2007 - 2007Vérifier l’ensemble des documents administratifs (contrats, avenant, sanctions……etc.) établis par les gestionnaires des ressources humaines avant la signature de ces derniers.
Elaborer les tableaux de données de paie mensuelle.
Etablir en collaboration avec les structures les plannings prévisionnels des congés annuels.
Assurer la déclaration de nouvelles recrues
Gestion des dossiers allocations familiales, accidents de travail, maternité, remboursement des frais médicaux et arrêts de travail
Etablir les attestations de salaires et déclarations de reprise de travail pour les remboursements des indemnités journalière
Etablir les demandes de règlement pour le reversement des allocations familiales en collaboration avec service comptabilité
Assurer la gestion des dossiers pour le départ en retraite
Etablir les attestations de non perception des allocations familiales
Assurer le rôle de conseil et orientation pour salaries
Saisir sur sage tout changement dans l’état civil du salarié
Tenir les livrets légaux à jour (accident de travail et médecine de travail)
Entretenir des relations étroites avec les caisses de retraite et de sécurité
STAR BRANDS SPA
- GESTIONNAIRE RH
2002 - 2006Assurer toute la gestion administrative du personnel et tous les changements qui les affectent (suspension, discipline,…)
Etablir et suivre les contrats de travail du personnel recruté.
Suivre les périodes d’essai et les confirmations
Etablissement des différents documents administratifs (attestation et certificats de travail, titre de congé, décisions de gestion, …)
Assurer la gestion des congés (annuels, maternités, spéciaux payé, sans solde,…)
Tenir à jour les livres légaux obligatoires
Mettre à jour les états des mouvements du personnel (arrivés, départs, avance sur salaire,…) et les communiquer mensuellement au service paie.
Classer et archiver les dossiers du personnel