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Helene FLEURY

NANTES

En résumé

Ma formation professionnelle m’a permis de développer mon sens de l’organisation et de gestion dans le domaine administratif, ressources humaines, comptable et commercial.

Mes diverses expériences professionnelles m’ont permis d’approfondir mon sens des responsabilités, du relationnel et d’acquérir une plus grande autonomie ainsi qu’une plus grande capacité d’adaptation face aux contraintes professionnelles.

Actuellement, je mets à profit mes compétences acquises dans ma nouvelle mission professionnelle qui m'est confiée en qualité d'assistante administrative et commerciale dans une école supérieure d'ingénierie informatique.

Mes compétences :
Polyvalante
Sérieuse et conviviale
Rigoureuse et capacité d'adaptation
Gestion
Administratif
Recrutement
Secrétariat
Rigueur
Comptabilité

Entreprises

  • EPSI - Ecole Ingenierie Informatique - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE

    2016 - maintenant Gestion administrative, comptable et commerciale des étudiants, des entreprises partenaires et fournisseurs.

    Traitement comptable: Facturation (entreprises, étudiants et OPCA), recouvrement et relance, validation des factures fournisseurs, encaissement des règlements, suivi des dossiers contentieux, mise en place des mandats de prélèvement SEPA.

    Gestion des étudiants : préparation rentrée et dossier scolaire complet, mis à jour logiciel d'inscription, gestion des inscriptions et déclaration sécurité sociale étudiante, ouverture de compte informatique et demande de carte étudiante, mis à jour des tableaux de bord.

    Pédagogie: préparation des examens (sujets, copie, emploi du temps surveillant), envoi des bulletins de notes, édition et saisie des feuilles de présence, gestion des conventions de stage, préparation d'évènementiel "remise de titre".

    Service Généraux: gestion des contrats fournisseurs, titres restaurant, accueil, standard, courrier, commande de fournitures et gestion des divers problèmes de fonctionnement au sein de l'établissement.
  • EURITTEC - Responsable administrative et Chargée de recrutement

    2013 - 2016 Gestion du personnel : Entrée-Sortie, recrutement, DPAE, dossier d'inscription, contrat de travail, visite médicale, formation professionnelle, visites médicales, EPI.
    Traitement paye : paramétrage, préparation des variables jusqu’au virement des salaires.
    Déclaration sociales : URSSAF, Retraite et prévoyance, maladie et accident travail.
    Traitement comptable: Facturation, remise de traite et encaissement, paiement.
    Assistanat Direction
  • SOGETREL - ASSISTANTE DE PROJETS

    Issy-les-Moulineaux 2004 - 2013 Gestion administratives, comptables et commerciales de projets d'installation de relais de téléphonie mobile pour les clients ORANGE, BOUYGUES TELECOM et FREE TELECOM.

    Coordination des approvisionnements et interventions travaux.
    Commande client, facturation, mise à jour des bases de données client, tenu des tableaux de bord.
    Montage de dossiers administratif et obtention autorisations(APD, DOE, Déclaration travaux, Demande de branchement, constat d'huissier, états des lieux, AFOM, COMSIS, voirie).
    Recrutement de personnel.
  • Bouygues Telecom - ASSISTANTE DE GESTION

    Meudon 2004 - 2004 Gestion administrative des services généraux et de la vie de l'entreprise Bouygues Telecom NANTES

    Suivi et mise en place des contrats de sous-traitance, gestion du parc véhicules et des plannings des salles de réunion, commandes des fournitures pour l'ensemble du site et maintenance du parc informatique (environ 1200 personnes), organisation des déplacements (réservation train et hôtel pour l'ensemble du personnel selon demande), traitement des demandes de congés et note de frais du service, mise à jour des tableaux de bord.
  • Bouygues Telecom - ASSISTANTE DE PROJETS

    Meudon 2003 - 2003 Gestionnaire de dossiers sur projets télécoms

    Création et suivi des demandes d'achats, réception et suivi des contrats travaux (paiement des mises en service EDF, FT, Orange et SFR) - contrôle des dossiers et facturation prestataires (sous SAP), mise à jour base de données. Gestion du courrier et standard.
  • AGC Vertal Ile de France - ASSISTANTE DE GESTION

    BRIE COMTE ROBERT 2000 - 2002 En contrat de qualification tâches principalement administratives et commerciales liées au service commercial grand compte de l'entreprise.

    Montage dossier d'appels d'offres marché public, enregistrement et suivi des devis, gestion des contrats de sous-traitance et contrat de chantier, mise à jour mensuelles des statistiques commerciales.

Formations

  • CFP Talensac (Nantes)

    Nantes 2000 - 2002 BTS ASSISTANTE DE GESTION PME PMI

    Assistante de gestion

Réseau