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EIFFAGE ENERGIE LOIRE OCEAN
- ASSISTANTE TRAVAUX
Vélizy-Villacoublay
2011 - maintenant
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Laurent Raimbault Architecture
- Secrétaire de direction et technique
2005 - 2009
• Tache de secrétariat classique, standard, prise de rendez-vous.
• Tenue de la comptabilité, trésorerie (ciel compta) jusqu'au bilan,
• Etablissement des déclarations fiscales, sociales, payes (ciel paye);
• Etablissement DADS, DUCS…
• Gestions du personnel : arrêt de travail, plan de formation, entretiens annuels, plannings …..
• Etablissement de la déclaration MAF.
• Recrutement du personnel technique.
• Recrutement de stagiaires (architectes), organisation des stages, suivi des stagiaires, contrôle des rapports de stages,
• Elaboration de DCE pour les lots de second œuvre (électricité, plomberie chauffage, revêtements de sols et muraux). (maisons individuels, immeubles de bureaux).
• Organisation de tous les appels d’offres et analyse des offres.
• Etablissement et gestions des marchés, des plannings, des bons à payer.
• Suivi des chantiers pour les lots de second œuvre.
• Suivi administratifs des dossiers pour tous les lots.
• Organisation des réceptions de chantiers et des levées de réserves.
• Gestion des relations entre entreprises et clients. Relations avec les assurances.
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Gaudin ingénierie sarl
- Secrétaire technique trilingue
1999 - 2005
• Tache de secrétariat classique, standard trilingue,
• Tenue de la comptabilité, trésorerie (ciel paye) jusqu'au bilan,
• Etablissement des déclarations fiscales, sociales, payes (ciel paye);
• Gestion du personnel : arrêt de travail, formations, recrutement …
• Rédaction de rapports techniques, de plaquettes, de supports pédagogiques en anglais, pour la commission de la communauté européenne, des grandes écoles, des collectivités publiques …(PowerPoint),
• Organisation de meetings (participants provenant de toute l'Union Européenne), activité de traductrice, durant ces meetings,
• Création d'un site Internet (www.gaudin-ingénierie.com), (FrontPage),
• Recrutement de stagiaires (secrétariat trilingue), organisation des stages, suivi des stagiaires, contrôle des rapports de stages,
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Caimex
- Secrétariat commercial import
1996 - 1998
poste basé en Guadeloupe - importation de produits de la mer surgelés en provenance du Vietnam
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SAMI MO
- Secrétariat trilingue
1992 - 1996