Helene ROLLET

En résumé

Entreprises

• PASQUIER DESVIGNES - Assistante

  1997 - maintenant chez PASQUIER DESVIGNES - 71570 ROMANECHE THORINS
  Négoce de vins - PME Filiale du Groupe GRANDS CHAIS DE FRANCE
  
  Administratif /relationnel :
  Accueil téléphonique et physique
  Lien entre les services productions/laboratoire/qualité/logistique du site et
  Interface avec les différents services de l'entreprise et du groupe (France et Export)
  Gestion des mails et des courriers - Participation aux audits clients
  Commercial :
  Préparation des offres avec les commerciaux, vérification des tarifs
  Etude et réponse aux appels d'offres et cahiers des charges
  Gestion de l'envoi des échantillons
  Saisie des commandes et traitement des litiges
  Gestion et suivi des budgets publicitaires
  Suivi et transmission des stocks et CA au client
  Logistique-transport/production :
  Expédition des commandes (France et Export)
  Organisation du transport sur la France (appels d'offres, choix du transporteur)
  Affrètement des transporteurs, suivi de la livraison
  Comptabilité/gestion :
  Facturation - Suivi des règlements
  Suivi des stocks informatisés en lien avec les services concernés

• ECCL PREMIER - Secrétaire commerciale & marketing

  1992 - 1997 Distribution vins fins & alcools
  Accueil téléphonique - Visite et prospection clientèle
  Gestion des commandes clients et fournisseurs, tenue des stocks
  Facturation, suivi et remise des paiements, relances comptables, transports
  Courriers et travaux divers (catalogues, tarifs, offres...)
  Mise en service du système informatique

• MOLIMARD SA - Secrétaire de direction

  1990 - 1992 Récupération métaux et déchets industriels
  Responsable de l'accueil des visiteurs (clients et fournisseurs)
  Gestion des commandes et facturation - Responsable des paiements en espèces
  Elaboration des offres commerciales du département « Essuyage industriel »

• DIFFUSELEC - Secrétaire de direction

  1988 - 1990 Matériel électronique pour l'industrie
  Collaboration entre le PDG, l'équipe commerciale et technique
  Gestion des dossiers commerciaux, interface entre l'équipe commerciale,
  technique et les intervenants extérieurs

• CLUB FRANÇAIS DU VIN - Assistante marketing

  Paris 1983 - 1988 Société de Vente par correspondance de vins fins et alcools
  En collaboration avec le DG, organisation des opérations marketing et suivi de leur déroulement
  Organisation de journées de dégustation avec des personnalités
  Diffusion des informations auprès des services internes

• EREC CONSEIL - Assistante marketing

  1979 - 1983 Agence de publicité
  Appel d'offres, établissements des devis, participation à l'élaboration des notes de recommandations,
  suivi des budgets, contrôle des factures fournisseurs

Formations

• Wall Street Institute

  Lyon 2005 - 2005 : Perfectionnement Anglais intensif `WSI à Ecully)

• Formation Interne

  Romaneche Thorins 2001 - 2001 O
  
  LOTUS NOTES

• Formation Interne

  Romaneche Thorins 2001 - 2001 O
  
  EXCEL

• CCI

  Villefranche Saone 2000 - 2000 : Perfectionnement Anglais intensif (CCI Villefranche sur Saône)

• La Martinière Duchère

  Lyon 1977 - 1979 BTS SECRETAIRE DIRECTION

Réseau

• Corinne SAILLARD

• Henri Claude QUINSON

• Mayumi WATANABE-GIRARD

• Nathalie VOGEL

• Olivier TRUCHOT

• Philippe CHALAS