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Groupe HBGC
- Assistante de Direction
2009
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ENGIE Global LNG CAMEROUN
- Assistante de Direction
2009 - maintenant
Filiale du Groupe GDF SUEZ installée au Cameroun depuis 2009 et désireuse de construire une usine de liquéfaction
de gaz naturel liquéfié.
Assistante de Direction
* Accueil physique et téléphonique des visiteurs/fournisseurs
➢ Gestion des agendas pour les réunions et/ou rdv du Chef de projet et des autres Responsables (5 personnes)
➢ Gestion, organisation et réservation des salles de réunions et préparation des matériels associés.
➢ Gestion et organisation des déplacements des employés vers l'Europe et à l'intérieur du Cameroun (billets
d'avion, réservation d'hôtel, réservation de taxis, etc)
➢ Mise en page et suivi des comptesrendus de réunions, rapports sur le projet.
➢ Secrétariat courant (classement des courriers et autres, réception et transmission des courriers
* reçus ou sortant, envoi de fax, etc)
➢ Gestion des factures à régler aux fournisseurs, de la réception du devis à la réception du matériel et la facture.
➢ Gestion des relations avec les banques, les fournisseurs, etc, en vue de répondre aux différentes sollicitations
des collègues.
➢ Participation aux activités de communication interne et externe (organisation de cocktail, de séminaires, aide
à l'organisation de participation à des forums, etc)
➢ Gestion administrative des employés en RH, notamment les congés et absences, suivi des remboursements
des frais de santé des employés, notes de frais, gestion du classement des procédures internes en liaison
avec les procédures du Groupe, préentretiens annuel de certains employés (chauffeurs, femme de
ménage).
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GDF SUEZ LNG CAMEROON
- Assistante de Direction
2009 - maintenant
Filiale du Group GDF SUEZ installée au Cameroun depuis 2009 et désireuse de construire une usine de liquéfaction de gaz naturel liquéfié.
Assistante de Direction
* Accueil physique et téléphonique des visiteurs/fournisseurs
* Gestion des agendas pour les réunions et/ou rdv du Chef de projet et des autres Responsables (5 personnes)
* Gestion, organisation et réservation des salles de réunions et préparation des matériels associés.
* Gestion et organisation des déplacements des employés vers l'Europe et à l'intérieur du Cameroun (billets d'avion, réservation d'hôtel, réservation de taxis, etc)
* Mise en page et suivi des comptes-rendus de réunions, rapports sur le projet.
* Secrétariat courant (classement des courriers et autres, réception et transmission des courriers reçus ou sortant, envoi de fax, etc)
* Gestion des factures à régler aux fournisseurs, de la réception du devis à la réception du matériel et la facture.
* Gestion des relations avec les banques, les fournisseurs, etc, en vue de répondre aux différentes sollicitations des collègues.
* Participation aux activités de communication interne et externe (organisation de cocktail, de séminaires, aide à l'organisation de participation à des forums, etc)
* Gestion administrative des employés en RH, notamment les congés et absences, suivi des remboursements des frais de santé des employés, notes de frais, gestion du classement des procédures internes en liaison avec les procédures du Groupe, pré-entretiens annuel de certains employés (chauffeurs, femme de ménage). ;
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GDF SUEZ LNG CAMEROON
- Assistante de Direction
2009 - maintenant
Filiale du Group GDF SUEZ installée au Cameroun depuis 2009 et désireuse de construire une usine de liquéfaction de gaz naturel liquéfié.
Assistante de Direction
* Accueil physique et téléphonique des visiteurs/fournisseurs
* Gestion des agendas pour les réunions et/ou rdv du Chef de projet et des autres Responsables (5 personnes)
* Gestion, organisation et réservation des salles de réunions et préparation des matériels associés.
* Gestion et organisation des déplacements des employés vers l'Europe et à l'intérieur du Cameroun (billets d'avion, réservation d'hôtel, réservation de taxis, etc)
* Mise en page et suivi des comptes-rendus de réunions, rapports sur le projet.
