Mes compétences :
CEGID BUSINESS PLACE ET SUITE
SAP Achat
Microsoft office
Clarity
Open workbench
Photoshop CS6
GANTT Project
Ciel compta
Perceval Planning
PARIS 172013 - maintenant- Suivi financier d'un projet :
> élaboration et suivi du tableau de bord financier mensuel
> consolidation des données financières au travers des outils groupe,
> suivi et pilotage des commandes et de la facturation,
> élaboration et suivi du process financier au sein du projet,
> contrôle/analyse/alerte en cas de dérive financière,
> reporting mensuel au chef de projet et à la direction financière.
- Suivi organisationnel d'un projet :
> création et suivi de missions sous Clarity et Open Workbench,
> élaboration et suivi du plan de charge de l’équipe,
> mise en place de process
- Gestion documentaire sur l’outil Sharepoint:
> mise en place du système
> règle de documentation du projet et de son archivage.
2012 - 2013- Ressources humaines :
> sélections et convocation des candidats
> pré-entretien avec les candidats
- Personnel :
> rédaction des contrats de travail et des avenants
> tenue du registre du personnel
> élaboration et gestion des planning
> gestion des imprévus (absences, congés et remplacements)
> contrôle et correction des pointages journaliers de l'équipe
> collecte et contrôle des éléments de paie (kms et heures supplémentaires...)
> organisation des formations
- Administratif :
> gestion de l'agenda du directeur
> rédaction de courrier mensuel (équipe et clients)
> création d'un journal d'entreprise
> gestion fournisseurs (logistique de l'agence)
- Clientèle :
> accueil physique et téléphonique
> gestion de clientèle(factures mensuelles, règlement et impayés)
EDF
- Assistante de projet
Paris2010 - 2012Gestion fournisseurs :
> Passation de commandes sur PGI-SAP (collecte des éléments)
> Réalisation des états de reporting avec les chefs de projet
> Relance auprès des collaborateurs sur les livrables
> Mise à jour des livrables
> Mise en place de tableaux de bord sur le suivi financier des commandes
