Hayate ACHARKI BENBOUHOUT

En résumé

Entreprises

• Association Voir et Comprendre - Secrétaire

  2015 - maintenant Accueil physique et téléphonique.
  Traitement, saisie, mise en page des courriers et différents dossiers financiers. Mise en page édition des différents plannings (équipe, Accueil de Loisirs…).
  Gestion des adhésions.
  Retranscription de comptes rendus de réunions.
  Tâches courantes de secrétariat…
  

• Ministère de l'Education nationale - Secrétaire d'intendance

  Paris 2013 - 2014 Accueil : vente de badges, de tickets repas (commensaux, élèves externes, personnes extérieurs).
  Encaissement des chèques pour le paiement de la demi-pension et l’internat.
  
  Liquidation des factures du service général, comptabilité associée : ordres de recette et encaissements.
  
  Gestion de remboursements de frais de stage élèves.
  
  Saisie des recettes sur GFC, faire la régie.
  
  Gestion financières des élèves : droits constatés
  

• Ministère de l'Education nationale - Secrétaire de direction

  Paris 2013 - maintenant Gestion administrative des personnels : Installation du personnel, suivi des dossiers professionnels, suivi et saisie des absences, des suppléances, du paiement des indemnités des enseignants, instruction des déclarations d’accident du travail, rédaction des ordres de mission, suivi des entretiens professionnels et des notations administratifs…
  
  Organisation des élections des représentants du personnel et des parents d’élèves, préparation des convocations et des documents des différents conseils et commissions…
  

• Ministère de l'Education nationale - Secrétaire de direction

  Paris 2010 - 2013 Gestion administrative des élèves : Préparation des dossiers d’inscription, inscriptions des élèves à la rentrée et aux différents examens.
  Instruction des demandes de bourses Collège et Lycée – Effectuer les déclarations d’accidents scolaires – Préparation des conseils de discipline…
  

Formations

• Renault Automotive

  Toulouse 2013 - 2013 Stage
  
  Stage de 3 semaines au service Après-vente (comptabilité).

• Continental

  Toulouse 2012 - 2012 stage
  
  Stage de 1 Mois au service Juridique.

• École Supérieure D'Ingénierie

  Fès 1999 - 2000

Réseau

• Alain PRAT