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EMERAUDE INTERNATIONAL
- Assistante commerciale import export / ADV
2018 - maintenant
Etablir les factures pro forma client
Suivre et relancer les clients pour réception des éléments nécessaires à l’expédition (bons pour accord, licence d’importation, règlement d’avance, lettre de crédit ...)
Envoyer les instructions de préparation de commande et d’expédition au fournisseur
Envoyer les instructions aux sociétés de surveillance type SGS, VERITAS ... en vue d’un contrôle qualité, quantité, prix etc.… des marchandises expédiées
Envoyer les instructions au transitaire/transporteur
Suivre la bonne mise en œuvre des instructions données au fournisseur, au transitaire, à l’organisme d’inspection…
Informer les clients et/ou agents de la situation des commandes
Facturer et préparer des documents à envoyer aux clients ou agents (facture commerciale, traite, liste de colisage, certificat d’origine, certificat d’analyse, BESC, lettre d’accompagnement …)
Mettre à jour le logiciel informatique à chaque étape du traitement de la commande
Gérer des lettres de crédit et remises documentaires
Faire valider la SGS via le portail et informer les clients.
Gérer les claims
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EMERAUDE INTERNATIONAL
- Assistante commerciale import / export pour les zones Chine
2018 - maintenant
Assistante commerciale import / export pour les zones Chine ,Réunion,Cameroun,Guinée conakry,Guinée Bissau,Niger,Benin,Togo
Etablir les factures pro forma client
Suivre et relancer les clients pour réception des éléments nécessaires à l'expédition (bons pour accord, licence d'importation, règlement d'avance, lettre de crédit ...)
Envoyer les instructions de préparation de commande et d'expédition au fournisseur
Envoyer les instructions aux sociétés de surveillance type SGS, VERITAS ... en vue d'un contrôle qualité, quantité, prix etc.... des marchandises expédiées
Envoyer les instructions au transitaire/transporteur
Suivre la bonne mise en œuvre des instructions données au fournisseur, au transitaire, à l'organisme d'inspection...
Informer les clients et/ou agents de la situation des commandes
Facturer et préparer des documents à envoyer aux clients ou agents (facture commerciale, traite, liste de colisage, certificat d'origine, certificat d'analyse, BESC, lettre d'accompagnement ...)
Mettre à jour le logiciel informatique à chaque étape du traitement de la commande
Gérer des lettres de crédit et remises documentaires
Faire valider la SGS via le portail et informer les clients.
Gérer les claims
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CFAO
- ADV LOGISTIQUE
Sèvres
2016 - maintenant
Intégration et traitement des commandes ADV tout flux confondu
Relation avec les plates-formes de stockage
Traitement logistique des commandes
Facturation
Gestion de stock
Traitement des avoir
E-commerce
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CFAO
- Assistante ADV/LOGISTIQUE Logistique
2016 - 2018
* Exportation des véhicules en conventionnel Toyota/Suzuki en provenance de l'inde, Japon, Europe vers l'Afrique en passant par notre plate-forme à Zeebrugge.
Réception expéditions import
Création chargements import
Vérification des instructions particulières
Edition ordre de transit
Edi + OT à notre transitaire à Zeebrugge
Envoi documents imports (BL et attached list endossés +factures +CO...) par DHL au transitaire
Réception de noticed of arrival + ETA ZEE
Tarification import
Passage import-export
Edition du journal de bord
Réception expéditions export
Création chargements export
Affectation à un navire en optimisant les délais de traitement
Emission et envoi OT+EDI au transitaire
Assurer la documentation export (correction draft, demande FDI+CA, Besc...) avant ETD
Réception confirmation d'embarquement et envoi aux clients
Maj informations des documents dans Eone
Suivi des réexpéditions vers pays enclavés
* Ouverture des magasins Carrefour en Côte-d'Ivoire/Cameroun/Sénégal (Approvisionnement)
ADV
Génération des commandes (flux poussé & tiré)
Contrôle qualité des factures fournisseurs
Intégration des factures
Suivi des commandes
Création de lots et dossiers import
Établissement et envoi Ordre de Transit
-- Plateforme
Validation des Bons de contrôle
-- Génération des stocks
Facturation
Établissement de la feuille de rendement
Traitement des litiges import
Mouvement de stocks
Demande d'avoir facture
Passage de l'import a l'export
Tableau de suivi import
Classement
SUPPLY-CHAIN
Réception lots export
Création du DTE : choix du navire....
Demande de Booking
Gérer la sous-traitance (transporteurs, transitaires, compagnies aériennes et maritimes)
Intégration des lots dans un Dossier export
Traitement de lots en transit : intégration des articles par EDI pour sortir une facture colisée
Gestion des listes annexes (fiches de sécurité...)
Tableau de suivi export
Connexion stockiste avec la plateforme suivi d'un ordre de transit
Ordre de transit : navire - nature - Ports - température - Informations importantes
Établissement puis envoi de la pro forma à la filiale
Optimisation du TC
Respect des délais et recherche de solution en cas d'imprévu
Réception en EDI de la prépa
Traitement des écarts
Mouvement de stocks
Provision des frais
Traitement des litiges
Demande d'avoir facture
Création des FDI (demande de licence d'exportation)
Gestion des matières dangereuses
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TECHNIP
- Cadre Agent de transport maritime et aérien
Paris
2015 - 2016
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TECHNIP
- AGENT TRANSIT
Paris
2015 - 2016
Emettre les accords d'emballage et de livraison.
