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Hélène CALVEZ

LE DIAMANT

En résumé

Je suis à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle en Métropole, plus précisément en Île de France.

Une expérience de nombreuses années au sein de divers Groupes et PME, dans des domaines d’activités variés, m’a permis de développer mes connaissances et d’acquérir une parfaite maîtrise de ma fonction.

Mon sens relationnel et de l’organisation, ma facilité d’adaptation, ma discrétion et mon énergie sont mes principales qualités.

Mes compétences :
Bureautique

Entreprises

  • Groupe PARFAIT - ASSISTANTE DU PRESIDENT DIRECTEUR GENERAL

    2016 - maintenant Grande Distribution

    ASSISTANTE DU PRESIDENT DIRECTEUR GENERAL, du DG et du DAF
    Secrétariat, en binôme
    Gestion des e-mails et du courrier
    Organisation des déplacements
    Participation au CODIR hebdomadaire et rédaction du compte-rendu
    Gestion des contrats assurances

  • Groupe MONPLAISIR - ASSISTANTE DU PRESIDENT DIRECTEUR GENERAL

    2014 - 2015 SOFINPAR (SEEN - Groupe MONPLAISIR) - 972 Le Lamentin
    Environnement

    ASSISTANTE DU PRESIDENT DIRECTEUR GENERAL
    Gestion de l'agenda du PDG (réunions, rendez-vous, conférences téléphoniques, déjeuners)
    Secrétariat du PDG (e-mails, courriers, rédactions notes, comptes-rendus, présentations powerpoint)
    Organisation des déplacements
    Relations fournisseurs (coursiers, agences de voyages, hôtels)
    Interface entre le Président et l'ensemble des services de l'entreprise
    Gestion des contrats commerciaux et agents
    Gestion flotte automobile, assurances
    Accueil visiteurs (clients, fournisseurs).

  • Compagnie Internationale de Maintenance - ASSISTANTE DU PRESIDENT

    2006 - 2014 Pièces détachées pour Matériel Ferroviaire

    ASSISTANTE DU PRESIDENT
    Interface avec les différents services de l'entreprise et la Direction
    Gestion de l'agenda du PDG (réunions, rendez-vous, déjeuners)
    Organisation des déplacements du PDG, des membres du Comité de Direction et des commerciaux
    Organisation des réunions et rédaction des comptes-rendus (Comité de Direction et COMEX)
    Organisation des Salons Professionnels
    Préparation des Conseils d'Administration et Assemblées Générales
    Suivi des tableaux de bord (chiffre d'affaires, prévisions budgétaires, marge, reporting...)
    Gestion du budget fournitures de bureau et frais de déplacement
    Relations fournisseurs (taxis, agences de voyages, hôtels)
    Support de la communication (logos, chartes graphique, site internet, insertions publicitaires)
    Accueil visiteurs (clients, fournisseurs)
    Suivi des process normes ISO
    Management d'équipes (standardiste, coursier)
    Traitement du courrier (réception, tri et distribution).

  • STI FRANCE - ASSISTANTE DE DIRECTION

    Arudy 2002 - 2006 Commissionnaire de Transports

    ASSISTANTE DE DIRECTION
    Organisation des déplacements, réunions et séminaires
    Suivi de tableaux de bord (frais généraux)
    Gestion du budget fournitures
    Gestion du parc véhicules
    Coordination administrative des recrutements (suivi des candidatures, rendez-vous)
    Suivi des absences (CP, RTT, arrêts maladie...)
    Gestion du personnel
    Relations fournisseurs (taxis, agences de voyages, hôtels, agence d'intérim...)
    Standard.

  • Dawson France - ATTACHEE COMMERCIALE

    Massy 1992 - 2002 Préparation des appels d'offres pour les marchés publics et rédaction des offres
    Prospection et visite clientèle
    Organisation des voyages
    Organisation des salons et journées Province
    Devis clients
    Facturation clients
    Elaboration des tableaux de bord de suivi mensuel (chiffre d'affaires et marge)
    Relations commerciales avec les éditeurs (négociation des remises, opérations mailing).

  • Dawson France - ASSISTANTE DU SECRETAIRE GENERAL

    Massy 1990 - 1992 Préparation des réunions et des dossiers du Conseil d'Administration
    Rédaction des procès-verbaux
    Gestion du parc automobile de la société (15 véhicules) et gestion des sinistres
    Relations fournisseurs.

  • Dawson France - SECRETAIRE DU DIRECTEUR INFORMATIQUE

    Massy 1989 - 1990 Rédaction des dossiers de développement informatique
    Création de documents internes (imprimés, lettres, circulaires, mailing)
    Formation bureautique des secrétaires de la société
    Gestion des effectifs du service.

  • Serlabo Technologies - SECRETAIRE COMMERCIALE

    Entraigues-Sur-Sorgue 1983 - 1989 Commerce de produits chimiques

    SECRETAIRE COMMERCIALE
    Suivi des dossiers clients
    Planification de l'activité du Technico-commercial (prise de rendez-vous, suivi des visites, relances
    des prospects)
    Conditionnement de produits chimiques.

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Pas de contact professionnel

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