* Secrétariat courant (classement des courriers et autres, réception et transmission des courriers reçus ou sortant, envoi de fax, etc)
* Gestion des factures à régler aux fournisseurs, de la réception du devis à la réception du matériel et la facture.
* Gestion des relations avec les banques, les fournisseurs, etc, en vue de répondre aux différentes sollicitations des collègues.
* Participation aux activités de communication interne et externe (organisation de cocktail, de séminaires, aide à l'organisation de participation à des forums, etc)
* Gestion administrative des employés en RH, notamment les congés et absences, suivi des remboursements des frais de santé des employés, notes de frais, gestion du classement des procédures internes en liaison avec les procédures du Groupe, pré-entretiens annuel de certains employés (chauffeurs, femme de ménage). ;
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GDF SUEZ LNG CAMEROON
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2009 - maintenant
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GDF SUEZ LNG CAMEROON
- Assistante de Direction
2009 - maintenant
Filiale du Group GDF SUEZ installée au Cameroun depuis 2009 et désireuse de construire une usine de liquéfaction de gaz naturel liquéfié.
Assistante de Direction
* Accueil physique et téléphonique des visiteurs/fournisseurs
* Gestion des agendas pour les réunions et/ou rdv du Chef de projet et des autres Responsables (5
personnes)
* Gestion, organisation et réservation des salles de réunions et préparation des matériels associés.
* Gestion et organisation des déplacements des employés vers l'Europe et à l'intérieur du Cameroun
(billets d'avion, réservation d'hôtel, réservation de taxis, etc)
* Mise en page et suivi des comptes-rendus de réunions, rapports sur le projet.
* Secrétariat courant (classement des courriers et autres, réception et transmission des courriers
reçus ou sortant, envoi de fax, etc)
* Gestion des factures à régler aux fournisseurs, de la réception du devis à la réception du matériel
et la facture.
* Gestion des relations avec les banques, les fournisseurs, etc, en vue de répondre aux différentes
sollicitations des collègues.
* Participation aux activités de communication interne et externe (organisation de cocktail, de
séminaires, aide à l'organisation de participation à des forums, etc)
* Gestion administrative des employés en RH, notamment les congés et absences, suivi des
remboursements des frais de santé des employés, notes de frais, gestion du classement des
procédures internes en liaison avec les procédures du Groupe, pré-entretiens annuel de certains
employés (chauffeurs, femme de ménage).
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GDF SUEZ LNG CAMEROON
- Assistante de Direction
2009 - maintenant
Filiale du Group GDF SUEZ installée au Cameroun depuis 2009 et désireuse de construire une usine de liquéfaction de gaz naturel liquéfié.
Assistante de Direction
* Accueil physique et téléphonique des visiteurs/fournisseurs
* Gestion des agendas pour les réunions et/ou rdv du Chef de projet et des autres Responsables (5 personnes)
* Gestion, organisation et réservation des salles de réunions et préparation des matériels associés.
* Gestion et organisation des déplacements des employés vers l'Europe et à l'intérieur du Cameroun (billets d'avion, réservation d'hôtel, réservation de taxis, etc)
* Mise en page et suivi des comptes-rendus de réunions, rapports sur le projet.
* Secrétariat courant (classement des courriers et autres, réception et transmission des courriers reçus ou sortant, envoi de fax, etc)
* Gestion des factures à régler aux fournisseurs, de la réception du devis à la réception du matériel et la facture.
* Gestion des relations avec les banques, les fournisseurs, etc, en vue de répondre aux différentes sollicitations des collègues.
