Hélène JALAO LY

En résumé

Entreprises

• Capgemini Technology Services / Aerospace & Defence - Project Management Officer

  PARIS 17 2013 - maintenant - Suivi financier d'un projet :
  > élaboration et suivi du tableau de bord financier mensuel
  > consolidation des données financières au travers des outils groupe,
  > suivi et pilotage des commandes et de la facturation,
  > élaboration et suivi du process financier au sein du projet,
  > contrôle/analyse/alerte en cas de dérive financière,
  > reporting mensuel au chef de projet et à la direction financière.
  
  - Suivi organisationnel d'un projet :
  > création et suivi de missions sous Clarity et Open Workbench,
  > élaboration et suivi du plan de charge de l’équipe,
  > mise en place de process
  
  - Gestion documentaire sur l’outil Sharepoint:
  > mise en place du système
  > règle de documentation du projet et de son archivage.
  
  - Gestion administrative :
  > suivi administratif informatique (imprimante, téléphone, badges, ordinateurs, comptes Windows)
  

• AutonomiAdom - Assistante de Direction

  2012 - 2013 - Ressources humaines :
  > sélections et convocation des candidats
  > pré-entretien avec les candidats
  
  - Personnel :
  > rédaction des contrats de travail et des avenants
  > tenue du registre du personnel
  > élaboration et gestion des planning
  > gestion des imprévus (absences, congés et remplacements)
  > contrôle et correction des pointages journaliers de l'équipe
  > collecte et contrôle des éléments de paie (kms et heures supplémentaires...)
  > organisation des formations
  
  - Administratif :
  > gestion de l'agenda du directeur
  > rédaction de courrier mensuel (équipe et clients)
  > création d'un journal d'entreprise
  > gestion fournisseurs (logistique de l'agence)
  
  - Clientèle :
  > accueil physique et téléphonique
  > gestion de clientèle(factures mensuelles, règlement et impayés)
  

• EDF - Assistante de projet

  Paris 2010 - 2012 Gestion fournisseurs :
  > Passation de commandes sur PGI-SAP (collecte des éléments)
  > Réalisation des états de reporting avec les chefs de projet
  > Relance auprès des collaborateurs sur les livrables
  > Mise à jour des livrables
  > Mise en place de tableaux de bord sur le suivi financier des commandes
  

Formations

• ESAM (Ecole Supérieure D'Administration Et De Management) Campus IGS

  Blagnac 2012 - 2013 Licence & Master 1
  
  Management et Gestion d'entreprise - En alternance au sein de Capgemini Toulouse

• Campus IGS

  Blagnac 2010 - 2012 BTS
  
  En alternance au sein d'EDF-CIH Toulouse

Réseau

• Alexandra CAVICHINI

• Alexandre CABION

• Caroline GRENIER

• Florent B

• Nicolas MAUPAS

• Sébastien MERIC

• Stéphane NÈGRE

• Thomas DEMANGE