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Helene AYLLON

PARIS

En résumé

Les personnes créatives sont curieuses, flexibles, obstinées, indépendantes avec un insatiable esprit d’aventure et un amour du jeu. – Henri Matisse

Mes compétences :
Comédienne
Actrice
Assistante réalisateur
Dealing with Post
Franking Post
Diary Management
service planning
Public Sector Procurement
Tender Documents
Invitation to Tender
Databases
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Microsoft PowerPoint
Microsoft Word

Entreprises

  • European Space Agency - Chef du département développement du transport spatial

    2018 - 2020 • Gestion des appels téléphoniques
    • Gestion et contrôle des notes de frais
    • Mise a jour des bases de données
    • Organiser les déplacements, voyages
    • Gestion du planning des congés de l’équipe
    • Classement et archivage
    • Assiste l’équipe dans leurs tâches quotidiennes
    • Gestion des fournitures
  • European Space Agency - Assistante de direction pour le directeur du transport spatial

    2017 - 2018 Back-up assistante de direction pour le directeur du transport spatial et en charge du service planning and contrôle de gestion :
    * Gestion des appels téléphoniques
    * Gestion et contrôle des notes de frais
    * Mise a jour des bases de données
    * Organiser les déplacements, voyages
    * Gestion du planning des congés de l'équipe
    * Classement et archivage
    * Assiste l'équipe dans leurs tâches quotidiennes
    * Gestion des fournitures
  • ESA - Assistante administrative bilingue anglais

    2017 - 2020 Juil. 18 – Juin 20 Chef du département développement du transport spatial et son équipe
    Mai 17 – Juin 18 Back-up assistante de direction pour le directeur du transport spatial et en charge du service planning and contrôle de gestion
    • Gestion des appels téléphoniques
    • Gestion et contrôle des notes de frais
    • Mise a jour des bases de données
    • Organiser les déplacements, voyages
    • Gestion du planning des congés de l’équipe
    • Classement et archivage
    • Assiste l’équipe dans leurs tâches quotidiennes
    • Gestion des fournitures
  • OpenLoge - Coaching alimentation / Traduction Anglais

    2016 - 2017 Coaching alimentation : intolérances, végétarien, végétarien / Anglais cours et traduction / Check in & out AirBnb
  • Les Laboratoires SERVIER, ERICSSON, SCP UGUEN, VIDALENC & ASSOCIÉS, SCP THIBIERGE & ASSOCIÉS - Hôtesse accueil et Assistante administrative bilingue Anglais

    2015 - 2017 * Gestion d'un petit et moyen standard
    * Gestion du courrier (envoi, machine à affranchir le courrier, coursier...)
    * Accueil visiteur
    * Émission de badge
    * Gestion des réservations de salle
    * Organiser les déplacements, voyages
  • ... - Assistante réalisateur

    2015 - 2016 1ère ASSISTANTE RÉALISATEUR
    Desperate & Dudeless in Paris réalisé par Brigitte ANDERSSEN (2016)
    Cauchemars et arc-en-ciel réalisé par Terence LEHANE (2016)
  • FIVA - INTERIM - Hôtesse d'accueil / Standardiste / Assistante bilingue

    Paris 2015 - 2017
  • Los Angeles Performing Arts Conservatory - Assistante de direction bilingue anglais

    2015 - 2015 * Gestion des appels téléphoniques
    * Gestion du planning des salles
    * Gestion de la billeterie, du bar
    * Gestion de l'espace (dysfonctionnement quelconque durant la location d'une salle)
    * Présentation des spectacles
    * Traduction anglais-français
    * Classement et archivage
    * Création de flyers
    * Opérateur son et lumière
  • Los Angeles Performing Arts Center - Assistante de direction bilingue anglais

