Mes compétences :
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Navision
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Enterprise Resource Planning
Entreprises
THE OFFICE BY FISICAL
- Fondatrice
2016 - maintenant
ENGIE
- Assistante de direction / RH
COURBEVOIE2009 - 2016Filiale du Groupe ENGIE (ex GDF SUEZ) installée au Cameroun depuis 2009 et désireuse de construire une usine de liquéfaction de gaz naturel liquéfié.
Assistante RH
* Réception, tri et analyse des CV pour les postes administratifs ;
* Organisation des rdv pour les entretiens ;
* Gestion des employés intérimaires ;
* Gestion de l`arrivée des nouveaux employés, du livret d`accueil au premier jour de travail effectif en passant par la remise des différents outils de travail. ;
* Démarches administratives liées aux embauches : visites médicales, aide à la rédaction des contrats de travail ;
* Préparation du package « nouvel employ頻 : matériel informatique, documents administratifs et procédures diverses, préparation et suivi des accusés de réception signés par les employés
* Aide à la rédaction de diverses procédures de l'entreprise en lien avec celles du Groupe (siège)
* Gestion administrative du personnel : suivi des dossiers, classement des différents courriers et autres documents, etc (sous la supervision du RRH)
* Gestion des ruptures des contrats de travail en collaboration avec le RRH: licenciements, ruptures conventionnelles, non renouvellement de CDD, etc.
* Pré-entretiens annuels de certains employés (chauffeurs, femme de ménage)
* Gestion des notes de frais des employés mais surtout du DG
* Accompagnement de la direction lors du licenciement économique des employés de la société : aide à la rédaction des protocoles d`accord, remise des différents documents aux employés partant, relation avec l`administration compétente lors du départ d`un employé (CNPS).
* Aide à la gestion de la liquidation avec rédaction des courriers aux administrations, fournisseurs
* Gestion de l`inventaire des fournitures et autres matériels destinés à être vendus aux enchères. ;
AGENCE FRANCAISE DE VOYAGES
- Assistante de Direction
2009 - 2009* Mise en place de dossiers de classement ;
* Accueil physique et/ou téléphonique des clients qui souhaitent faire des réservations
* Renseignements donnés aux clients sur des tarifs, destination désirés via AMADEUS (notions)
* Encaissement des billets d'avion payés en cash ;
* Encaissement des billets d'avion payés par chèque Euros et CFA ;
* Relance des clients à partir des fiches du comptoir ;
* Suivi des clients par mail ;
* Secrétariat classique (photocopies, scan, réception et émission d'appels téléphoniques, etc.) ;
HABITAT CONFORT
- Assistante de Direction
Paris2007 - 2009Groupe de sociétés de différents secteurs d'activité (Immobilier, constructions, décoration, etc.)
Assistante de Direction
* Saisies de courriers divers, secrétariat classique ;
* Mise en place de dossiers de classement pour les différentes structures
* Aide à la mise en page et relecture des dossiers d'appel d'offres
* Suivi des dossiers personnels du Directeur Général ;
* Elaboration des dossiers d'appel d'offres Nationaux et/ou internationaux
* Elaboration et suivi de documents comptables (devis, factures définitives, bon de livraison, etc.)
* Suivi des cautions bancaires (demandes, main levées, etc.) ;
HORIZON TECHNOLOGIE
- Secrétaire Générale
2003 - 2003Société mettant au service des entreprises et particuliers des outils informatiques dernière génération (ordinateurs, logiciels, etc.)
Secrétaire Générale
* Participation au Forum PROMOTE 2002 ;
* Gérer l'ensemble de la structure en l'absence du DG ;
* Mise en place des dossiers de suivi des commerciaux ;
* Organisation de la structure, informatiquement ;
* Prise de rendez-vous avec les différents clients intéressés par nos produits ;
* Gestion de la comptabilité de la structure ;
* Mise en place des dossiers de présentation de la structure, des produits et services proposés pour ;
* les clients ;
FIST S.A.
- Chargée de traiter
2001 - 2003Cette société, filiale du CNRS (Centre Nationale de la Recherche Scientifique) est chargée de traiter les brevets et de procéder à des transferts technologiques pour le compte du CNRS