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Ghyslaine RAMIANDRASOA

ANGERS

En résumé

Je m'appelle Ghyslaine Ramiandrasoa, mariée et mère de trois enfants. j'ai passé 15 années de travail en tant qu'assistante de direction dans différents organismes internationaux tels que le BIT, l'USAID, la Banque mondiale et dernièrement la Société Financière Internationale.

Actuellement, je suis installée en France et recherche un travail d'assistant de manager. Mon rôle sera de donner soutien et coordination au sein de l'entité dans les principaux domaines suivants: organisation (accueil, courrier, tenue agenda, suivi des activités du service); gestion et suivi de dossiers (budgets, pièces comptables à préparer, dossiers de réunions ou de déplacements, rédaction de notes et compte-rendu de réunions, suivi état d'avancement et préparation des éléments de réponse); traitement de l'information (interface relationnelle dans l'entreprise, circulation d'informations entre le DG et les membres de l'équipe); activités spécialisées (traduction, aide à la communication, appui au service RH, organisation d'évènements).

J'ai effectué des missions de développement professionnel dans les pays tels que l'Afrique du Sud, le Kenya et les États-Unis d'Amérique.

J'ai longtemps baigné dans un environnement de travail multiculturel où l'on prône l'esprit d'équipe, l'intégrité, l'adaptabilité, le bon relationnel, la polyvalence, l'écoute et le travail sous pression.

J'ai eu le plaisir de recevoir un "award" pour professionnalisme et esprit d'équipe.

Mes compétences :
Multi-tasking
Multitasking
polyvalente
Rigoureuse

Entreprises

  • IFF EUROPE - Responsable accueil et assistante du directeur

    2012 - maintenant Accueil - gestion administrative - gestion logistique
    Activités d'appui et de soutien à la direction
  • Hotel Emeraude, au Mans - Réceptionniste et assistante de direction

    2011 - 2011 Accueil physique et téléphonique clients, check In, check Out, facturation, encaissements. Suivi administratif des comptes clients débiteurs, encadrement du personnel
  • EVOLIS - Assistante de direction bilingue

    Fort Lauderdale 2010 - 2010 Tous les travaux d'assistanat de direction
    Traduction de documents
    Gestion de l'agenda
    Organisation déplacements
    Recherche d'information sur Internet
  • Banque mondiale - Assistante de programme

    Washington 2004 - 2004 Assistance aux staffs de la Banque mondiale venant de plusieurs pays (USA, Afrique du Sud, Afrique,Asie...) dans la logistique de leur mission: tenue agenda, réservation hébergement et transport/déplacements, rédaction aide-mémoire/rapport de mission.
  • Société Financière Internationale - IFC - Assistante de programme

    2004 - 2009 En tant qu'assistante de programme, j'avais pour mission la gestion administrative du bureau.Pour ce faire j'ai amélioré la gestion en mettant en place un nouveau classement et suivi de dossiers (tracker).
    J'ai été le coach de plusieurs personnes nouvellement recrutées en les transformant d'un simple candidat en une personne productive et motivée,entièrement opérationnel du point de vue administratif: quatre d'entre eux étaient des managers.
    En tant que champion de la sécurité, j'ai rédigé un plan de gestion de crise dans lequel toutes les informations utiles au manager étaient consignées. Par exemple lors de la pandémie de grippe aviaire, j'ai consolidé toutes les informations sur les précautions à suivre du point de vue santé, hygiène.
    En tant que "footprint champion": j'ai guidé le staff à opté pour l'adoption de la réduction de la consommation de papier et d'encre.
    J'ai assuré l'organisation et la logistique d'une visite d'un VIP.
    Je suis une personne entièrement tourné vers les besoins du "client" (personnel, fournisseur, entreprise).
    je suis "multitasking".
  • USAID - Assistante de direction

    1994 - 2003 Assistance au directeur de projet et appui dans l'exercice de sa fonction. Accueil physique, filtrage appels, suivi dossiers, tenue agenda, supervision du staff logistique et réception/chauffeurs
  • Bureau International du Travail - Assistante administrative et financière

    1990 - 1994 Assurer la gestion administrative et financière du projet sous la direction du conseiller technique principal (CTP).

Formations

  • Le Cédre (Saint Barthélémy)

    Saint Barthélémy 2011 - 2011 Certificat

    Réceptionniste - Réceptionniste polyvalente
  • DAVA Nantes

    Angers 2011 - 2011 BTS Assistant de manager

    U1 Culture générale et expression - expression et culture en LVE
    U21 expression et culture en LVA, option anglais
    U22 expression et culture en LVB, option italien
    U31 Economie - droit
    U32 Management des entreprises
    U4 Communication profesionnelle français et LV option anglais
    U5 Diagnostic opérationnel et proposition solutions
    U6 Action professionnelle
  • Université D'Antananarivo EESDEGS/EESL (Antananarivo)

    Antananarivo 1978 - 1986 2e année de licence/licence es lettres anglaises

    Economie/ Anglais - en double fac Economie et anglais

Réseau

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