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AYME ET FILS
- ASSISTANTE DE DIRECTION ET DE COMMUNICATION
2011 - maintenant
AYME & Fils (CÔTÉ ROUTE et CULTURE PNEUS) / Eurogom
Recrutée sur le poste d'Assistante de Direction, ma polyvalence et mon expérience m'ont permis de prendre également en charge la Communication Interne et Externe de l'entreprise. J'ai recruté 2 personnes pour m'assister au quotidien dans mes diverses tâches administratives.
J'ai le sens de l'écoute et le goût des relations humaines. Je suis créative, réactive, curieuse d'esprit, organisée, souple et pragmatique. J'ai la capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (et parfois sensibles).
>> ADMINISTRATION ET GESTION :
. Conception et rédaction des courriers, mailing, tableaux de bords, …
. Organisation des rendez-vous, du planning du (des) responsable (s) et organisation des déplacements.
. Gestion des notes de frais de la Direction.
. Fournitures administratives - Affranchissement - Entretiens des locaux - Vêtement du travail & EPI - TLPE / Suivi des budgets et négociation avec les fournisseurs.
>> COMMUNICATION INTERNE - EXTERNE :
J'interviens de manière transversale sur tous les métiers (Commerce, RH, Sécurité et Environnent, Formation...).
Sous la tutelle de la Direction, je conçois puis diffuse les différents supports de communication ( brochures, affiches, guides, journal interne, annonce presse, newsletter...).
Bonne pratique de la suite Adobe : mise en page et gestion de l'image.
Suivi des budgets, négociation avec les prestataires (imprimeurs, routeurs).
Bonne connaissance de la chaîne graphique et suivi de la fabrication des outils.
. Création : supports de communication print et web, suivi de fabrication.
. Actualisation du site web.
. Organisation administrative et logistique d'événements : salons, conventions... en charge de l'organisation de À à Z.
. Coordination des campagnes promotionnelles (affichage 4x3 - insertions presse - PLV...).
. Sponsoring.
>> Gestion administrative et communication du Club Côté Route.
> Secrétaire du Comité d'Entreprise.
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Cabinet d'Ingénierie en RH
- Assistante de Direction
2010 - 2011
Administration / Gestion :
. Conception et rédaction des courriers, compte-rendus de réunions, mailing, tableaux de bords, préparation et organisation des réunions, création et suivi des procédures administratives, …
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. Organisation des rendez-vous, du planning du (des) responsable (s) et organisation des déplacements.
. Gestion et suivi administratif des dossiers.
. Facturation, suivi et relances.
. Filtrer les appels – accueil physique.
RH / Recrutement
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. Gestion administrative des campagnes de recrutement : critérisation des CVs reçus, enregistrement, convocations aux entretiens, réponses types.
. Gestion administrative des plans de formation des clients auprès des OPCA de branches (demandes de prises en charge, suivi accords, facturation OPCA…).
. Gestion administrative et coordinations des stages : organismes de formations / stagiaires / Planification et suivi des habilitations électriques, SSIAP et SST.
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Cabinet d'Ingénierie en Transfert d'Activité
- Assistante Commerciale et de Direction
2008 - 2010
Administration / Gestion :
. Conception et rédaction des courriers, compte-rendus de réunions, mailing, tableaux de bords, préparation et organisation des réunions, création et suivi des procédures administratives, …
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. Constitution, saisie et suivi des dossiers d’Appels d’Offres.
. Organisation des rendez-vous, du planning du (des) responsable (s) et organisation des déplacements.
. Gestion et suivi administratif des dossiers.
. Gestion des commandes de matériel, de fournitures, de con sommables et contrôle des livraisons.
. Assurer la communication interne et externe de l’entreprise.
Commerce
:
. Gestion et développement de bases de données (fichiers prospects).
. Prospection téléphonique et suivi clientèle / Accueil téléphonique clients / fournisseurs.
. Suivi administratif des dossiers (devis / offres commerciales / suivi des éléments des commandes et transmission au service comptabilité).
. Mise en page, relecture des offres commerciales /
. Veille (journaux officiels, web), lecture rapide
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Université de Reims Champagne Ardenne
- Assistante de Communication
1998 - 2007
> Assurer la communication interne et externe de l’entreprise.
> Evénementiel :
. Organisation matérielle et logistique des salons et des forums universitaires (URCA).
> Internet / intranet / bureau virtuel :
. Sites web et bureau virtuel : gestion, rassemblement, mise à jour et rédaction des actualités.
. Intranet : gestion et mise à jour /
.Gestion des mails et des mailing list.
> Graphisme :
. Elaboration et mise en page de plaquettes, brochures, affiches, flyers…
> Presse / Médias :
. Revue de presse /
. Rédaction du Flash-Infos (feuille hebdomadaire des actualités de l’URCA).
. Rédaction et diffusion de l’information (communiqués de presse, dossiers de presse, relances presse).
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Saint Louis Sucre
- Assistante Qualité
Paris
1995 - 1998
