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Hager GHOZZI

Soissons

En résumé

Étant assistante polyvalente dans des secteurs d'activités totalement différentes, J’ai pu avoir une forte expérience de 6 ans en tant que Coordinatrice.
Mes expériences professionnelles dans les agences de communications, événementielles et offshores m'ont permis d'acquérir de bonnes capacités d'assimilation, un fort esprit de synthèse et un bon contact humain. Au cours de ma carrière j’ai aussi participé à l’organisation des réunions et des déplacements, à la Gestion des ressources humaines, ainsi que l’accueil physique des clients.

Mes compétences :
Administratives
Bureautique
Expression écrite
Expression écrite et orale
Methodes
Microsoft Expression
Organisation
Sens de la Responsabilité

Entreprises

  • STUDI

    Soissons maintenant

  • Göknur Bio Agriculture and Food Products Import &

    maintenant

  • Bureau d'etude - Assistante de Direction

    2010 - 2010

  • Societé Offshore - Assistante de Direction

    2007 - 2009 • Assistance en direct des agences.
    • Organisation les déplacements (réunions et déjeuners d’affaires)
    • Préparation et suivie des dossiers définis par la Direction en toute autonomie
    • Rédaction de divers documents liés à l’activité de l’entreprise (compte-rendu), mise en forme des présentations
    • Établissement des statistiques mensuelles et hebdomadaires.
    • Planification des taches affectées aux techniciens et prestataires des agences françaises et Optimisation des leurs plannings.
    • Gestions des ressources humaines (tableau de présence, mise à jour des taches, congés, salaires…).
    Gestion des agendas complexes, les appels, le courrier et les emails
    La gestion des affaires

  • EVent’in - Assistante de Direction

    2006 - 2007 * Gérer les commandes :
    . Renseigner les clients : prix, délais, nouveaux produits…
    . Enregistrer les commandes et les délais.
    . S’assurer que les livraisons sont réalisées dans les délais.
    . Saisir et éditer les éléments nécessaires à la livraison et à la facturation.

    * Participer aux opérations de promotion :
    . Rédiger des correspondances commerciales.
    . Participer à des salons, foires, expositions…
    . Relancer les prospects et les clients.

    * Contact avec les Clients
    * Conception d’Affiches et Invitations pour des Événements.

  • XPERT-NET - Assistante de Administrative et commercial

    2005 - 2006 Assurer le suivi des clients :

    . Régler les problèmes et litiges liés aux commandes et livraisons.
    . Gérer les dossiers commerciaux.
    . Actualiser les échéanciers et les tableaux de bord.
    . Tenir informés les attachés commerciaux et la direction commerciale du suivi des clients.

    - Actualiser la base de données et diffuser l’information commerciale :

    . Saisir les caractéristiques, les prix et autres données commerciales des nouveaux produits référencés en centrales d’achat.
    . Transmettre les différents prix, les publicités et les prévisions de vente avec les dates et échéances.
    . Cumuler toutes les commandes et prévisions pour les lancements et expéditions.

    • Conception d’Affiches et de Dépliants
    • Commerce

  • STARS SERVICES - Assistante Administrative

    2004 - 2005 * Réalisation de travaux de bureautique
    * Réception des appels téléphoniques
    * Réception, traitement et diffusion d'informations
    * Suivi de la planification des réunions et de l'agenda de l'équipe
    * Tri, classement et archivage de documents
    * Conception d’Affiches et Invitations pour des Evénements.

Formations

Annuaire des membres :