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EPSI - Ecole Ingenierie Informatique
- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE
2016 - maintenant
Gestion administrative, comptable et commerciale des étudiants, des entreprises partenaires et fournisseurs.
Traitement comptable: Facturation (entreprises, étudiants et OPCA), recouvrement et relance, validation des factures fournisseurs, encaissement des règlements, suivi des dossiers contentieux, mise en place des mandats de prélèvement SEPA.
Gestion des étudiants : préparation rentrée et dossier scolaire complet, mis à jour logiciel d'inscription, gestion des inscriptions et déclaration sécurité sociale étudiante, ouverture de compte informatique et demande de carte étudiante, mis à jour des tableaux de bord.
Pédagogie: préparation des examens (sujets, copie, emploi du temps surveillant), envoi des bulletins de notes, édition et saisie des feuilles de présence, gestion des conventions de stage, préparation d'évènementiel "remise de titre".
Service Généraux: gestion des contrats fournisseurs, titres restaurant, accueil, standard, courrier, commande de fournitures et gestion des divers problèmes de fonctionnement au sein de l'établissement.
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EURITTEC
- Responsable administrative et Chargée de recrutement
2013 - 2016
Gestion du personnel : Entrée-Sortie, recrutement, DPAE, dossier d'inscription, contrat de travail, visite médicale, formation professionnelle, visites médicales, EPI.
Traitement paye : paramétrage, préparation des variables jusqu’au virement des salaires.
Déclaration sociales : URSSAF, Retraite et prévoyance, maladie et accident travail.
Traitement comptable: Facturation, remise de traite et encaissement, paiement.
Assistanat Direction
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SOGETREL
- ASSISTANTE DE PROJETS
Issy-les-Moulineaux
2004 - 2013
Gestion administratives, comptables et commerciales de projets d'installation de relais de téléphonie mobile pour les clients ORANGE, BOUYGUES TELECOM et FREE TELECOM.
Coordination des approvisionnements et interventions travaux.
Commande client, facturation, mise à jour des bases de données client, tenu des tableaux de bord.
Montage de dossiers administratif et obtention autorisations(APD, DOE, Déclaration travaux, Demande de branchement, constat d'huissier, états des lieux, AFOM, COMSIS, voirie).
Recrutement de personnel.
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Bouygues Telecom
- ASSISTANTE DE GESTION
Meudon
2004 - 2004
Gestion administrative des services généraux et de la vie de l'entreprise Bouygues Telecom NANTES
Suivi et mise en place des contrats de sous-traitance, gestion du parc véhicules et des plannings des salles de réunion, commandes des fournitures pour l'ensemble du site et maintenance du parc informatique (environ 1200 personnes), organisation des déplacements (réservation train et hôtel pour l'ensemble du personnel selon demande), traitement des demandes de congés et note de frais du service, mise à jour des tableaux de bord.
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Bouygues Telecom
- ASSISTANTE DE PROJETS
Meudon
2003 - 2003
Gestionnaire de dossiers sur projets télécoms
Création et suivi des demandes d'achats, réception et suivi des contrats travaux (paiement des mises en service EDF, FT, Orange et SFR) - contrôle des dossiers et facturation prestataires (sous SAP), mise à jour base de données. Gestion du courrier et standard.
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AGC Vertal Ile de France
- ASSISTANTE DE GESTION
BRIE COMTE ROBERT
2000 - 2002
En contrat de qualification tâches principalement administratives et commerciales liées au service commercial grand compte de l'entreprise.
Montage dossier d'appels d'offres marché public, enregistrement et suivi des devis, gestion des contrats de sous-traitance et contrat de chantier, mise à jour mensuelles des statistiques commerciales.