* Participation aux activités de communication interne et externe (organisation de cocktail, de séminaires, aide à l'organisation de participation à des forums, etc)
* Gestion administrative des employés en RH, notamment les congés et absences, suivi des remboursements des frais de santé des employés, notes de frais, gestion du classement des procédures internes en liaison avec les procédures du Groupe, pré-entretiens annuel de certains employés (chauffeurs, femme de ménage). ;
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AGENCE FRANCAISE DE VOYAGES
- Assistante de Direction
2009 - 2009
* Mise en place de dossiers de classement ;
* Accueil physique et/ou téléphonique des clients qui souhaitent faire des réservations
* Renseignements donnés aux clients sur des tarifs, destination désirés via AMADEUS (notions)
* Encaissement des billets d'avion payés en cash ;
* Encaissement des billets d'avion payés par chèque Euros et CFA ;
* Relance des clients à partir des fiches du comptoir ;
* Suivi des clients par mail ;
* Secrétariat classique (photocopies, scan, réception et émission d'appels téléphoniques, etc)
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AGENCE FRANCAISE DE VOYAGES
- Assistante de Direction
2009 - 2009
* Mise en place de dossiers de classement ;
* Accueil physique et/ou téléphonique des clients qui souhaitent faire des réservations
* Renseignements donnés aux clients sur des tarifs, destination désirés via AMADEUS (notions)
* Encaissement des billets d'avion payés en cash ;
* Encaissement des billets d'avion payés par chèque Euros et CFA ;
* Relance des clients à partir des fiches du comptoir ;
* Suivi des clients par mail ;
* Secrétariat classique (photocopies, scan, réception et émission d'appels téléphoniques, etc) ;
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AGENCE FRANCAISE DE VOYAGES
- Assistante de Direction
2009 - 2009
* Mise en place de dossiers de classement ;
* Accueil physique et/ou téléphonique des clients qui souhaitent faire des réservations
* Renseignements donnés aux clients sur des tarifs, destination désirés via AMADEUS (notions)
* Encaissement des billets d'avion payés en cash ;
* Encaissement des billets d'avion payés par chèque Euros et CFA ;
* Relance des clients à partir des fiches du comptoir ;
* Suivi des clients par mail ;
* Secrétariat classique (photocopies, scan, réception et émission d'appels téléphoniques, etc) ;
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AGENCE FRANCAISE DE VOYAGES
- Assistante de Direction
2009 - 2009
* Mise en place de dossiers de classement
* Accueil physique et/ou téléphonique des clients qui souhaitent faire des réservations
➢ Renseignements donnés aux clients sur des tarifs, destination désirés via AMADEUS (notions)
* Encaissement des billets d'avion payés en cash
* Encaissement des billets d'avion payés par chèque Euros et CFA
* Relance des clients à partir des fiches du comptoir
* Suivi des clients par mail
* Secrétariat classique (photocopies, scan, réception et émission d'appels téléphoniques, etc)
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AGENCE FRANCAISE DE VOYAGES
- Assistante de Direction
2009 - 2009
* Mise en place de dossiers de classement ;
* Accueil physique et/ou téléphonique des clients qui souhaitent faire des réservations
* Renseignements donnés aux clients sur des tarifs, destination désirés via AMADEUS (notions)
* Encaissement des billets d'avion payés en cash ;
* Encaissement des billets d'avion payés par chèque Euros et CFA ;
* Relance des clients à partir des fiches du comptoir ;
* Suivi des clients par mail ;
* Secrétariat classique (photocopies, scan, réception et émission d'appels téléphoniques, etc) ;
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GROUPE HBGC
- Assistante de Direction
2007 - 2009
Groupe de sociétés de différents secteurs d'activité (Immobilier, constructions, décoration, etc)
Assistante de Direction
* Saisies de courriers divers, secrétariat classique ;
* Mise en place de dossiers de classement pour les différentes structures
* Aide à la mise en page et relecture des dossiers d'appel d'offres
* Suivi des dossiers personnels du Directeur Général ;
* Elaboration des dossiers d'appel d'offres Nationaux et/ou internationaux
* Elaboration et suivi de documents comptables (proforma, factures définitives, bon de livraison, etc)
* Suivi des cautions bancaires (demandes, main levées, etc)
