Gwendoline VERMEERSCH

En résumé

Entreprises

• la société ARTEMIS - Assistante de Direction / RH

  2012 - 2017 Développement administratif et RH de 4 nouvelles structures (Création de formulaires types, conditions générales de vente, règlement intérieur, relances clients pour les impayés, mise en place d'outils de suivi)
  Gestion des entrées de personnel, contrats de travail, DPAE, gestion des tableaux de suivi, création des salariés au sein du logiciel de gestion de personnel, prolongations et fins de période d'essai
  Suivi de la gestion de carrière
  Gestion des notes de frais
  Gestion et suivi des formations du personnel (prise de contact avec les centres de formation, validation des devis, montage du dossier intégral, demande de prise en charge Opcalia, bon pour accord, factures, transmission en comptabilité).
  Gestion des formations par le biais du FONGECIF
  Gestion des sanctions (rappels de consignes, avertissements, mises à pied ...)
  Gestion des procédures de licenciement
  Gestion de courriers divers (attestations, réponses aux salariés, congé parental d'éducation...)
  Gestion des ruptures conventionnelles
  Suivi des dossiers du personnel (pièce d'identité, carte professionnelle, papiers de l'animal, diplômes....)
  Gestion d'une reprise ou perte de personnel (courriers divers, convocations, constitution des dossiers à communiquer, proposition de reprise, avenants de reprise de personnel...)
  Gestion des acomptes
  Préparation des dossiers prud'homaux (regroupement des pièces pour étude)
  Supervision des tâches effectuées par les assistantes sur les régions annexes
  Organisation et gestion des réunions des délégués du personnel
  Création et publication du flash RH (journal interne et trimestriel)
  Gestion des travailleurs handicapés (visite médicale, demande d'aide et déclaration de taxe DOETH déclaration annuelle obligatoire d'emploi des travailleurs handicapés)
  Gestion de l'action logement (interlocutrice des salariés, envoi et suivi des dossiers de demande de logement, gestion de la taxe de Participation à l'Effort de Construction ...)
  Gestion administrative des stagiaires (conventions de stage, suivi, attestations de fin de stage...)
  Mise en place de procédures RH (entrées du personnel)
  Gestion de la déclaration de main d'œuvre obligatoire (DMMO)

• la société ADG SECURITE - Assistante administrative

  2008 - 2011 Accueil physique et téléphonique, relances téléphoniques (clients, personnel...)
  Gestion des arrêts de maladie
  Assistance à gestion des entrées de personnel
  Saisie et planification du personnel, contrôle et saisie des congés
  Création de mains courantes, dossiers administratifs, envoi de plannings, gestion de commandes
  Saisie des interventions sur alarme
  
  

Formations

• Lycée Henri Senez

  Henin Beaumont 2014 - 2015 BTS ASSISTANT DE MANAGER
  
  Obtenu par le biais de la VAE

• Lycée Henri Senez (Henin Beamont)

  Henin Beamont 2006 - 2008

• Lycée Henri Senez

  Henin Beaumont 2006 - 2008 Baccalaureat

• Lycée Henri Senez

  Henin Beaumont 2004 - 2006 Brevet d'Etudes Professionnel Métiers

Réseau

• Magali TATEZ

• Mickael SCHEPERS