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Ghizlane BADOURI

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Entreprises

  • kellydeli - Assistante ressources humaines

    2015 - 2016 - Gestion Entrées/Départs: administration du registre unique du personnel Salariés/Stagiaires, préparation documents liés à l'embauche et STC

    - Etablissement contrats de travail et contrôle papiers d'identité

    - Calcul présalaires (45 salariés/8 stagiaires):

    * Salariés: réception plannings, calcul heures mensuels, supp, prise en compte absences, congés, administration d'un fichier Word/Excel et transmission au gestionnaire social car la paie est faite en externe

    * Stagiaires: administration du fichier excel indiquant la gratification de stage et prise en compte des absences, maladies et transmission au DAF

    - Gestion remboursement transport (45 salariés/8 stagiaires): collecte, classement justificatifs, mise à jour du fichier indiquant 50% de l'abonnement et transmissions au gestionnaire social/DAF

    - Gestion dossiers AGEFICE/AGEFOS formation "Relation client" franchisés: rassemblement des pièces justificatives, envois à l'organisme et mise à jour du fichier suivis

    - Gestion visites médicales: inscription des sociétés à la médecine du travail, transmissions convocations et mises à jour du fichier suivis

    - Gestion adhésions mutuelle: inscription des sociétés aux organismes, transmission des bulletins d’adhésion aux salariés, collecte du dossier complet, transmission dossier complet à la mutuelle et mises à jour du fichier suivis

    - Suivis périodes d'essai CDD/CDI

    - Suivis temps partiels: vérification respect des heures sur les plannings

    - Suivis dossiers contentieux

    - Gestion tickets restaurant: commande, distribution et signatures feuilles de réception des TR

    - Organisation atelier sophrologie: mise en place séances, communication aux salariés (invitation via googledoc), gestion logistique et mise à jour tableau suivis

    - Aide à la formation anglais pour salariés siège et français pour 3 salariés de stands

    - Aide recrutement stagiaires: publication offres de stage, tris candidatures et organisation des entretiens

    - Préparation des documents URSSAF
  • kellydeli - Assistante ressources humaines

    2014 - 2015 - Gestion Entrées/Départs: administration du registre unique du personnel Salariés/Stagiaires, préparation documents liés à l'embauche et STC

    - Etablissement contrats de travail et contrôle papiers d'identité

    - Calcul présalaires (45 salariés/8 stagiaires):

    * Salariés: réception plannings, calcul heures mensuels, supp, prise en compte absences, congés, administration d'un fichier Word/Excel et transmission au gestionnaire social car la paie est faite en externe

    * Stagiaires: administration du fichier excel indiquant la gratification de stage et prise en compte des absences, maladies et transmission au DAF

    - Gestion remboursement transport (45 salariés/8 stagiaires): collecte, classement justificatifs, mise à jour du fichier indiquant 50% de l'abonnement et transmissions au gestionnaire social/DAF

    - Gestion dossiers AGEFICE/AGEFOS formation "Relation client" franchisés: rassemblement des pièces justificatives, envois à l'organisme et mise à jour du fichier suivis

    - Gestion visites médicales: inscription des sociétés à la médecine du travail, transmissions convocations et mises à jour du fichier suivis

    - Gestion adhésions mutuelle: inscription des sociétés aux organismes, transmission des bulletins d’adhésion aux salariés, collecte du dossier complet, transmission dossier complet à la mutuelle et mises à jour du fichier suivis

    - Suivis périodes d'essai CDD/CDI

    - Suivis temps partiels: vérification respect des heures sur les plannings

    - Suivis dossiers contentieux

    - Gestion tickets restaurant: commande, distribution et signatures feuilles de réception des TR

    - Organisation atelier sophrologie: mise en place séances, communication aux salariés (invitation via googledoc), gestion logistique et mise à jour tableau suivis

    - Aide à la formation anglais pour salariés siège et français pour 3 salariés de stands

    - Aide recrutement stagiaires: publication offres de stage, tris candidatures et organisation des entretiens

    - Préparation des documents URSSAF
  • kellydeli - Assistante ressources humaines

    2013 - 2014 - Gestion Entrées/Départs: administration du registre unique du personnel Salariés/Stagiaires, préparation documents liés à l'embauche et STC

    - Etablissement contrats de travail et contrôle papiers d'identité

    - Calcul présalaires (45 salariés/8 stagiaires):

    * Salariés: réception plannings, calcul heures mensuels, supp, prise en compte absences, congés, administration d'un fichier Word/Excel et transmission au gestionnaire social car la paie est faite en externe

    * Stagiaires: administration du fichier excel indiquant la gratification de stage et prise en compte des absences, maladies et transmission au DAF

    - Gestion remboursement transport (45 salariés/8 stagiaires): collecte, classement justificatifs, mise à jour du fichier indiquant 50% de l'abonnement et transmissions au gestionnaire social/DAF

    - Gestion dossiers AGEFICE/AGEFOS formation "Relation client" franchisés: rassemblement des pièces justificatives, envois à l'organisme et mise à jour du fichier suivis

    - Gestion visites médicales: inscription des sociétés à la médecine du travail, transmissions convocations et mises à jour du fichier suivis

    - Gestion adhésions mutuelle: inscription des sociétés aux organismes, transmission des bulletins d’adhésion aux salariés, collecte du dossier complet, transmission dossier complet à la mutuelle et mises à jour du fichier suivis

    - Suivis périodes d'essai CDD/CDI

    - Suivis temps partiels: vérification respect des heures sur les plannings

    - Suivis dossiers contentieux

    - Gestion tickets restaurant: commande, distribution et signatures feuilles de réception des TR

    - Organisation atelier sophrologie: mise en place séances, communication aux salariés (invitation via googledoc), gestion logistique et mise à jour tableau suivis

    - Aide à la formation anglais pour salariés siège et français pour 3 salariés de stands

    - Aide recrutement stagiaires: publication offres de stage, tris candidatures et organisation des entretiens

    - Préparation des documents URSSAF
  • New Look - Conseillère clientèle

    Dorset 2012 - 2013
  • City One - Hôtesse d'accueil

    Paris 2012 - 2012 Mission interim : Pole emploi services

    - Hôtesse d'accueil

    - Gestion de standard

    - Gestion du courrier

  • City One - Hôtesse d'accueil

    Paris 2012 - 2012 Mission intérim : Centre international d'études pédagogique - Sèvres

    - Accueil physique et téléphonique des demandes de test de connaissance en français dans le cadre d'une naturalisation

    - Traitements des demandes de reconnaissances de diplômes étrangers

    - Gestion du courrier interne et externe
  • colegio de espana - Assistante de direction

    2011 - 2011 - Gestion du standard et des locations logement des professeurs et étudiants étrangers

    - Rédaction des courriers pour différents événements

    - Classement et archivage des dossiers

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