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LN cours de chant
- Professeur de chant et technique vocale
ตำบล หนองไผ่
2016 - maintenant
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SAS JEAN RIVIERE
- Assistante de direction
2012 - 2016
* Organisation des rendez-vous du directeur et des chargés de travaux,
* Gestion des appels téléphoniques et accueil physique,
* Tenue du planning des interventions et travaux en couverture-zinguerie,
* Rédaction des courriers, rapports, notes, compte-rendus de réunions...,
* Organisation des déplacements du responsable ou de membres de l'équipe,
* Préparation et organisation des réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
* Conception des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et mise à jour de ceux-ci,
* Organisation de divers évènements,
* Gestion des dossiers assurances et litiges,
* Gestion administrative des visites médicales, arrêts maladie, accidents du travail,
* Préparation des éléments de paie,
* Gestion des contrats apprentis et suivi administratif des dossiers,
* Gestion des contrats intérim, vérification des factures,
* Réponse aux appels d'offres et marchés publics,
* Gestion du plan formation,
* Gestion du parc automobile et de la téléphonie,
* Réalisation de devis,
* Formation des remplaçantes administratives et stagiaires.
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URBANIA
- Gestionnaire de copropriétés
2011 - 2012
Gestion d'un portefeuille de 53 immeubles (1600 lots) :
*Préparation et tenue des assemblées générales et des conseils syndicaux après vérification des comptes,
*Application et suivi des décisions de l’assemblée générale de l’année précédente (juridiques, techniques, comptables),
*Veiller à faire respecter le règlement de copropriété,
*Établir et actualiser le budget prévisionnel de la copropriété,
*Appels d’offres et comparatifs,
*Représentation du syndicat de copropriétaires dans les actions contentieuses tous domaines (juridiques, comptables, techniques),
*Contrôle, validation et affectation des dépenses de la copropriété en fonction des commandes ou des contrats,
*Veiller à la bonne application des contrats fournisseurs et en optimiser les prestations (qualité/prix),
*Gestion des sinistres (déclarations, expertises, négociations d'indemnités, suivi financier et technique),
*Contrôle de la trésorerie et en tirer les actions nécessaires (impayés, travaux exceptionnels…),
*Visiter les immeubles et veiller à l’exécution des actions à entreprendre sur place.
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URBANIA
- Assistante syndic
2008 - 2011
* Gestion administrative des assemblées générales de copropriétés (3200 lots) : convocations, procès-verbaux et suivi des travaux votés,
* Gestion administrative et téléphonique de la relation syndic/copropriétaires/fournisseurs : interventions, correspondances, réclamations diverses, gestion sinistres/contentieux, assistance à la comptabilité, assistance aux assemblées générale. ;
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SARL @VosMure
- Négociatrice en immobilier
2006 - 2008
* Constitution d'un vivier de biens : prospection téléphonique, signature et suivi de mandats de vente, ;
* Mise en valeur de biens : reportages et montages photos/vidéos, élaboration de dossiers format PDF, ;
* Partenariats avec établissements de crédits, pré-études de faisabilité des montages de prêt,
* Renseignements acquéreurs, visites de biens, négociation, offres d'achat, élaboration du dossier pour le compromis et pour le notaire, accompagnement des clients jusqu'à l'acte authentique de vente,
* Réalisation de supports communicants, utilisation et administration de sites Internet, ;
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Société Caloreclima
- Assistante Service après-vente
2005 - 2006
: assistante Service Après-Vente - société Caloreclima (69780 TOUSSIEU), siège de la marque Lamborghini-Joannes :
* Traitement des mises en service de chaudières, puis ordres d'intervention, standard téléphonique, traitement de commandes de pièces détachées, facturation, recherche de nouvelles stations techniques.
Mai à juillet : équipière polyvalente au Mac Donald's (69500 BRON).
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SARL @VosMure
- Stage en tant que négociatrice en immobilier
2004 - 2005
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Editions du Plaisanciers
- Assistante édition et production
2002 - 2004
* Secrétariat classique du service Édition, ;
* Préparation de manuscrits d'auteurs, relations avec les auteurs,
* Relecture et corrections des différentes épreuves du livre,
* Réalisation de maquettes de supports communicants en relation avec l'équipe d'infographie,
* Campagne de presse auprès des médias dans le cadre d'une action pour l'événement des 40 ans du Code Vagnon (Permis bateau) ;
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Fondation d'Auteuil
- Stage
Paris
2001 - 2002
Travaux de secrétariat classiques (courriers, téléphone, comptes-rendus de réunions, classement, prises de rendez-vous, communication de messages, réalisation de notes d'informations), accompagnement sur divers sites, et participation à diverses réunions.
