Hélène LUBIN

En résumé

Entreprises

• Audencia - Chef de projet (CDD)

  Nantes Cedex 3 2015 - 2017 Enjeux :
  
  -Créer une nouvelle plateforme collaborative et inciter la création de comptes des 4500 étudiants, 23 000 diplômés et 300 collaborateurs : faire vivre le Réseau / l’Ecole
  https://together.audencia.com
  -Créer une nouvelle offre de services plus cohérente et simplifiée, avec de nouveaux services pour les diplômés
  
  Contexte : projets transverses DSI/Com/programmes/Executive Education/Association des diplômés/les deux écoles : Ecole Atlantique de Commerce et SciencesCom devenus des programmes : marque unique et conduite du changement
  *Pilotage des chantiers / définition des planning / analyse des besoins et gestion des priorités
  *Gestion du budget 22 K€
  *Organisation et animation des réunions/reporting Comité de pilotage
  *Coordination des équipes (30 pers) / Présentation de l'outil
  *Harmonisation et intégration des 2 écoles dans l’offre de services
  
  --> Création de 3000 comptes en 1 mois vs objectif de 2000 comptes
  --> 20 adhésions offre de service réalisées en 1 mois vs 20 /an
  
  Pôle Alumni :
  -Gestion et pilotage du budget global Alumni (1 000 K€)
  -Reporting (suivi événements Réseau, adhésions diplômés)
  -Organisation et gestion d’événements Réseau : Ateliers Carrière (20/an), Paroles de diplômés (1 800 pers)
  -Projets Assemblée Générale Association Anciens Diplômés, Programme Reconnaissance Ambassadeurs bénévoles
  -Mise en place supports et process pilotage
  
  Executive Education : Formation professionnelle pour les managers, cadres et dirigeants.
  Formations inter et intra
  -Administratif RH : gestion des inscriptions, conventions/contrats de formation professionnelle, attestations de présence, gestion des factures (Outil Aurion)
  - Reporting : suivi des apprenants, suivi financier et suivi logistique
  - Mise à jour des supports : plaquette formation, livret rentrée
  -Organisation de séminaires, jury et remise de diplômes
  En lien avec les DRH, Responsables formation, OPCA, FONGECIF, apprenants et intervenants

• Sopra Steria - Chargée de Pilotage Ressources Humaines (CDD)

  Paris 2014 - 2014 Enjeux :
  Accompagner et former les collaborateurs opérationnels Directeurs et Chefs de projets dans le recrutement. Recruter les nouveaux collaborateurs.
  
  Responsabilité Recrutement du Centre de Services (300 personnes)
  *Pilotage des opérationnels
  *Projet formation et montée en compétences des opérationnels
  *Reporting RH : réalisation des tableaux de bord et indicateurs de suivi, présentation de l’activité lors de réunions hebdomadaires avec la Direction
  *Administration RH : gestion des contrats (Outil SIRH Pléiades)
  *Communication : relance de la cooptation et organisation de l’événement Handicap Tour (160
  collaborateurs sensibilisés)
  
  -->25 recrutements réalisés

• EXPECTRA - Chargée de recrutement

  Saint-Denis La Plaine Cedex 2011 - 2013 (Groupe Randstad) : Recrutement spécialisé, division informatique-
  Chargée de Recrutement (200 recrutements/an)
  de recrutement : Profils Systèmes&Réseaux et Software : gestion des annonces (Outil Osmose), sourcing et entretiens

• Groupe Beaumanoir - Assistante RH

  Saint-Malo 2009 - 2011 Groupe Beaumanoir (Prêt-à-Porter) - 7 440 salariés - Saint-Malo
  Assistante ressources humaines
  - Recrutement (50 recrutements/an) : fonctions support et stages (marketing, finance, achats, ressources
  humaines, transport et retail)
  - Relations Ecoles : création d'un référentiel de 60 écoles et forums ;
  - Communication : organisation des journées d'information sur les métiers du Groupe (Lyon, Paris, Rennes)
  et création de la plaquette Groupe
  - Suivi des collaborateurs : organisation de l'intégration des nouveaux salariés ;
  - Projet process « Essentiel » : élaboration d'un dossier procédures concernant l'utilisation de l'outil Profil
  Soft
  - Administration RH : gestion des factures prestataires

Formations

• Ecole Superieure De Commerce De Rennes

  Rennes 2005 - 2009 Masters Degree
  
  : Diplôme MASTER'S DEGREE (dont une année césure + 6 mois University College of Dublin- Quinn Business School-
  Classe préparatoire aux Grandes Ecoles de Commerce option scientifique au lycée Bergson à Angers

Réseau

• Adeline MOUREAUX

• Alexandre COTTRET

• Anaïs CLEMENT

• Audrey PHILIPPE

• Decoflash INDUSTRIES

• Dorothée ARLES

• Hannelore GÉLÉBART

• Jean-Marie DUSSEIGNEUR

• Stany LEMASLE