Guillemette GIRARD

En résumé

Entreprises

• Association d'Entraide Vivre - Responsable du contrôle de gestion puis Secretaire Générale en charge des fonctions supports

  2007 - 2017 Directement rattachée au Directeur Général, j’intègre l’Association comme CONTRÔLEUR DE GESTION avec des missions élargies.
  Mon enjeu principal s'articule autour du pilotage de la performance.
  
  En contrôle de gestion:
  - Élaboration des suivis budgétaires mensuels ou trimestriels et conduite du processus budgétaire pour les 23 entités,
  - Conception des tableaux de bord de pilotage, suivi des indicateurs,
  - Réalisation d’audits internes financiers et organisationnels,
  - Participation à l'optimisation de l'organisation des services supports,
  - Appui à la création et à la montée en charge de nouvelles structures (6),
  - Reporting auprès des différents interlocuteurs: gouvernance (Président et bureau), DG, directeurs d’établissement et chefs de services,
  
  Mon périmètre comprend également:
  - supervision de la comptabilité générale et analytique
  - gestion de la trésorerie et des relations bancaires
  - pilote du projet qualité et développement durable
  
  Je suis nommée SECRÉTAIRE GÉNÉRAL de l’Association en 2014 afin de préparer l’évolution de l’organisation en lien avec la politique de développement du Directeur Général visant à doubler la taille de l'Association en 2 ans.
  Ma mission principale est d’assurer le bon fonctionnement de l’association en pilotant et coordonnant les activités d’administration générale.
  
  - Encadrement d’une équipe de 6 collaborateurs,
  - Accompagner les projets de coopération entre structures, fusion, création de nouveaux établissements.

• Centre de la Gabrielle - Contrôleur de gestion

  2006 - 2007 Ma mission principale: piloter la mise en place du nouveau PGI (ERP = Harmonie) modules comptabilité, achats, ventes et stocks.
  
  Principales réalisations : je pilote le projet jusqu'à la phase d'exploitation du SI.
  Je réalise la formation interne, révise la structure analytique, défini et construis les états nécessaires au nouveau contrôle budgétaire (Business Objects).
  
  Résultats obtenus : le logiciel est bien intégré en interne et correctement utilisé, suppression des ressaisie, augmentation de la fiabilité de l'information, reporting automatique (tableaux de bord de gestion)

• Association Paris Musées - Contrôleur de gestion

  2004 - 2005 Ma mission principale:mettre en place le nouveau système d’information (comptabilité générale et analytique, suivi budgétaire, gestion des commandes, des ventes et des stocks) afin d’améliorer la gestion des affaires, de fiabiliser l’information et de diminuer les coûts d’exploitation.
  En parallèle : je révise la structure analytique et réalise le suivi budgétaire.
  
  Principales réalisations : définition et conduite du projet, paramétrage et démarrage du progiciel.
  
  Résultats obtenus : ERP mis à disposition des utilisateurs dans les délais, informations en temps réel, réduction du nombre de contrôleurs de gestion de 50%.

• Centre des Formations Industrielles / CCIP - Responsable qualité

  1999 - 2003 Ma mission : conduire une démarche qualité afin de mettre en place des méthodes optimisées (conception des stages, supports et méthodes pédagogiques, gestion administrative etc.) et de fédérer les équipes autour d’une culture et de méthodes partagées dans le cadre du regroupement de 4 centres de formation.
  
  Principales réalisations : identification et optimisation des processus clés, rédaction des procédures, gestion et réalisation des audits qualité internes, conception et suivi du tableau de bord d’amélioration de la performance, communication interne et externe.
  
  Résultats obtenus : certification ISO 9001 V2000, réduction des effectifs administratifs de 30%, développement des ventes.

• Novartis Agro - Centre de livraison de trappes - Responsable qualité

  1998 - 1997 Ma mission : améliorer le système de management de la qualité orienté « satisfaction client » (entreprise certifiée ISO 9002), réaliser le reporting de gestion et assurer l’assistance informatique de 1er niveau.
  
  Principales réalisations : suivi des non qualité (détection, analyse, conduite des actions correctives), enquêtes de satisfaction client, développement des compétences du personnel.
  
  Résultats obtenus : réduction de 30% du taux de réclamation client et de 25% du délais de traitement des retours.

• Cargill France - Nutrition animale - Responsalbe qualité

  1995 - 1996 Ma mission : accompagner l’entreprise vers la certification ISO 9000, assister le responsable achat/formulation pour les achats de matières premières et la formulation des aliments.
  
  Principales réalisations : mise en place et gestion du système qualité, rédaction du manuel qualité et des procédures administratives et de contrôles, réalisation et suivi des audits internes.
  
  Résultats obtenus : rédaction de la documentation qualité.

• Centre de Formation Agricole de Savy-Berlette (62) - Enseignante et formatrice

  1993 - 1995 Ma mission : développer les connaissances de base des apprenants afin de leurs permettre l’acquisition de compétences dans le domaine du machinisme agricole.
  
  Résultats obtenus : 100% de réussite en BAC PRO, 80% en BTA et « stage 6 mois ».

• Fédération Régionale des coopératives Agricoles de Poitou-Charentes - Chargée d'études

  1993 - 1993 Ma mission : assister les PME-PMI dans le développement et la diversification de leurs activités : études de marchés, de faisabilité, etc.
  
  Principales réalisations : prospection, propositions commerciales, réponses à appel d’offres, études marketing.
  
  Résultats obtenus : 8 mois après le lancement de l’activité, 3 études de marchés vendues et réalisées.

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

• Clément DECROUY

• Etienne GIRARD

• Philippe GENDRON