Collecter auprès du Service Expediting les documents de transport.
Vérifier la conformité des documents de transport.
Anticiper les prévisions de réservation de fret auprès du prestataire.
Emettre l'ordre de transport : Release to Forwarder (RTF).
Transmettre la RTF au prestataire.
Etablir la documentation d'exportation et/ou d'importation.
Valider les moyens de transport proposés par le prestataire selon conditions contractuelles
Contrôler la documentation transport émise par le prestataire (divers titres de transport -Bill of Lading / Air Waybill).
Gérer, renseigner et diffuser l'état de suivi des expéditions (Status of Shipment).
Contrôler la facturation du prestataire.
Coordination avec les entités amont (Achats / Relance).
Compiler et archiver les dossiers de transport.
Informer et rendre compte au coordinateur de transport.
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FREE MOBILE
- Conseillère commerciale
Paris
2014 - 2014
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CMA CGM
- Responsable DOCUMENTATION EXPORT
Marseille
2009 - 2014
Management d’une équipe logistique, facturation et organisation du travail
Contrôle, analyse et la saisie des documents d'exportation.
Techniques de paiement (Crédit documentaire/Remise documentaire)
Vérification des documents conformément aux réglementations d'exportation
Gestion de la communication sur les expéditions avec les transitaires, les transporteurs nécessaire pour les exportations
Contrôle et validation de la faisabilité des transports et des chargements.
Adaptation des moyens de transport aux besoins de façon à obtenir un plan de transport optimisé.
Validation des études techniques et des coûts et suivi de leur mise en place opérationnelle.
Contribution à la satisfaction des clients externes et des demandeurs internes, en intégrant les contraintes de sécurité et de qualité dans l'organisation des transports.
Relations avec les partenaires propriétaires des moyens de transport, agents (maritimes, portuaires) ou les opérateurs de terminal.
Analyse des fluctuations d'activité .
Préconisation des ajustements nécessaires à l'organisation du travail.
Interface avec des interlocuteurs du transport sur une ligne ou une desserte ou des interlocuteurs externes à l'entreprise (partenaires, sous-traitants).
Mise en place ou aménagement des procédures opérationnelles concernant le transport.
Analyse et mesure des écarts par rapport aux prévisions.
Envois de processus sur Fedex, UPS système, UX et DHL
Production des étiquettes et autres documents pour les envois nationaux et internationaux
Adhésion à toutes les procédures ISO et formation qualité et sécurité.
Gestion des flux des marchandises à exporter
Elaboration de plan de suivi des navires suivant ETA mensuellement
Relance client pour confirmation de booking.
Décharge de bulletin d’embarquement et contrôle des documents à fournir par le client pour prise en compte du booking
Inspection sur le terminal conteneur des marchandises assisté des services juridiques
Gestion des BL,
Etablissement de l'ensemble des documents relatifs à l'export auprès des compagnies maritimes,
Notification aux clients en cas de loupé.
Vérification des conditions préalables pour un reçu pour embarquement.
Représentante ENS /formation ENS Cotonou(nouvelle procédure de sécurisation de toutes les cargaisons ayant pour destination l’UE).
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Groupe CMA-CGM
- Responsable documentation export
2009 - 2014
Management d'une équipe export de 5 personnes
Relance client pour confirmation de booking.
Elaboration de plan de suivi des navires suivant ETA
Décharge de bulletin d'embarquement et contrôle des documents à fournir par le client pour prise en compte du booking
Saisie des connaissements
Saisie du manifeste cargo
Envoi des confirmations d'embarquement aux chargeurs
Facturation
Vérification des conditions préalables pour un reçu pour embarquement.
Techniques de paiement (Crédit documentaire/Remise documentaire)
Adaptation des moyens de transport aux besoins de façon à obtenir un plan de transport optimisé.
Contribution à la satisfaction des clients externes et des demandeurs internes, en intégrant les contraintes de sécurité et de qualité dans l'organisation des transports.
Adhésion à toutes les procédures ISO et formation qualité et sécurité.
Représentante ENS /formation ENS Cotonou (nouvelle procédure de sécurisation de toutes les cargaisons ayant pour destination l'UE).
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CMA CGM
- Customer service
Marseille
2008 - 2009
Suivi de l'actualisation journalière des Schedule en fonction des ETA.
Envoi des avis d'arrivée aux clients import
Visite clients et Compte rendu global au Trade Manager.
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Cma Cgm
- Customer service
Marseille
2008 - 2009
Suivi de l'actualisation journalière des Schedule en fonction des ETA.
Envoi des avis d'arrivée aux clients import
Visite clients et Compte rendu global au Trade Manager.
Organisation et mise en œuvre des modalités de traitement des demandes des chargeurs ou représentants, selon des objectifs de fidélisation et de satisfaction clients fixés.
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CMA CGM
- Responsable Adjointe EXPORT
Marseille
2007 - 2008
Saisie CONNAISSEMENTS et FACTURATION
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CMA CGM
- AGENT DOCUMENTATION EXPORT
Marseille
2006 - 2007
Saisie des connaissements
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Saisie des connaissements
- Responsable Adjointe documentation export
2006 - 2008
Saisie des manifestes cargo
Envoi des confirmations d'embarquement aux chargeurs
Facturation
Vérification/correction des bl et éditions des originaux
Archivage
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Bolloré Africa Logistics
- Stage
Puteaux Cedex
2005 - 2006
académique shipping Assistance responsable documentation export.
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académique shipping Delmas
- Assistance responsable documentation export
2005 - 2006
