Hélène MAZEAU

En résumé

Entreprises

• LES ENERGIES NOUVELLES - Assistante de Gestion et de Direction

  2007 - maintenant Responsable de la finance et de la Gestion :
  -Gestion de la trésorerie, placements, établir les prévisionnels
  -Coordination des inventaires, suivi des mouvements de stocks
  -Relation avec l’expert comptable & avec les établissements financiers
  -Suivi du poste client / coordination des relances clients
  -Etablissement du budget d’exploitation en relation avec le dirigeant
  -Création et suivi des analyses de chantiers
  -Reporting à la Direction
  -Gestion et suivi des bons de livraison et bons de commande
  -Établir et contrôler les factures
  -Gestion de la banque
  -Saisie écritures comptables
  -Suivi des règlements clients et fournisseurs, remises en banque
  -Paiement des fournisseurs
  -Encaissement des règlements
  
  Responsable des ressources humaines et de l’administration :
  -Gestion et suivi des heures du personnel : Heures chantiers et calcul des heures supplémentaires
  -Préparation des éléments variables de la paie : -Commissions, heures supplémentaires, congés payés, calcul des indemnités conventionnelles
  -Suivi des congés, gestion de la formation (demandes et suivi prises en charges), suivi des absences, suivi des intérimaires
  -Validation des contrats, procédures d’appels d’offres
  -Réception et répartition du courrier
  -Coordination et animation d’une équipe, planification des chantiers
  -Prise en charge et suivi de dossiers divers : Demande de subvention, assurances, frais généraux
  -Assistanat de la Direction, rattachée à la Direction, assistanat administratif commercial et de gestion
  -Déclaration des cotisations sociales
  -Déclaration de TVA
  
  Démarches commerciales :
  -Accueil physique et téléphonique, orientation des appels, prise de messages et de rendez-vous
  -Démarches auprès des fournisseurs, négociation des achats
  -Conception de prospectus et support publicitaires
  -Élaboration de devis, documentations, mailings, courriers (sténo)
  - Suivi du SAV, gestion des contrats de maintenance et des interventions
  -Suivi de la flotte de véhicules
  -Suivi des consommations courantes
  -Vérification des trajets et déplacements salariés (géo localisation)
  -Assurer le suivi commercial mensuel
  -Gestion du portefeuille des commandes
  -Assurer la promotion des ventes : prospection téléphonique
  -Élaboration des dossiers d’appels d’offres
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  

• EURO BETON CHARENTES - Assistante Gestion Remplacement

  2006 - 2006 Travaux de gestion :
  - Passer les commandes
  - Gestion des bons de livraison
  - Gérer les mouvements de stocks quotidiens : inventaire
  - Enregistrement des factures fournisseurs / clients
  - Pointage des factures
  
  Domaine financier/administratif :
  - Relance clients
  -Encaissement et enregistrement des règlements
  - Paiement des fournisseurs
  - Réception du courrier et archivage
  - Accueil physique et téléphonique
  - Saisie des heures chauffeurs et calcul des heures supplémentaires.
  
  Comptabilité :
  - Relevé de compte et affacturage : Saisie des écritures comptables
  - Lettrage des écritures
  - Fin de mois : Transfert comptable
  - Edition de la TVA
  
  

• CAR'GO - Responsable d'agence

  2002 - 2006 Domaine comptabilité/gestion :
  - Facturation, ouverture et fermeture des contrats, encaissement des règlements clients
  - Création de tableaux prévisionnels et courbe de croissance – Mise à jour du plan de flotte
  - Stage effectué au siège de l’entreprise relatif aux enregistrements comptables
  
  Travaux administratifs :
  - Commandes, réceptions et restitutions des véhicules auprès des concessionnaires
  - Démarches auprès des sociétés de financement
  - Relance clients et mise à jour de la balance age
  - Vérification de la caisse, dépôt en banque, courrier, déclaration aux assurances, états à fournir au siège
  Gestion des réservations
  
  Démarches commerciales :
  - Accueil physique et téléphonique
  - Assurer la promotion des ventes : prospection téléphonique
  - Démarches auprès des fournisseurs, appel d’offres
  - Conception de prospectus et support publicitaires
  - Assurer les départs et retours des véhicules, vérification de l’état de carrosserie et entretien (vidange, pneu…)
  - Préparation des véhicules
  - Elaboration de devis
  
  
  

Formations

• ISFAC BTS AG (La Rochelle)

  La Rochelle 2002 - 2004 Assistante de gestion PME PMI

• Lycée Saint Exupery

  La Rochelle 2001 - 2002 BAC STG
  
  Bac mention "Assez bien"

Réseau

• Boris PELSY

• Carine LEFRENE

• Caroline HOLDER

• Guillaume DEGUILHEM

• Mickael LAJEUNESSE

• Nicolas OLIVIER

• Olivier CLARENS

• Sabine SIMONNET

• Stéphane PRADES

• Xavier BONNAVAL