Gwendoline MARELLEC

En résumé

Entreprises

• ART SOL - Adjointe de Direction Technico-Commerciale

  2018 - maintenant Gestion des appels d'offres
  Réalisation de métrés
  Rédaction de devis
  Gestion des relations fournisseurs
  Gestion des relations clientèle
  Gestion de la facturation
  Gestion de l'administratif des chantiers
  Suivi de chantiers (matériaux, encours...)
  Gestion des dossiers de sous-traitance
  Gestion des frais généraux

• SAS ESPACE LUMIERE - Adjointe de Direction

  2017 - 2017 Etude commerciale et technique des demandes des clients avec rédaction de devis (appels d’offres marchés privés)
  Gestion du réseau de prescripteurs (relevés de commissions, facturation)
  Ecriture du schéma organisationnel de l’entreprise
  Encadrement du service communication (médias et hors médias)
  Gestion des relations fournisseurs

• BST Bâtiment Sanitaire Thermique - Responsable de service Travaux Particuliers

  2015 - 2017 GESTION COMMERCIALE :
  - Prospecter les marchés potentiels (installation, maintenance, dépannage)
  - Identifier et définir les besoins des prospects en étant attentif aux évolutions des marchés et aux offres de la concurrence
  - Veiller au choix des outils/supports de communication appropriés
  - Veiller à l’actualisation du site internet
  - Participer activement au choix des consultations à traiter
  - Gérer le suivi des études en lien avec le chargé d’affaires
  - S’assurer de proposer la meilleure offre possible commercialement et techniquement
  - Négocier et faire le suivi de la relation client
  - Gérer les éventuelles réclamations de chantiers
  - Assurer un reporting d’activités
  
  GESTION TECHNIQUE :
  - S’assurer du suivi des études techniques et de la décomposition des devis
  - Assurer une veille technique sur les nouvelles normes et réglementations , afin de mieux répondre aux exigences du marché
  
  GESTION DES EQUIPES :
  - Animer des réunions de service et coordonner l’action des collaborateurs
  - Assurer les entretiens individuels des collaborateurs
  - Participer aux recrutements des futurs collaborateurs du service
  - Veiller à la conformité du travail dans les règles de l’art et des normes
  - S’assurer de l’observation des règles liées à la discipline et à l’hygiène-sécurité
  - Superviser l’ajustement des plannings en fonction des commandes ou en période de congés
  - Assurer le suivi des heures de travail
  
  GESTION ADMINISTRATIVE :
  - S’assurer du suivi de l’envoi des devis, des bons de commande, de la facturation, de la gestion des stocks et du planning
  - S’assurer de la bonne constitution des dossiers travaux en vue des révisions des qualifications professionnelles et des audits

• BST Batiment Sanitaire Thermique - Assistante de direction

  2014 - 2017 Collaboratrice directe du Président et du Directeur Général de l'entreprise, je prends en charge les demandes de ma hiérarchie (logistique de réunions, séminaires, déplacements, présentation de documents, suivi de dossiers) et anticipe leurs besoins afin d'optimiser le fonctionnement des différents services et la communication inter-services.
  Appui administratif pour les dossiers d'appels d'offres (veille, réponses et suivi)
  Appui commercial pour générer de nouveaux contacts clients et appuyer les demandes de rendez-vous.
  Reconnue pour mon organisation, mes qualités relationnelles et mon adaptabilité à différents publics, mes capacités rédactionnelles et le respect de la confidentialité des dossiers qui me sont confiés.

• AIGUILLON CONSTRUCTION - Assistante Ingénierie Patrimoine

  2012 - 2014 Secrétariat de direction
  Gestion des appels d'offres
  Suivi des contrats
  Requêtes au Tribunal d'Instance de Rennes (non respect des baux d'habitation)
  Evenementiel

• AIGUILLON CONSTRUCTION - Assistante accueil et commerciale

  2009 - 2011 Accueil téléphonique des réclamations locataires
  Traitement des dossiers de location validés en commission d'attribution de logements

• Fidal - Assistante juridique

  Paris La Défense Cedex 2009 - 2009 Poste occupé en intérim pour un remplacement d'arrêt maladie
  Assistanat juridique (formalités)
  Droit des sociétés

• GROUPE CELEOS - Chargée de location

  2007 - 2008 Prospection départementale pour trouver de nouveaux locataires
  Livraison de logements pour investisseurs
  Mise en location de résidences neuves
  Relocation
  Etats des lieux
  Gestion des contrats de location

• GROUPE CELEOS - Chargée d'accueil

  2006 - 2006 Responsable standard téléphonique
  Gestion du courrier
  Gestion de contrats de maintenance des locaux
  Assistance service Décoration des Particuliers
  Encadrement de 2 assistants d'accueil

Formations

• CAPEB

  Rennes 2016 - 2016 LABEL Handibat
  
  Mieux connaître le handicap et les situations handicapantes
  Connaître le contexte réglementaire
  Identifier le lien entre le médical et le maintien à domicile
  Identifier les travaux d'adaptation du domicile et les différentes solutions d'accompagnement et de financement

• Institut De Formation Et De Recherche Du Bâtiment - IRFB

  Rennes 2016 - 2016 F.E.E.BAT RENOVE
  
  Validation du statut de "Responsable technique en rénovation énergétique"

• Université Rennes 1

  Rennes 1996 - 2004 Lettres Classiques (Maîtrise + 1 année de DEA)
  Français Langue Etrangère (spécialité depuis la licence)
  Criminologie (DU)
  Capacité en droit