionnelles de tous les agents de la collectivité ainsi que leurs souhaits d’évolution de carrière. Durant cette période, j’ai eu à mener 300 entretiens. Afin de recenser toutes les données recueillies durant ces entretiens, j’ai élaboré un questionnaire reprenant leur état civil, leurs différentes compétences.Cela m’a permis de développer mes compétences en logistique, en planification, et de suivi des dossiers. J’ai dû mettre en place des techniques d’approches et d’accueil suivant le profil de l’agent. L’une des difficultés lors de ces échanges était de faire prendre conscience aux agents qu’ils avaient développés tout au long de leur vie diverses compétences.Ce répertoire a donc permis à certains agents de faire évoluer leur carrière en terme de mobilité interne.
