Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Adobe InDesign CS4
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Extranet
Entreprises
Chambre de Commerce et d'Industrie France
- Assistante de direction
2015 - maintenantAssistante auprès de la Directrice Générale
UNION NATIONALE DES ENTREPRISES DE COIFFURE
- Assistante de direction
Paris2003 - 2014Assistante de direction - Union Nationale des Entreprises de Coiffure (75)
Assistante auprès de la Présidence et de la Direction Générale de l'UNEC (7000 adhérents)
* Organisation des réunions (convocation et préparation des dossiers et salles de réunion : conseils exécutifs, commissions internes)
* Gestion des appels téléphoniques et du courrier ;
* Gestion des agendas (Président, Directeur Général, Directeurs de département) ;
* Prise de note et rédaction des courriers ;
* Organisation du congrès (gestion des inscriptions - convocation aux séances plénières,
préparation des dossiers, réservation des salles, accueil....)
* Tenue du planning de réservation des salles (interne - externe) ;
* Participation au comité de direction : prise de note et suivi des actions ;
* Gestion de dossiers :
* SCORE (outil de suivi des performances commerciales d'un salon de coiffure) ;
* IF2C (Institut de Formation des Cadres de la coiffure) ;
* Contrats de maintenance des équipements
* Mise en ligne de circulaires sur l'Extranet
* Organisation des déplacements
* Travail en équipe
FEDERATION NATIONALE DE LA COIFFURE
- Assistante
1983 - 2003Fédération Nationale de la Coiffure (75)
Assistante auprès du Secrétaire Général
* Dactylographie de courriers, circulaires, procès-verbaux, discours ;
* Mise sous pli - classement ;
* Suivi des stages CEPEC (Centre d'Etudes et de Perfectionnement des Entreprises de Coiffure) : gestion du planning des stages en liaison avec les formateurs - envoi des convocations
* Organisation et participation au salon professionnel MONDIAL COIFFURE BEAUTE
