S.E.L (Service d'Entraide de Liaision)
- Assistante du directeur Général
2006 - maintenantMissions en tant qu'Office Manager
- Fondation SEL : Gérer la relation avec les Grands Donateurs et la Fondation "abritante", collaborer avec le DG et la Directrice des projets sur la stratégie de collecte globale à destination des grands donateurs, mobiliser les appuis et ressources internes, suivre les dons et mettre à jour la base de données.
- Préparation et suivi des réunions du Conseil d’administration et des Assemblées générale
- Suivi de la vie associative : tenue du registre de l’association, déclaration en préfecture, INPI, …
- Organisation des déplacements du directeur général
- Installation et accueil des nouveaux collaborateurs
- Organisation d’événements en lien avec le personnel
- Suivi des procédures générales
- Suivi administratif des demandes de stage et de bénévolat
- Gestion de contrats de maintenances, gestion des locaux en lien avec le DAF
- Gestion des fournitures administratives et autres produits de consommation
- Accueil physique et téléphonique
- Conception et rédactions de divers courriers, gestion de messages électroniques
- Classement et archivage de documents
Missions en tant que chargé de Relation: Gérer au quotidien la relation parrain/filleul pour la région Afrique de l’Est (5 pays : 1700 enfants)
- Enregistrement et mise à jour des informations afférentes des enfants dans la base de données.
- Traitement des demandes de parrainage
- Aide à la préparation des visites aux filleuls
- Gestion de la base sur internet avec le responsable informatique
- Suivi des dossiers de parrainage pour la promotion du parrainage
- Gestion des fournitures
Timoon Animatio & Pictak
- Chargée de Production
2003 - 2006- Gestion des plannings de production
- Suivi des travaux de postproduction
- Rôle d'interface entre le producteur, l'équipe de production et la chaîne télévisée
- Organisation des déplacements de l'équipe
- Gestion de l'agenda du producteur exécutif
- Gestion des fournitures
- Saisie de courrier et gestion de message électronique
- Mise en forme de documents
CHUBB - DGI Service Fiscaux de Paris Nord - SCOR
- Assistante au sein de différentes structures
2001 - 2002Diverses missions :
Saisie des données client, émission des pièces contractuelles
Création de documents types et dactylographe
Eastern Mennonite University
- Assistante de langue
2000 - 2001- Cours de conversation avec les élèves
- Initiation à la culture française
- Aide personnalisée à l'élève
- Préparation de cours pour les niveaux débutants et intermédiaires
Institut du Marais - Cours Pollès
- Assistante de direction (en alternance)
1999 - 2000- Suivi des dossiers d'élèves
- Saisie des notes, bulletins scolaires
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier (saisie & expédition)
- Gestion d'agenda
- Organisation des examens
- Gestion du stock de fournitures
- Classement et archivage
