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UEMOA UNION ECONOMIQUE ET MONETAIRE OUEST AFRICAINE
- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
2012 - 2014
Programme d'Actions pour la Promotion et le Financement des PME de l'UEMOA/Direction de l'Industrie et de la Promotion du Secteur Privé au Département du Développement de l'Entreprise, de l'Energie, des Télécommunications et de l'Artisanat
Secteur d'activités : Promotion des PME/PMI
OUAGADOUGOU
* gestion du courrier,
* accueil physique et téléphonique, ;
* garantie de la production et de la bonne circulation de l'information, ;
* gestion de l'agenda du Coordonnateur, ;
* élaboration des différents documents (rapports, PV de réunion et courriers), ;
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UEMOA
- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
METZ
2010 - 2012
Programme de Restructuration et de Mise à Niveau de l'Industrie
dans les Etats membres de l'UEMOA/Direction de l'Entreprise de l'Industrie et de l'Artisanat au Département du Developpement
de l'Entreprise, des Télécommunications et de l'Energie
Secteur d'activités : industrie agroalimentaire
OUAGADOUGOU
* gestion administrative du processus de préparation du démarrage de la phase de déploiement,
* suivi dans le circuit administratif des dossiers de préparation du démarrage de la phase de déploiement et des activités connexes,;
* la saisie informatique des documents et de leur archivage électronique,
* rédaction des correspondances officielles et autre document lié au démarrage de la phase de déploiement,
* assistance lors des réunions et préparation des notes et conclusions. ;
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UEMOA
- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
METZ
2009 - 2010
Programme de Restructuration et de Mise à Niveau de l'Industrie
dans les Etats membres de l'UEMOA
Secteur d'activités : industrie agroalimentaire
OUAGADOUGOU (BURKINA FASO)
* gestion de l'émission des billets d'avion ;
* gestion des réservations d'avion ; ;
* la saisie informatique des documents et de leur archivage électronique ;
* contribution à l'organisation des différentes activités en (i) préparant les dossiers de la 2ème réunion du CPR et de la rencontre de briefing des consultants chargés de l'étude sur les fonds de restructuration et de mise à niveau ; (ii) assurant la disponibilité de ces dossiers en lieux et temps utiles ;
* contribution à l'organisation des voyages, des missions et autres déplacements des membres des Cellules Techniques de Coordination, des experts internationaux et des participants aux réunions et séminaires ;
* assistance directe aux experts de la Cellule ; ;
* effectuer d'autres tâches à la demande du responsable du projet à Vienne et/ou du Conseiller Technique Principal. ;
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BSIC
- ASSISTANTE DE DIRECTION
London
2008 - 2009
Banque Sahélo-Saharienne pour l'Investissement et le Commerce
Exerçant dans le secteur bancaire
bsicburkina@bsic.bf
Ouagadougou (BURKINA FASO)
* Rédiger les correspondances, ;
* Elaborer et mettre à jour des plannings sur la situation des activités bancaires,
* Concevoir les fiches d'évaluation des performances du personnel,
* Saisie des différents documents,
* Accueil physique et téléphonique, ;
* Gestion du courrier (réception, enregistrement, dispatching et classement), ;
* Gestion de l'agenda du Directeur Régional. ;
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CILSS
- ASSISTANTE GRH
SAINT BARTHELEMY
2007 - 2008
Comité Permanent InterEtats de Lutte contre la Sécheresse dans la Sahel
Secteur d'activités : agricole
cilss@cilss.bf
Ouagadougou (BURKINA FASO)
* Analyse des cas (reclassement, réclamations), ;
* Gestion du courrier (dépouillement, enregistrement, ventilation, classement), ;
* rédaction des correspondances,
* Saisie des différents documents,
* Accueil physique et téléphonique, ;
* Mise à jour des fichiers relatifs au personnel (situation mensuelle des congés, administrative),
* Conception des contrats (de travail, de prestation de service, de consultation),
* Recensement des besoins de formation du personnel en vue d'établir un plan de formation,
* Rédaction des rapports de recrutement, ;
* Etablissement des différents documents relatifs au personnel (attestation de congé, autorisation d'absence, certificat et attestation de travail, attestation de prise de service, attestation de stage),
* Orientation des nouveaux employés de la structure. ;
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Association Professionnelle des Banques et Etablissements
- SECRETAIRE DE DIRECTION
2007 - 2007
Secteur d'activités : Suivi des activités des banques
apbef@fasonet.bf
Ouagadougou (BURKINA FASO)
* Accueil, information, orientation des visiteurs, gestion du calendrier des rendez-vous du Secrétaire Général et du Président ;
* Techniques de base du secrétariat : réception et traitement du courrier, saisie des correspondances et notes diverses, élaboration de documents, divers rédaction de projets de lettres, de procès-verbaux et comptes-rendus de réunions, classement des archives et gestion de la documentation de l'Association ;
* Constitution des dossiers des réunions mensuelles des Directeurs Généraux de banques et établissements financiers, préparation de la salle pour la tenue des diverses réunions, information, accueil et installation des participants, organisation des déplacements : réservations de billets, réservations d'hôtels ;
* Chargée des tâches administratives de l'Association : gestion du personnel de service (coursier et gardiens), préparation des salaires, calcul des congés payés, préparation et règlement des états relatifs à l'IUTS et à la CNSS tenue de la caisse menues dépenses. ;
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MABUCIG
- SECRETAIRE DE DIRECTION
2005 - 2005
Manufacture Burkinabé des Cigarettes
Secteur d'activités : commercialisation des cigarettes
Ouagadougou (BURKINA FASO)
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Société Burkinabé des Fruits et Légumes
- SECRETAIRE DE DIRECTION
2005 - 2005
Secteur d'activités : production et commercialisation des fruits et légumes
sobfel@fasonet.bf
Ouagadougou (BURKINA FASO)
* Gestion du courrier (réception, dépouillement, enregistrement, ventilation, classement), ;
* rédaction des correspondances,
* Saisie des différents documents,
* Gestion de l'agenda du patron,
* Accueil physique et téléphonique,
* Gestion de la caisse de menues dépenses, ;
* Enregistrement des opérations dans le livre journal, ;
* Etablissement des bons de commande, ;
* paiement du personnel d'exécution et des fournisseurs. ;
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caisse de menues
- SECRETAIRE STAGIAIRE
2005 - 2005
Banque Agricole et Commerciale du Burkina
Secteur d'activités : bancaire
bacb@bacb.bf
Ouagadougou (BURKINA FASO)
* Gestion du courrier (réception, dépouillement, enregistrement, ventilation, classement), ;
* Saisie des différents documents,
* Gestion de l'agenda du patron,
* Accueil physique et téléphonique.
SECRETAIRE STAGIAIRE 2004 et 2003
Banque Centrale des Etats de l'Afrique de l'Ouest
Secteur d'activités : émission de la monnaie et financière
