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Hélène LUBIN

Nantes Cedex 3

En résumé

Mes compétences :
Ressources humaines
Communication
Gestion de contrats
Recrutement
Organisation d'évènements
Formation
Sage Accounting Software
Management transversal
Animation d'équipe
Recrutement IT
Conduite de projet
Gestion budgétaire

Entreprises

  • Audencia - Chef de projet (CDD)

    Nantes Cedex 3 2015 - 2017 Enjeux :

    -Créer une nouvelle plateforme collaborative et inciter la création de comptes des 4500 étudiants, 23 000 diplômés et 300 collaborateurs : faire vivre le Réseau / l’Ecole
    https://together.audencia.com
    -Créer une nouvelle offre de services plus cohérente et simplifiée, avec de nouveaux services pour les diplômés

    Contexte : projets transverses DSI/Com/programmes/Executive Education/Association des diplômés/les deux écoles : Ecole Atlantique de Commerce et SciencesCom devenus des programmes : marque unique et conduite du changement
    *Pilotage des chantiers / définition des planning / analyse des besoins et gestion des priorités
    *Gestion du budget 22 K€
    *Organisation et animation des réunions/reporting Comité de pilotage
    *Coordination des équipes (30 pers) / Présentation de l'outil
    *Harmonisation et intégration des 2 écoles dans l’offre de services

    --> Création de 3000 comptes en 1 mois vs objectif de 2000 comptes
    --> 20 adhésions offre de service réalisées en 1 mois vs 20 /an

    Pôle Alumni :
    -Gestion et pilotage du budget global Alumni (1 000 K€)
    -Reporting (suivi événements Réseau, adhésions diplômés)
    -Organisation et gestion d’événements Réseau : Ateliers Carrière (20/an), Paroles de diplômés (1 800 pers)
    -Projets Assemblée Générale Association Anciens Diplômés, Programme Reconnaissance Ambassadeurs bénévoles
    -Mise en place supports et process pilotage

    Executive Education : Formation professionnelle pour les managers, cadres et dirigeants.
    Formations inter et intra
    -Administratif RH : gestion des inscriptions, conventions/contrats de formation professionnelle, attestations de présence, gestion des factures (Outil Aurion)
    - Reporting : suivi des apprenants, suivi financier et suivi logistique
    - Mise à jour des supports : plaquette formation, livret rentrée
    -Organisation de séminaires, jury et remise de diplômes
    En lien avec les DRH, Responsables formation, OPCA, FONGECIF, apprenants et intervenants

  • Sopra Steria - Chargée de Pilotage Ressources Humaines (CDD)

    Paris 2014 - 2014 Enjeux :
    Accompagner et former les collaborateurs opérationnels Directeurs et Chefs de projets dans le recrutement. Recruter les nouveaux collaborateurs.

    Responsabilité Recrutement du Centre de Services (300 personnes)
    *Pilotage des opérationnels
    *Projet formation et montée en compétences des opérationnels
    *Reporting RH : réalisation des tableaux de bord et indicateurs de suivi, présentation de l’activité lors de réunions hebdomadaires avec la Direction
    *Administration RH : gestion des contrats (Outil SIRH Pléiades)
    *Communication : relance de la cooptation et organisation de l’événement Handicap Tour (160
    collaborateurs sensibilisés)

    -->25 recrutements réalisés

  • EXPECTRA - Chargée de recrutement

    Saint-Denis La Plaine Cedex 2011 - 2013 (Groupe Randstad) : Recrutement spécialisé, division informatique-
    Chargée de Recrutement (200 recrutements/an)
    de recrutement : Profils Systèmes&Réseaux et Software : gestion des annonces (Outil Osmose), sourcing et entretiens

  • Groupe Beaumanoir - Assistante RH

    Saint-Malo 2009 - 2011 Groupe Beaumanoir (Prêt-à-Porter) - 7 440 salariés - Saint-Malo
    Assistante ressources humaines
    - Recrutement (50 recrutements/an) : fonctions support et stages (marketing, finance, achats, ressources
    humaines, transport et retail)
    - Relations Ecoles : création d'un référentiel de 60 écoles et forums ;
    - Communication : organisation des journées d'information sur les métiers du Groupe (Lyon, Paris, Rennes)
    et création de la plaquette Groupe
    - Suivi des collaborateurs : organisation de l'intégration des nouveaux salariés ;
    - Projet process « Essentiel » : élaboration d'un dossier procédures concernant l'utilisation de l'outil Profil
    Soft
    - Administration RH : gestion des factures prestataires

Formations

  • Ecole Superieure De Commerce De Rennes

    Rennes 2005 - 2009 Masters Degree

    : Diplôme MASTER'S DEGREE (dont une année césure + 6 mois University College of Dublin- Quinn Business School-
    Classe préparatoire aux Grandes Ecoles de Commerce option scientifique au lycée Bergson à Angers

Réseau

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