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HABITAT CONFORT
- Assistante de Direction
Paris
2007 - 2009
Groupe de sociétés de différents secteurs d'activité (Immobilier, constructions, décoration, etc)
Assistante de Direction
* Saisies de courriers divers, secrétariat classique ;
* Mise en place de dossiers de classement pour les différentes structures
* Aide à la mise en page et relecture des dossiers d'appel d'offres
* Suivi des dossiers personnels du Directeur Général ;
* Elaboration des dossiers d'appel d'offres Nationaux et/ou internationaux
* Elaboration et suivi de documents comptables (proforma, factures définitives, bon de livraison, etc)
* Suivi des cautions bancaires (demandes, main levées, etc) ;
-
HABITAT CONFORT
- Assistante de Direction
Paris
2007 - 2009
Groupe de sociétés de différents secteurs d'activité (Immobilier, constructions, décoration, etc)
Assistante de Direction
* Saisies de courriers divers, secrétariat classique ;
* Mise en place de dossiers de classement pour les différentes structures
* Aide à la mise en page et relecture des dossiers d'appel d'offres
* Suivi des dossiers personnels du Directeur Général ;
* Elaboration des dossiers d'appel d'offres Nationaux et/ou internationaux
* Elaboration et suivi de documents comptables (proforma, factures définitives, bon de livraison, etc)
* Suivi des cautions bancaires (demandes, main levées, etc) ;
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HABITAT CONFORT
- Assistante de Direction
Paris
2007 - 2009
Groupe de sociétés de différents secteurs d'activité (Immobilier, constructions, décoration, etc)
Assistante de Direction
* Saisies de courriers divers, secrétariat classique
* Mise en place de dossiers de classement pour les différentes structures
➢ Aide à la mise en page et relecture des dossiers d'appel d'offres
* Suivi des dossiers personnels du Directeur Général
* Elaboration des dossiers d'appel d'offres Nationaux et/ou internationaux
➢ Elaboration et suivi de documents comptables (proforma, factures définitives, bon de livraison, etc)
➢ Suivi des cautions bancaires (demandes, main levées, etc)
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HABITAT CONFORT
- Assistante de Direction
Paris
2007 - 2009
Groupe de sociétés de différents secteurs d'activité (Immobilier, constructions, décoration, etc)
Assistante de Direction
* Saisies de courriers divers, secrétariat classique ;
* Mise en place de dossiers de classement pour les différentes structures
* Aide à la mise en page et relecture des dossiers d'appel d'offres
* Suivi des dossiers personnels du Directeur Général ;
* Elaboration des dossiers d'appel d'offres Nationaux et/ou internationaux
* Elaboration et suivi de documents comptables (proforma, factures définitives, bon de livraison, etc)
* Suivi des cautions bancaires (demandes, main levées, etc) ;
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Horizon technologies
- Secrétaire Générale
2003 - 2003
Société mettant au service des entreprises et particuliers des outils informatiques dernière génération (ordinateurs, logiciels, etc.)
Secrétaire Générale
* Participation au Forum PROMOTE 2002 ;
* Gérer l'ensemble de la structure en l'absence du DG ;
* Mise en place des dossiers de suivi des commerciaux ;
* Organisation de la structure, informatiquement ;
* Prise de rendez-vous avec les différents clients intéressés par nos produits ;
* Gestion de la comptabilité de la structure ;
* Mise en place des dossiers de présentation de la structure, des produits et services proposés pour les clients ;
-
Horizon technologies
- Secrétaire Générale
2003 - 2003
Société mettant au service des entreprises et particuliers des outils informatiques dernière génération (ordinateurs, logiciels, etc.)
Secrétaire Générale
* Participation au Forum PROMOTE 2002 ;
* Gérer l'ensemble de la structure en l'absence du DG ;
* Mise en place des dossiers de suivi des commerciaux ;
* Organisation de la structure, informatiquement ;
* Prise de rendez-vous avec les différents clients intéressés par nos produits ;
* Gestion de la comptabilité de la structure ;
* Mise en place des dossiers de présentation de la structure, des produits et services proposés pour les clients ;
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Horizon technologies
- Secrétaire Générale
2003 - 2003
Société mettant au service des entreprises et particuliers des outils informatiques dernière génération (ordinateurs, logiciels, etc.)
