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Hélène ROBERT

Rosny-sous-Bois

En résumé

Mes compétences :
Gestion de projet
Encadrement
Audiovisuel
Bureautique
Accueil du public
Gestion de l'information
Orientation professionnelle

Entreprises

  • Mairie de Rosny-sous-Bois - Responsable service jeunesse

    Rosny-sous-Bois 2014 - maintenant Organisation et management
    • Définir, affecter et contrôler les tâches.
    • Gérer et contrôler le travail.
    • Evaluer et rendre compte à sa hiérarchie de l’action de son service
    • Animer les réunions.
    • Favoriser et organiser la diffusion de l’information
    • Evaluer les collaborateurs.
    • Participer au recrutement.
    • Participer à la gestion du temps de travail.

    Gestion administrative et financière
    • Participer à l’élaboration du budget (identification des besoins, estimation, etc…).
    • Suivre et contrôler l’exécution du budget propre à son service.
    • Rechercher, le cas échéant, des partenariats financiers.
    • Rédiger et proposer les cahiers des charges fonctionnels de son service (sous contrôle de la hiérarchie).
    • Rédiger et proposer à la hiérarchie les délibérations et autres documents administratifs.

    Conduite de projets
    • Conduire les projets qui lui sont confiés.
    • Superviser la conduite des projets confiés à ses collaborateurs
    • Collaborer et participer aux autres projets pour lequel son secteur est sollicité

    Expertise métier
    • Coordination et animation d’un réseau de partenaires œuvrant en direction du public jeune (insertion professionnelle, santé, logement, éducation, culture, loisirs…)
    • Responsable d’un lieu d’accueil dédié à la jeunesse, comprenant une Cyberbase, un PIJ, un secteur loisirs, un lieu de permanences
    • Impulser des projets en partenariat avec les structures éducatives, sociales, économiques et culturelles locales, à partir d’éléments de diagnostic partagé
  • Mairie de Rosny-sous-Bois - Responsable du Point Information Jeunesse

    Rosny-sous-Bois 2007 - 2013 savoir-faire
    -Coordination et animation de l’espace information, en lien avec le réseau de partenaires
    -Accueil et information du public
    -Tenue d’un fonds documentaire (collecte, sélection, organisation, analyse et actualisation) et -conception et réalisation de supports et des outils de diffusion de l’information adaptée
    -Participation à l’animation et au développement du réseau de partenaires (sociaux, économiques, éducatifs et culturels)
    -Suivi des procédures de labellisation
    -Participation à la vie du réseau Information Jeunesse et promotion de la structure
    -Evaluation de son action, production du bilan d’activité
    -Conception, suivi et évaluation de projets dans les domaines de l’accès aux droits (santé, logement,…), de l’emploi, de la formation, de la citoyenneté et la réussite éducative.
    -Participation au montage et à la mise en œuvre des actions sur les quartiers prioritaires

    savoirs
    -Connaissance de l’Information Jeunesse
    -Connaissance de l’environnement institutionnel et social du secteur socio-éducatif et du public 12-30 ans
    -Maîtrise rédactionnelle et bureautique
    -Maîtriser la méthodologie de projets
    -Maîtriser les techniques d’entretien et d’animation de réunion.
    -Avoir des capacités d’accueil et d’information du public

    savoir-être
    -Aptitude à l’écoute du public
    -Être autonome
    -Être disponible
    -Aptitude au travail partenarial et à la concertation
    -Capacité d’engagement et d’initiatives
  • Mairie d'Argenteuil - Responsable du Bureau Information Jeunesse

    2004 - 2007 idem que poste précédent
  • Centre social OCM-CEASIL - Animatrice/coordinatrice

    2003 - 2004 -Animation et coordination de 7 ateliers socio-éducatifs (26 participants + les sorties culturelles, 16 bénévoles) et de 58 ateliers de soutien scolaire pour primaires et collégiens (100 jeunes, 47 formateurs)
    -Réalisation d'un diagnostic sur le public jeune du centre social et d’un bilan des ateliers socio-éducatifs
    -Conduite de réunion, suivi d’artistes, d’animateurs, de bénévoles et du public
  • AFIGESE-CT (association Finance-Gestion-Evaluation des Collectivités territoriales), - Secrétaire

    2003 - 2004 -Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les demandes
    -Actualiser la liste des participants aux Assises de la fonction financière, du contrôle et de l’évaluation des politiques publiques.
    -Gérer la logistique (traiteur, hôtel, traducteur, site d’accueil)
    -Préparer les documents de travail
    -Assurer le suivi du courrier de l’association
    -Mettre à jour les bases de données
    -Préparer la publication des Actes annuels
    -Suivre la facturation
    -Contribuer sur place à l’organisation matérielle et au bon déroulement des Assises
  • Mairie de Boulogne-Billancourt - Responsable de l'espace création - Pôle multimédia

    2001 - 2002 -Coordination de 9 ateliers de création multimédia (photo, vidéo, animation 3D, son numérique…).
    -Accueil et information du public
    -Encadrement les 3 artistes et les animateurs vacataires et permanents
    -Réaliser des fiches de présentation des ateliers
    -Organisation et participation à la Fête de l'Internet, l’inauguration d'un nouveau l'espace multimédia.
    -Elaboration d’un bilan d’activité
    -Elaborer une base de données des principaux lieux de création multimédia
    -Visiter des expositions de vidéastes
  • KG production distribution - Assistante monteuse

    1999 - 2001

Formations

  • IFA

    Paris 2003 - 2004 D.E.F.A. – coordinateur d'équipements, de services et de projets socioculturels
  • EMC - Enseignement Des Métiers De La Communication

    Malakoff 1999 - 2001 Diplôme Professionnel Image. Spécialisation montage
  • Université Nantes

    Nantes 1998 - 1999 Licence Information -Communication

    Montage d’une association Unividéo
    Mise en place du Festival National de Court Métrage Vidéo Universitaire,
    Organisation d'un concours de synopsis, écriture de scénario
    Réalisation d’un court métrage, d’un casting
    Montage et présentation de dossier pour obtenir un financement (obtention du prix Défi’Jeunes en 1999)
  • Université Nantes (Nantes)

    Nantes 1995 - 1998 DEUG lettres modernes

    options : littérature et cinéma, histoire de l'art
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