    2015 - 2015 Billetterie, gestion des salles, accueil physique et téléphonique...
    OPÉRATEUR SON & LUMIÈRES
    The Case Against Happiness mise en scène et écrit par Laureen VONNEGUT (2015)
    All in the Timing mise en scène et écrit par Natalia LAZARUS(2015)
    Our voices our stories mise en scène et écrit par Natalia LAZARUS(2015)
    Improv Shows mise en scène et écrit par Natalia LAZARUS(2015)
    ASSISTANTE MISE EN SCENE
    The Porcini Test mise en scène et écrit par Laureen VONNEGUT (2015)
    Memory of Water mise en scène et écrit par Natalia LAZARUS(2014)
  • Hays - Hôtesse de Train

    Paris 2012 - 2013 Pour THALYS et CLUB MED
  • FIVA - INTERIM - Hôtesse d'accueil / Standardiste / Assistante bilingue

    Paris 2011 - 2013
  • LOXAMCABINET DEPREZ GUIGNOT & ASSOCIÉS, ALCATEL LUCENT ENTREPRISE, EDITIONS GALIMMARD, VIVAKI COMMUN - Assistante bilingue anglais & hôtesse de train

    2009 - 2013 LENÔTRE, THALYS (train attendant)
    * Gestion d'un petit et moyen standard
    * Gestion du courrier (envoi, machine à affranchir le courrier, coursier...)
    * Accueil visiteur
    * Émission de badge
    * Gestion des réservations de salle
  • Comédienne - Comédienne

    2009 - 2016 Télévision :
    Desperate & Dudeless in Paris réalisé par Brigitte Anderssen (2016)
    Electives réalisé par Keith Ross NELSON (2015)
    Supreme Justice with Judge Karen réalisé par ENTERTAINMENT STUDIO (2014)
    Reenacting News réalisé par Anton PICTURES (2014)
    Long-Métrages :
    Cauchemars et arc-en-ciel réalisé par Terence Lehane (2016)
    Courts-Métrages :
    The Set Up réalisé par Matt LYNCH (2015)
    Johnny réalisé par Jimmy C. YORK Jr (2014)
    Mira réalisé par Tabatha LANUI (2014)
    R.I.P.réalisé Lee MINGTZU (2014)
    Snapshots from the Rockbottom écrit et réalisé par Paula RAE GIBSON (2013)
    Clips Vidéos :
    Allegory réalisé par Mahaliyah AYLA O (2014)
    Ready to love again écrit et réalisé par Paula RAE GIBSON (2013)
    Isn’t being alive the best thing écrit et réalisé par Paula RAE GIBSON (2013)
    Beallendal écrit et réalisé par Paula RAE GIBSON (2013)
    Théâtre :
    Meduse, La Naissance d’un Monstre écrit et mise en scène par Ann MORADIAN (2013)
  • OBERTHUR TECHNOLOGIES - Assistante de direction bilingue anglais

    2008 - 2009 * Gestion de l'agenda du directeur de la trésorerie (rendez-vous, réunions)
    * Gestion du courrier
    * Gestion et contrôle des notes de frais
    * Gestion des appels téléphoniques
    * Mise a jour des bases de données
    * Suivi de la validation des ordres de virements
    * Classement et archivage
    * Assiste l'équipe dans leurs tâches quotidiennes
  • Plus Interim = > OBERTHUR TECHNOLOGIES - Assistante de direction bilingue anglais

    2008 - 2009
  • EUROP ASSISTANCE HOLDING - Assistante de direction bilingue anglais

    2006 - 2008 * Gestion de l'agenda complexe du directeur de la Réingénierie, Opérations et systèmes d'information et de son équipe (rendez-vous, conférences téléphoniques, réunions et déplacements)
    * Organiser les déplacements, voyages et participations à diverses conférences internationales (inscriptions, vols, hôtels, visas, réunions, transport sur place, itinéraires, visites des entreprises)
    * Gestion et contrôle des notes de frais
    * Gestion des appels téléphoniques
    * Mise à jour des bases de données
    * Gestion du planning des congés de l'équipe
    * Suivi des demandes de dépenses et factures du service
    * Interface entre les équipes qui sont situées en 3 adresses différentes
    * Gestion des fournitures
    * Rédaction de comptes-rendus
    * Classement et archivage
  • Europ Assistance Holding - Assistante de direction bilingue anglais

