Menu

Helena TRAKS

PARIS

En résumé

Madame, Monsieur,

Actuellement en poste depuis 2 ans en tant qu’Assistante de Direction pour un Opérateur du transfert de savoir-faire militaire français, je me permets de vous faire suivre ma candidature au sein de votre entreprise.

Titulaire d’un DUT en Gestion des Entreprises et des Administrations et d’une Licence en Communication, je possède une double compétence tant au niveau organisationnel qu’en management et gestion de l’information. Par ailleurs, j’ai opté pour une opportunité de poste à l’étranger et plus exactement aux Etats-Unis pour compléter mes 3 années universitaires.

Maîtrisant parfaitement les outils informatiques, je suis en mesure de gérer des agendas complexes, de rédiger des comptes rendu de réunions, de concevoir des tableaux de bords, de suivre des dossiers, d’organiser des déplacements en parfaite autonomie.

Mes expériences professionnelles m’ont aussi permis de prouver une bonne capacité d’adaptation, de trouver rapidement des solutions efficaces ainsi que mon sens du service clients.
Mes fonctions d’assistante ont confirmé mon esprit d’équipe, mon sens de la méthode et ma faculté à avoir une vision globale d’une activité.

J’espère avoir prochainement l’occasion de vous présenter de vive voix mes motivations à vouloir rejoindre votre entreprise.

Dans cette attente, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sentiments distingués.



Mlle Helena TRAKS

Entreprises

  • Défense Conseil International - Assistante de direction

    2015 - maintenant Assistante de Direction – Direction Financière
    Gestion de l’agenda du Directeur financier et du Directeur financier adjoint.
    Réception et accueil téléphonique.
    Organisation de réunions et accueille des visiteurs.
    Gestion des déplacements et des missions du personnel de la direction financière
    Gestion des présentations PowerPoint pour les conseils d’administrations, comités d’audit…
    Création des demandes d’achat (ERP), formulaires de mission, notes de frais.
    Diffusion du reporting budgétaire mensuel, suivi des principaux taux monétaires et des cours des devises utilisées par le groupe
    Gestion du stock et des commandes de fournitures de bureau et consommables.
    Dépôt des comptes sociaux et consolidés au greffe du tribunal de commerce.
    Traitement du courrier.
  • Lignes et Formations - Assistante administrative

    Montrouge 2008 - 2015 Assistante Administrative – Pole Admissions
    Gestion et inscription de contrats élèves, devis de financement, avenants pédagogiques.
    Gestion de l’agenda du Responsable Administratif / tenue du planning (RTT – Congés).
    Réception et accueil téléphonique.
    Gestion de bases de données élèves.
    Création et suivi de tableaux de bord.
    Organisation de réunions, déplacements.
    Gestion des notes de frais.
    Commande des fournitures.
    Traitement du courrier.
  • Blue Time Consulting (NYC) - Assistante chef de projet

    2007 - 2007 Assistante Chef de projet
    Elaboration d’un contingent d’hôtels.
    Conception de propositions clients : congrès, séminaires, incentives.
    Négociation tarifaire avec les prestataires.
    Gestion des groupes sur les sites en direct.
    Participation à l’élaboration d’évènements externes.
  • Allianz - Assistante Communication Interne

    Puteaux 2006 - 2006 Assistante Communication interne
    Conception d’articles dans le Journal des Commerciaux.
    Collaboration à la rédaction d’articles sur le site Intranet.
    Participation à l’organisation de manifestations internes (remise de trophées, événements sportifs).
    Réalisation d’interviews avec les commerciaux.

Formations

Réseau

Pas de contact professionnel

Annuaire des membres :