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Guillemette DE LA TOUR

NOUMEA

En résumé

Au sein de différentes agences de Communication à Paris, j’ai participé pendant 5 ans à la mise en œuvre d’événements dans le cadre de Congrès, symposium ou soirée de lancement de produits pharmaceutiques.

Au sein de ces équipes j’ai mené le montage de dossiers de présentation répondant à des appels d’offre de grands laboratoires pharmaceutiques tels que Pfizer, Astra Zeneca ou Aventis. Outre la recherche de prestataires et l’élaboration de devis pour la prise en charge de groupes de médecins lors de ces réunions scientifiques, j’ai travaillé en étroite collaboration avec des infographistes à la création de visuels de présentation déclinés sur l’ensemble des documents du dossier (dossier de présentation, bulletin d’inscription, convocations, carnets de voyages, etc.).
En parallèle j’ai dirigé la refonte du logiciel de gestion des événements et de leur participants : en collaboration avec un prestataire chargée du développement informatique nous avons revu la charte graphique ainsi que l’arborescence de la base de données afin d’en améliorer les performances et la convivialité. Je réalise ainsi des tâches variées au fil des demandes internes et externes en cohérences avec mes compétences que j’exploite avec rigueur et volonté.
Enfin Je mets à profit mes années de congés parental d'éducation (2004 à 2010) pour prendre la trésorerie et la présidence de l'association de parents d'élèves d'une école primaire de 400 élèves et m'occuper des relations publiques et de l'organisation d'animations au bureau d'une antenne AVF (Accueil des villes Françaises).

Entreprises

  • Agence MTV - Chef de projets

    2001 - maintenant Montage de dossiers : recherche de prestataires et établissement de devis répondant aux appels d’offre de laboratoires pharmaceutiques tels qu’Aventis, Astra Zeneca ou Pfizer.
    Création des documents de communication : présentation de dossiers sur supports informatiques et papiers, carnets de voyage, déclinaison graphique pour les documents d’inscriptions en partenariat avec un service infographie.
    Organisation de soirées exceptionnelles à l’occasion de ces manifestations : restauration, animation, décoration…

    Développement du logiciel interne de traitement des participants et des manifestations de l’agence : établissement du cahier des charges et supervision du projet développé par un prestataire externe. Evolution de l’arborescence et modernisation du masque pour une utilisation de type « navigation internet ».

    Formation interne du personnel de l’agence sur ce logiciel ainsi que sur Word et Excel
  • Agence BAXON - Chargé de Projets

    2000 - 2001 Logistique et gestion des participants sur des congrès médicaux en France et à l’étranger : gestion des inscriptions, du transport et de l’hébergement.
  • Squad International - Assistante commerciale

    1999 - 2000 (Salon de la Copropriété à Paris).
    Gestion des dossiers des exposants. Gestion des conférences : planning et organisation logistique.

Formations

Réseau

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