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Hélène JALAO LY

PARIS 17

Electionsmunicipales 2026

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Résultat municipales en Haute-Garonne

En résumé

Mes compétences :
CEGID BUSINESS PLACE ET SUITE
SAP Achat
Microsoft office
Clarity
Open workbench
Photoshop CS6
GANTT Project
Ciel compta
Perceval Planning

Entreprises

  • Capgemini Technology Services / Aerospace & Defence - Project Management Officer

    PARIS 17 2013 - maintenant - Suivi financier d'un projet :
    > élaboration et suivi du tableau de bord financier mensuel
    > consolidation des données financières au travers des outils groupe,
    > suivi et pilotage des commandes et de la facturation,
    > élaboration et suivi du process financier au sein du projet,
    > contrôle/analyse/alerte en cas de dérive financière,
    > reporting mensuel au chef de projet et à la direction financière.

    - Suivi organisationnel d'un projet :
    > création et suivi de missions sous Clarity et Open Workbench,
    > élaboration et suivi du plan de charge de l’équipe,
    > mise en place de process

    - Gestion documentaire sur l’outil Sharepoint:
    > mise en place du système
    > règle de documentation du projet et de son archivage.

    - Gestion administrative :
    > suivi administratif informatique (imprimante, téléphone, badges, ordinateurs, comptes Windows)

  • AutonomiAdom - Assistante de Direction

    2012 - 2013 - Ressources humaines :
    > sélections et convocation des candidats
    > pré-entretien avec les candidats

    - Personnel :
    > rédaction des contrats de travail et des avenants
    > tenue du registre du personnel
    > élaboration et gestion des planning
    > gestion des imprévus (absences, congés et remplacements)
    > contrôle et correction des pointages journaliers de l'équipe
    > collecte et contrôle des éléments de paie (kms et heures supplémentaires...)
    > organisation des formations

    - Administratif :
    > gestion de l'agenda du directeur
    > rédaction de courrier mensuel (équipe et clients)
    > création d'un journal d'entreprise
    > gestion fournisseurs (logistique de l'agence)

    - Clientèle :
    > accueil physique et téléphonique
    > gestion de clientèle(factures mensuelles, règlement et impayés)

  • EDF - Assistante de projet

    Paris 2010 - 2012 Gestion fournisseurs :
    > Passation de commandes sur PGI-SAP (collecte des éléments)
    > Réalisation des états de reporting avec les chefs de projet
    > Relance auprès des collaborateurs sur les livrables
    > Mise à jour des livrables
    > Mise en place de tableaux de bord sur le suivi financier des commandes

Formations

Réseau

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