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Hayate AZIZI

SAINT-OUEN

En résumé

Titulaire d’un BTS en Secrétariat trilingue, j’ai évolué, durant ces sept dernières années, au sein d’entreprises de secteurs différents (public et privé) qui m’ont donné l’opportunité de mettre en pratique mes compétences linguistiques et bureautiques tout en faisant preuve d’implication, de dynamisme et de polyvalence.

Mes compétences :
Express
Lotus
Lotus Notes
Microsoft Word - Excel
Microsoft Word Excel
Mozilla
Mozilla Thunderbird
OUTLOOK Express
Thunderbird
Web

Entreprises

  • Le Pôle Audiovisuel cinéma multimédia du Nord Parisien - Assistante de Direction

    2006 - maintenant - Support de l’équipe : accueil des visiteurs, gestion du planning, émission des notes de frais, préparation des
    réunions (CA, Bureau, AG)
    - Mise à jour du site Internet, édition et envoi de la newsletter mensuelle
    - Suivi du budget : appel à cotisation, relance des impayés, relations avec les prestataires
    - Evénementiel : organisation des Rendez-Vous du Pôle, tenue de stands au Salon du Cinéma (2007)
    - Commission du Film de Seine-Saint-Denis : appui ponctuel auprès du chargé de mission, saisie de décors,
    contacts avec des repéreurs
    - Frappe de documents divers : emails, rapports, compte-rendu de réunions, publipostage, conventions de
    partenariat (Région Ile-de-France, CG du 93, Ville de Paris et de Saint-Ouen)

  • Technip France - Génie Civil - Assistante Projet

    2006 - 2006 Janvier à Mars 2006
    - Traitement, saisie et mise à jour de données chiffrées sous Excel

  • Plaine Commune - Direction de l'Emploi et de l'Insertion - Assistante de Direction

    2004 - 2005 Février 2004 à Décembre 2005
    - Appui de l’équipe et du directeur : tenue d’agenda, organisation de réunions et des déplacements (réservation de
    (2 ans) salles), établissement des notes de frais
    - Suivi du budget du service
    - Frappe de documents divers : rapport, publipostage, compte-rendu de réunion
    - Organisation des déplacements dans le cadre d’un programme européen : Grèce, Italie, Espagne (transport,
    hébergement)
    - Participation au Salon pour l’Emploi : accueil des entreprises et du public, aide à la mise en place des stands,
    relation avec les prestataires (cocktail, accueil café), fléchage et signalétique
    - Traductions en anglais et en espagnol de documents de présentation (brochure)
    - Mise à jour de bases de données (Access, Excel)

  • Mercer Human Resources Consulting - Secrétaire bilingue anglais

    2003 - 2003 Juillet à Décembre 2003 (Intérim)
    - Assistanat de deux Consultants seniors : gestion d’agenda, organisation des déplacements aux Etats-Unis et en Europe, émission des notes de frais et facturation
    - Participation à un événement : réception et orientation des clients

  • Stolt Offshore SA - Département Reporting - Secrétaire bilingue anglais

    2003 - 2003 Mai à Juin 2003 (Intérim)
    - Frappe de courriers divers, gestion des courriers électroniques, facturation, suivi administratif du personnel

  • Bureau Veritas Consulting - Service Formation - Secrétaire bilingue anglais

    2003 - 2003 Février à Avril 2003 (Intérim)
    - Organisation des stages : planification des sessions de formation, préparation des supports de cours
    - Mise à disposition des espaces de formation (réservation de salle)
    - Edition des ordres de missions des formateurs, organisation de leurs déplacements : réservation d’hôtel, établissement des notes de frais...

  • Banque HSBC Champs-Elysées - Hôtesse d'accueil

    2002 - 2003 Décembre 2002 à Janvier 2003 (Intérim)
    - Accueil et orientation des visiteurs en anglais et espagnol (clientèle internationale)

Formations

Réseau

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