Helene KHEM

En résumé

Entreprises

• Nexen - Assistante de Direction

  Calgary 2017 - maintenant - Office Manager :
  > Gestion des commandes clients,
  > Relance de paiement,
  > Interlocutrice du siège en Corée du Sud,
  > Gestion des agendas de l'équipe,
  > Organisation des réunions commerciales...
  
  - Responsable administrative et financière :
  > Gestion comptable et Marketing,
  > Reporting financier,
  > Gestion des paies et des notes de frais,
  > Gestion des contrats,
  > Paiements des fournisseurs...
  
  - Responsable Marketing :
  > Organisation d’événements à l’étranger pour les clients.
  > Gestion des produits publicitaires.

• TALIS Group - Assistante de Direction Générale

  2016 - 2016 Assistante du Directeur Général de Bayard.
  Gestion d'agenda complexe.
  Gestion des multiples déplacements du DG en France et à l'étranger.
  Gestion des notes de frais.
  Organisation des CODIRS.
  Réalisation de diaporamas animés et d'organigrammes.
  Organisation événementielle (séminaire, Pollutec...)

• Plasticon Aubert - Assistante de Direction bilingue Anglais

  Dinslaken 2014 - 2016 - Assistanat de Direction :
  Organisation des déplacements en France et à l'étranger,
  Gestion des clôtures mensuelles pour le reporting groupe.
  - Comptabilité fournisseurs :
  Saisie des commandes, vérification et enregistrement des factures.
  - Comptabilité clients :
  Enregistrement et mises à jours des devis, saisie des commandes, envoi des accusés de réception,
  Réalisation des factures et relances de paiement.
  - Ressources Humaines :
  Gestion des intérimaires,
  Gestion du plan de formation,
  Gestion des éléments variables de paie,
  Gestion des contrats de mutuelle et de prévoyance,
  Recrutement du personnel
  

• Helene KHEM Design Culinaire - Dirigeante

  2009 - 2014 Réalisation d’œuvres artistiques autour de la sculpture sur fruits et légumes. Organisation d'événements pour les entreprises et les particuliers
  - Commercial : Négociation clientèle, établissement de devis,
  - Comptabilité : Gestion de la comptabilité clients et fournisseurs
  - Développement du réseau professionnel, Sélection des partenaires et Recrutement des extras,
  - Marketing : Réalisation des supports de communication (plaquettes publicitaires, cartes de visites, livres photos, montages vidéos, création du site Internet)
  
  

• France 2 - Assistante de Direction

  Paris 2007 - 2009 Gestion des ressources humaines,
  Réalisation des plannings des intermittents,
  Tableau récapitulatif des éléments variables de paie,
  Gestion et organisation administrative

• Sham - Assistante de Direction

  Lyon cedex 08 2006 - 2006 Gestion des dossiers CRCI confidentiels,
  Assistante des responsables des services corporels et matériels,
  Comptes rendus de réunions

• La compagnie de Formation Pigier et Iscom - Assistante de Direction

  2003 - 2005 Gestion des absences des étudiants
  Gestion des fournisseurs, des stocks et des commandes,
  Suivi des tableaux de bords (honoraires, notes de frais...)

Formations

Réseau

• Boris BOUNGOU

• Christophe ROLLAND

• Evénements 3.0

• Ismaël FEDDANE

• Jamel IHINA

• Janique BARBET

• Karim ACHOUCHI

• Salon Du Mariage ORIENTAL ET MIXTE

• Youssef BALBOUL