Helene RIGNAULT

En résumé

Entreprises

• interim - Assistante de direction

  2015 - 2016

• L'Agefiph - Assistante de direction

  Bagneux 2014 - 2015 Gestion de l’agenda du Directeur
  Préparation de la documentation pour les rendez-vous clients
  Organisation des réunions et visioconférences
  Gestion du planning des congés
  Collaboration avec 5 chargés de mission sur les dossiers clients
  Gestion du budget du service
  Mise en place d’un tableau des activités de la direction
  Organisation de réunions mensuelles avec les Administrateurs et préparation des dossiers pour ces réunions
  Rapports de réunions

• AGEFIPH - Assistante de la Direction des Grands Comptes

  Bagneux 2014 - 2015 fonds pour l'insertion des personnes handicapées)
  
  Gestion de l'agenda du Directeur
  Préparation de la documentation pour les rendez-vous clients
  Organisation des réunions et visioconférences
  Gestion du planning des congés
  Collaboration avec 5 chargés de mission sur les dossiers clients
  Gestion du budget du service
  Mise en place d'un tableau des activités de la direction
  Organisation de réunions mensuelles avec les Administrateurs et préparation des dossiers pour
  ces réunions
  Rapports de réunions

• MUTEX - Assistante du Département Juridique

  Châtillon 2013 - 2013 Secrétariat du service juridique et fiscal
  Mise en place d'un chrono juridique
  Suivi de différents dossiers avec les juristes : gestion des marques Mutex, lutte contre le
  blanchiment, contentieux
  Suivi du budget : gestion des factures et des honoraires
  Recherches Internet et veille documentaire

• Mutex - Assistante de direction

  Châtillon 2013 - 2013 ssistante du Département Juridique chez MUTEX (mutuelle)
  Secrétariat du service juridique et fiscal
  Mise en place d’un chrono juridique
  Suivi de différents dossiers avec les juristes : gestion des marques Mutex, lutte contre le blanchiment, contentieux
  Suivi du budget : gestion des factures et des honoraires
  Recherches Internet et veille documentaire

• diverses - Assistante de direction

  2012 - 2013 Missions diverses (cabinet d'avocats, société immobilière....)

• EUROSAM (GIE) - Assistante de la Direction des Programmes

  2011 - 2012 Assistante de la Direction des Programmes chez EUROSAM (GIE) (maître d'œuvre de
  systèmes de défense anti-aérienne et anti-missile)
  
  Mise en forme et gestion électronique et papier des documents émis [notamment par
  l'utilisation d'un système de Gestion Électronique des Documents entrants et sortants
  (GED)]
  Gérer (filtrer et orienter les appels téléphoniques)
  Organisation logistique des réunions et visioconférences
  
  Rédaction en français, anglais ou italien de fax et mails (ex. : transmission de bio-data,
  transmission d'informations aux différents secrétariats des sociétés Membres...)
  Renseigner le tableau des réunions du programme Terrestre et des programmes Navals
  Organisation des missions en France et à l'étranger (ordres de mission, réservation hôtels)
  Tenue à jour du tableau des congés
  Interfaces avec les différents départements d'EUROSAM.

• eurosam - Assistante de direction

  2011 - 2012 assistante de la Direction des Programmes chez EUROSAM (GIE) (maître d’œuvre de systèmes de défense anti-aérienne et anti-missile)
  
  Mise en forme et gestion électronique et papier des documents émis [notamment par l’utilisation d’un système de Gestion Électronique des Documents entrants et sortants (GED)]
  Gérer (filtrer et orienter les appels téléphoniques)
  Organisation logistique des réunions et visioconférences
  Rédaction en français, anglais ou italien de fax et mails (ex. : transmission de bio-data, transmission d’informations aux différents secrétariats des sociétés Membres…)
  Renseigner le tableau des réunions du programme Terrestre et des programmes Navals
  Organisation des missions en France et à l’étranger (ordres de mission, réservation hôtels)
  Tenue à jour du tableau des congés
  Interfaces avec les différents départements d’EUROSAM.
  

• Groupe SANOFI - Assistante du Président de Sanofi

  2010 - 2011 Assistante du Président de Sanofi Aventis en France, Vice-président du Groupe Sanofi Aventis
  Gestion d'agenda, déplacements et préparation des dossiers en amont des réunions
  Organisation de rendez-vous avec des personnalités (ministres)
  Assistante de la Directrice des Relations Gouvernementales et Parlementaires
  Préparation d'un événement avec les élus locaux et membres du Gouvernement
  Gestion des contacts et des rendez-vous
  Assistante du Responsable médical Franchise Rythmologie
  Organisation d'un séminaire pour les «journées Européennes de Cardiologie»
  Rédaction des dossiers remis aux cardiologues, mise en place d'un suivi de formation
  Suivi d'une étude auprès de 420 cardiologues
  Assistante du Responsable des partenariats médicaux/ Relations Experts, BU Oncologie
  Rédaction des contrats experts
  Participation à la gestion d'une ATU (autorisation temporaire d'utilisation)
  Bilan mensuel des faits marquants de la business unit
  Rédaction d'invitations pour des congrès de médecins oncologues
  Assistante de la Responsable Plan et Pilotage du département «Business développement
  et stratégie»
  Suivi des tableaux de bord mensuels (chiffres du marché) d'après extraction de bases de
  données (GERS)
  Assistante de l'équipe Stratégie (10 personnes)
  Organisation de manifestations professionnelles avec différents laboratoires pharmaceutiques

• VINCI ENERGIES - Assistante de Direction

  Montesson 2009 - 2010 Assistanat de 10 Chefs de Projet
  Rédaction de comptes-rendus, de notes techniques
  Gestion du personnel

• GIRAUD INTERNATIONAL - Assistante du Président du Directoire

  2005 - 2009

• ERICSSON FRANCE - Assistante du Directeur Marketing et Communication

  1999 - 2005

• MOTOROLA - Office Manager

  Gif sur Yvette 1993 - 1999 Management de 5 employés des services généraux (fournitures, supervision des
  bureaux...) et gestion coursiers

• CREDIT CHIMIQUE - Assistante du Directeur Général

  1987 - 1993

• SICOB - Assistante Communication

  1984 - 1987

Formations

• École Des Attachés De Presse

  Paris 1981 - 1984 Deug

Réseau

Pas de contact professionnel