    2006 - 2008
  • Sfr - Assistante administration des ventes

    2003 - 2005 Assistante administration des ventes, Cellule des marchés publics - (intérim 9 mois)
    * Suivi et préparation des dossiers d'appel d'offres selon les cahiers des charges
    Assistante gestion, Cellule des marchés publics - (intérim 7 mois)
    * Scan de tous les marchés gagnés par SFR et mise à jour de la base de données LEGISWAY
    * Classement et archivage
    Assistante administrative, Cellule des marchés publics - (intérim 10 mois)
    * Gestion du courrier
    * Gestion des veilles pour les appels d'offres
    * Gestion des appels téléphoniques
    * Classement et archivage
    * Assiste l'équipe dans leurs tâches quotidiennes
  • SFR - Assistante administrative, puis assistante gestion et assistante administration des ventes

    2003 - 2005 Business Unit Entreprises à la Cellule des Marchés Publics
  • SOLICIA - Assistante administrative

    2002 - 2003 Assistante administrative - (intérim 1 mois)
    * Gestion du courrier
    * Gestion des appels téléphoniques
    * Accueil visiteur
    Gestionnaire recouvrement - (intérim 5 mois)
    * Gestion du courrier
    * Gestion des appels téléphoniques
  • SOLICIA - Assistante administrative puis gestionnaire recouvrement

    Issy-les-Moulineaux 2002 - 2003
  • Air France - Personnel Navigant Commercial

    Roissy CDG 1999 - 2002
  • Air France - Hôtesse de l'air

    Roissy CDG 1999 - 2002
  • HÔTEL LE BRISTOL - Caissière de restaurant & employée administrative

    1997 - 1997
  • HOTEL SANKT LEONHARD - Barmaid & Chef de rang

    1996 - 1997
  • Parkhotel Sankt Leonhard à Uberlingen en Allemagne - Polyvalente

    1996 - 1997 Services et Barmaid
  • Centre de Loisirs Maternelle Paul Bert - Animatrice

    1995 - 1995

Formations

  • COURTS ON

    Paris 2016 - 2016 Formation le travail et les outils de l'assistant réalisateur
  • COURTS ON

    Paris 2016 - 2016 non diplomante
  • Promenade Playhouse And Conservatory (Los Angeles)

    Los Angeles 2014 - 2014 The Lee Strasberg Method / On Camera / The Laban Technique / The Yale School of Drama Technique / Sanford Meisner Technique / Improvisation / Accent Reduction / Creative Movement / Uta Hagen Technique / Hosting Technique / Script Analysis with Stanislavski technique...
  • Ecole Supérieure Art Dramatique Sudden Théâtre

    Paris 2009 - 2010 3rd year training for actor

    On camera / theatre / introduction to musical theater / acting in english
  • Les Ateliers Du Sudden

    Paris 2008 - 2009 Diplôme Formation de l'acteur
  • Ecole De L'Acteur Florent

    Paris 2007 - 2009 1st and 2nd year of training for actor

    On camera / theatre / Impro
  • Cours Florent

    Paris 2006 - 2008 Formation de l'acteur 1ère et 2ème année
  • -

    Paris 1998 - 1999 CSS

    Certificat Securité Sauvetage
  • United States International University - USIU (San Diego)

    San Diego 1997 - 1998 EF implanté dans l'université USIU San Diego (Californie,
  • Institution Jeanne D'Arc

    Colombes 1995 - 1996 Baccalaureat ES
  • -

    Paris 1995 - 1996 BAFA

    Brevet d'Aptitude aux Fonctions d'Animateur
  • Lycée Jeanne D'Arc

    Colombes 1993 - 1996 ES
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