Secrétaire Générale
* Participation au Forum PROMOTE 2002 ;
* Gérer l'ensemble de la structure en l'absence du DG ;
* Mise en place des dossiers de suivi des commerciaux ;
* Organisation de la structure, informatiquement ;
* Prise de rendez-vous avec les différents clients intéressés par nos produits ;
* Gestion de la comptabilité de la structure ;
* Mise en place des dossiers de présentation de la structure, des produits et services proposés pour les clients ;
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FIST S.A.
- Chargée de traiter
2001 - 2003
Cette société, filiale du CNRS (Centre Nationale de la Recherche Scientifique) est chargée de traiter les brevets et de procéder à des transferts technologiques pour le compte du CNRS
Assistante au département international
* Secrétariat classique pour le compte des 11 (onze) chargés d'affaires et juristes.
* Mise en place, envoi et suivi des mailings courriers (accompagnés d'une description technique si nécessaire) aux sociétés étrangères à qui nous proposions de nouvelles technologies via Outlook.
* Mise en place et suivi des contrats de confidentialité et des contrats de transfert de matériel entre FIST et les sociétés intéressées ou encore entre le CNRS, des Universités et ces sociétés intéressées.
* Relations internationales avec les correspondants intéressés par nos technologies et désirant de plus amples renseignements.
* Aide à l'amélioration du site Internet déjà existant. ;
-
FIST S.A.
- Chargée de traiter
2001 - 2003
Cette société, filiale du CNRS (Centre Nationale de la Recherche Scientifique) est chargée de traiter les brevets et de procéder à des transferts technologiques pour le compte du CNRS
Assistante au département international
* Secrétariat classique pour le compte des 11 (onze) chargés d'affaires et juristes.
* Mise en place, envoi et suivi des mailings courriers (accompagnés d'une description technique si nécessaire) aux sociétés étrangères à qui nous proposions de nouvelles technologies via Outlook.
* Mise en place et suivi des contrats de confidentialité et des contrats de transfert de matériel entre FIST et les sociétés intéressées ou encore entre le CNRS, des Universités et ces sociétés intéressées.
* Relations internationales avec les correspondants intéressés par nos technologies et désirant de plus amples renseignements.
* Aide à l'amélioration du site Internet déjà existant. ;
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FIST S.A.
- Chargée de traiter
2001 - 2003
Cette société, filiale du CNRS (Centre Nationale de la Recherche Scientifique) est chargée de traiter les brevets et de procéder à des transferts technologiques pour le compte du CNRS
Assistante au département international
* Secrétariat classique pour le compte des 11 (onze) chargés d'affaires et juristes.
* Mise en place, envoi et suivi des mailings courriers (accompagnés d'une description technique si nécessaire) aux sociétés étrangères à qui nous proposions de nouvelles technologies via Outlook.
* Mise en place et suivi des contrats de confidentialité et des contrats de transfert de matériel entre FIST et les sociétés intéressées ou encore entre le CNRS, des Universités et ces sociétés intéressées.
* Relations internationales avec les correspondants intéressés par nos technologies et désirant de plus amples renseignements.
* Aide à l'amélioration du site Internet déjà existant. ;
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FIST S.A.
- Secretaire
2001 - 2003
Cette société, filiale du CNRS (Centre Nationale de la Recherche Scientifique) est chargée de traiter les brevets et de
procéder à des transferts technologiques pour le compte du CNRS
Assistante au département international
* Secrétariat classique pour le compte des 11 (onze) chargés d'affaires et juristes.
➢ Mise en place, envoi et suivi des mailings courriers (accompagnés d'une description technique si nécessaire)
aux sociétés étrangères à qui nous proposions de nouvelles technologies via Outlook.
➢ Mise en place et suivi des contrats de confidentialité et des contrats de transfert de matériel entre FIST et les
sociétés intéressées ou encore entre le CNRS, des Universités et ces sociétés intéressées.
➢ Relations internationales avec les correspondants intéressés par nos technologies et désirant de plus amples
renseignements.
➢ Aide à l'amélioration du site Internet déjà existant.
