GROUPE SAINT GOBAIN
- CHARGEE DE RECRUTEMENT/ASSISTANTE DE DIRECTION
2011 - maintenantMissions : Assistanat du Directeur des Ressources Humaines : Gestion du planning et des déplacements du DRH ; organisation des réunions et séminaires du DRH et de ses équipes ; traitement des dossiers et reporting ; réalisation du reporting des activités de la Direction ; participation aux instances de direction du DRH pour en réaliser les comptes rendus ; préparation du suivi des résolutions prises dans les instances de direction du DRH ; préparation et suivi des réunions CE/DP/CHST- préparation et diffusion des comptes rendus ; organisation des élections des délégués du personnel et comité d’entreprise ; gestion des infos RH sur le site intranet ; diffusion des opportunités d’emploi internes ; mise à jour des organigrammes ; gestion de la mutuelle groupe ; gestion des visites médicales siège ; suivi de l’affichage obligatoire ; correspondant du plan d’épargne groupe ; mise en place des parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs.
Recrutement : Réalisation des annonces d’emploi et suivi de leur communication sur les sites internet spécialisés. Réception et analyse des candidats en fonction des besoins. Sourcing. Participation aux forums pour l’emploi et organisation logistique. Réalisation des tableaux bord pour le DRH.
AVENANCE SANTE RESIDENCES - GROUPE ELIOR
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2006 - 2011Missions : Assistanat du Directeur Général : Réception et dispatching du courrier postal du Directeur Général ; filtrage téléphonique, gestion des agendas et planning ; organisation et suivi des différentes réunions et réservation de salles de réunion ; préparation et organisation de déplacements ; préparation et frappe de présentations diverses ; gestion et classement de la documentation, commande de fournitures, suivi des factures diverses et des notes de frais. Gestion et vérification des comptes d’exploitation de la Direction Générale. Encadrement fonctionnel de deux secrétaires de régions. Organisation du parcours d'intégration pour les nouveaux arrivants ; interface avec les membres du CODIR et les Directeurs Régionaux.
Organisation Evènements : Organisation des réunions régionales, organisation des séminaires, choix des activités, choix des soirées et coordination entre les agences et l’entreprise, organisation des soirées VIP et choix des lieux . Mise en place de challenges commerciaux et création des teasing.
LABORATOIRE BIOGARAN - SERVIER
- ASSITANTE DE DIRECTION
2001 - 2006Assistante de Direction
Missions : Assistanat du Directeur des Ventes : Organisation et gestion de son agenda, organisation de ses déplacements, frappe de courrier, interface avec les clients, archivage, compte rendu réunions, notes de frais et mise en place des tableaux de bords. Coordination et organisation de la transmission d’informations vers le réseau des commerciaux. Création et mise en place des procédures du réseau ainsi que de la Direction des Ventes.
Organisation Evènements : Organisation des réunions régionales, organisation des séminaires, choix des activités, choix des soirées et coordination entre les agences et le laboratoire, organisation des soirées VIP et choix des lieux.
