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Géraldine THEOL

Vélizy-Villacoublay

En résumé

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Entreprises

  • EIFFAGE ENERGIE LOIRE OCEAN - ASSISTANTE TRAVAUX

    Vélizy-Villacoublay 2011 - maintenant
  • Laurent Raimbault Architecture - Secrétaire de direction et technique

    2005 - 2009 • Tache de secrétariat classique, standard, prise de rendez-vous.
    • Tenue de la comptabilité, trésorerie (ciel compta) jusqu'au bilan,
    • Etablissement des déclarations fiscales, sociales, payes (ciel paye);
    • Etablissement DADS, DUCS…
    • Gestions du personnel : arrêt de travail, plan de formation, entretiens annuels, plannings …..
    • Etablissement de la déclaration MAF.
    • Recrutement du personnel technique.
    • Recrutement de stagiaires (architectes), organisation des stages, suivi des stagiaires, contrôle des rapports de stages,
    • Elaboration de DCE pour les lots de second œuvre (électricité, plomberie chauffage, revêtements de sols et muraux). (maisons individuels, immeubles de bureaux).
    • Organisation de tous les appels d’offres et analyse des offres.
    • Etablissement et gestions des marchés, des plannings, des bons à payer.
    • Suivi des chantiers pour les lots de second œuvre.
    • Suivi administratifs des dossiers pour tous les lots.
    • Organisation des réceptions de chantiers et des levées de réserves.
    • Gestion des relations entre entreprises et clients. Relations avec les assurances.
  • Gaudin ingénierie sarl - Secrétaire technique trilingue

    1999 - 2005 • Tache de secrétariat classique, standard trilingue,
    • Tenue de la comptabilité, trésorerie (ciel paye) jusqu'au bilan,
    • Etablissement des déclarations fiscales, sociales, payes (ciel paye);
    • Gestion du personnel : arrêt de travail, formations, recrutement …
    • Rédaction de rapports techniques, de plaquettes, de supports pédagogiques en anglais, pour la commission de la communauté européenne, des grandes écoles, des collectivités publiques …(PowerPoint),
    • Organisation de meetings (participants provenant de toute l'Union Européenne), activité de traductrice, durant ces meetings,
    • Création d'un site Internet (www.gaudin-ingénierie.com), (FrontPage),
    • Recrutement de stagiaires (secrétariat trilingue), organisation des stages, suivi des stagiaires, contrôle des rapports de stages,
  • Caimex - Secrétariat commercial import

    1996 - 1998 poste basé en Guadeloupe - importation de produits de la mer surgelés en provenance du Vietnam
  • SAMI MO - Secrétariat trilingue

    1992 - 1996

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